ANZEIGE
Sämtliche Inhalte auf dieser Seite sind ein Angebot der Lufthansa Group. Für den Inhalt ist nicht das Handelsblatt verantwortlich.

Reisekostenabrechnung Bezahlen auf Geschäftsreisen wird unsichtbar

20 Minuten dauert es im Schnitt, eine Geschäftsreise abzurechnen. Zu lang. Wie also lassen sich Zahlungsvorgänge rund ums Reisen kostengünstiger und einfacher gestalten? Ein Neu-Isenburger Unternehmen kennt die Antwort.
13.10.2017 - 08:26 Uhr
Abfotografierte Belege und digitale Bezahllösungen ersparen Dienstreisenden ein Quittungschaos bei der späteren Abrechnung. Quelle: chambosan/fotolia
Abrechnung in Echtzeit

Abfotografierte Belege und digitale Bezahllösungen ersparen Dienstreisenden ein Quittungschaos bei der späteren Abrechnung.

(Foto: chambosan/fotolia)

Das Taxi zum Flughafen, das Ticket für den Flug, das Mittagessen mit dem Kunden, der Mietwagen zur Firma auf dem Land: Wer auf Dienstreise unterwegs ist, muss flexibel sein, auch, was das Bezahlen angeht. Mal wird Bargeld fällig, mal die Kreditkarte – und am Ende bloß nicht die Quittung oder den Bewirtungsbeleg vergessen. 20 Minuten dauert es im Schnitt, eine Geschäftsreise abzurechnen. So lange verbringt ein durchschnittlicher Angestellter damit, die Kosten für eine Reise abzurechnen, das ergab eine weltweite Umfrage der Global Business Travel Association (GBTA) unter den Reiseverantwortlichen in Unternehmen.

Für Mitarbeiter, die häufiger unterwegs sind, wird die Abrechnung damit schnell zur Last. Wie also lassen sich die Ausgaben rund ums Reisen in Zeiten der Digitalisierung kostengünstiger und einfacher gestalten? Ein Unternehmen aus Neu-Isenburg schafft Abhilfe.

Kompetenz seit mehr als 25 Jahren
Weltweit führend
1 von 5

AirPlus International arbeitet seit mehr als 25 Jahren daran, das Leben von Geschäftsreisenden zu vereinfachen. Die Tochter der Lufthansa Group zählt mit 49.000 Firmenkunden zu den führenden internationalen Anbietern von Lösungen für das tägliche Management von Geschäftsreisen. (Quelle: Udo Schaefer)

(Foto: AirPlus)
Von der Planung bis zur Analyse
2 von 5

Die AirPlus-Kunden verlassen sich bei der Planung, Bezahlung und Auswertung ihrer Geschäftsreisen auf die langjährige Kompetenz von AirPlus. Hierfür bietet das Unternehmen eine Vielzahl von Produkten und Services an.

(Foto: AirPlus)
Die digitale Einmal-Kreditkarte
3 von 5

Zum Portfolio der Neu-Isenburger gehören unter anderem der AirPlus Company Account als ein zentrales Abrechnungskonto für Geschäftsreisekosten, die Corporate Cards als Kreditkarten für Reisende oder die AirPlus A.I.D.A. Virtual Cards als virtuelle Bezahllösung, die als digitale Einmal-Kreditkarte fungiert.

(Foto: AirPlus)
Alle Daten übersichtlich versammelt
4 von 5

Die App „Connect“ bietet Geschäftsreisenden gleich mehrere Vorteile. Zum einen versammelt sie alle für seine Reise relevanten Daten. Zum anderen lassen sich Belege einfach abfotografieren und in Echtzeit in die Reisekostenabrechnung des jeweiligen Unternehmens integrieren. Die Abrechnung erfolgt somit sogar noch im Taxi oder im Flugzeug.

(Foto: AirPlus)
Mit selbstentwickelten Lösungen an die Spitze
5 von 5

AirPlus setzt mit seinen 1200 Mitarbeitern national sowie international Maßstäbe: Nahezu vierzig Prozent aller Geschäftsreisen in Westeuropa werden über AirPlus abgerechnet, in Deutschland sogar fast zwei Drittel. Für mittlerweile 70 Länder existieren darüber hinaus länderspezifische Lösungen.

(Foto: AirPlus)

Digitale Bezahlsysteme haben viele Vorzüge gegenüber klassischen Zahlungsmethoden und halten in immer mehr Bereichen des Lebens Einzug. Und das nicht zuletzt, weil beispielsweise das Smartphone unser alltäglicher Begleiter und in vielen Situationen nicht mehr wegzudenken ist. Die digitale Kreditkarte ist auf dem Vormarsch. Statt für jeden Mitarbeiter eine eigene Firmenkreditkarte auszustellen, bietet das Unternehmen AirPlus International mit den „A.I.D.A. Virtual Cards“ eine Lösung an, mit der sich mobil oder am Computer eine virtuelle Einmal-Kreditkarte erstellen lässt.

Das geschieht, indem für jeden Einsatz eine individuelle 16-stellige Mastercard-Kartennummer generiert wird, die nach der Transaktion ihre Gültigkeit verliert. Zahlungen für Flüge, Mietwagen, Hotels oder andere Dienste können so wie gewohnt erfolgen. Gerade für die Mitarbeiter im Unternehmen, die keine Firmenkreditkarte haben, ist diese Lösung praktisch. Die zusätzliche Erleichterung für den Arbeitgeber: Alle Kosten, die ein Mitarbeiter generiert, werden auf einer Rechnung übersichtlich zusammengestellt. Die Stärken der Lösung überzeugen Kunden in aller Welt – und aus verschiedenen Branchen. Denn die virtuelle Bezahllösung schafft als digitale Version einer Mastercard-Kreditkarte für alle Beteiligten Transparenz, Sicherheit und effiziente Abläufe.

Die Produkte und Lösungen von AirPlus zeigen, dass der Trend in Richtung unsichtbares und mobiles Bezahlen geht. AirPlus dine+go bedeutet Bezahlen im Restaurant, ohne auf die Rechnung zu warten. dine+go ist an das Kassensystem des Restaurants angeschlossen. So können Gäste direkt per App „auschecken“, also eigenständig bezahlen. In ihrem Profil wählen Besucher ihre bevorzugte Zahlungsmethode und erhalten ihre Rechnung. Parallel wird diese auf direktem Weg in die Reisekostenabrechnungs-Software eingespielt.

Fehlt nur noch ein schneller Weg zur Reisekostenabrechnung selbst. Hier hilft die innovative App „Connect“ von AirPlus. Diese mobile Applikation hilft Reisenden unterwegs den Überblick über ihre Ausgaben zu behalten. Gleichzeitig können alle Daten von AirPlus Connect in Echtzeit in ein Reisekostenabrechnungssystem übertragen werden. Belege können einfach mit dem Smartphone abfotografiert und mit Connect hinzugefügt werden. So können Reisende schnell und bequem noch im Taxi, am Flughafen oder im Hotel die Reisekostenabrechnung abwickeln.

Mit all diesen Services ermöglicht AirPlus seinen Kunden eine Komplettlösung, die das detaillierte Auswerten aller Reisedaten möglich macht. Unternehmen können so Einsparpotenziale aufdecken und Kosten sparen. Von der Reiseabwicklung bis hin zur Abrechnung bietet AirPlus stets ein ideales Produkt für die individuellen Unternehmensbedürfnisse an. So hilft das Unternehmen bei der Optimierung der notwendigen Prozesse und der Erleichterung der Buchhaltung. Dabei hat die Sicherheit und die Qualität der Kundendaten stets höchste Priorität.