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Adressen bequem übernehmen

Wer in Microsoft Outlook seine Kontakte verwaltet und regelmäßig Namen oder sogar komplette Adressen in ein Word-Dokument übernehmen möchte, findet den Umweg über die Zwischenablage sicher auf Dauer zu mühselig. Es geht auch einfacher: Word-Benutzer können auf der Symbolleiste ein Icon zum Zugriff auf die Outlook-Kontakte einrichten.

Wer in Microsoft Outlook seine Kontakte verwaltet und regelmäßig Namen oder sogar komplette Adressen in ein Word-Dokument übernehmen möchte, findet den Umweg über die Zwischenablage sicher auf Dauer zu mühselig. Es geht auch einfacher: Word-Benutzer können auf der Symbolleiste ein Icon zum Zugriff auf die Outlook-Kontakte einrichten.

Dazu muss der Nutzer in Word die Funktion "Ansicht Symbolleisten Anpassen" auswählen und anschließend auf die Registerkarte "Befehle" klicken. In "Kategorien" dann den Eintrag "Alle Befehle" wählen und unter "Befehle" die Option "Einfügen Adresse" markieren. Danach den Eintrag bei gedrückter Maustaste auf die Word-Symbolleiste ziehen. So stehen die Outlook-Kontakte jederzeit auf Knopfdruck zur Verfügung.

Jörg Schieb

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