E-Mails automatisch unterschreiben

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E-Mails automatisch unterschreiben

Outlook und Outlook Express bieten einen praktischen Service: Wer seine elektronische Post gerne elektronische unterschreiben möchte, richtet eine so genannte Signatur ein.

Outlook und Outlook Express bieten einen praktischen Service: Wer seine elektronische Post gerne elektronische unterschreiben möchte, richtet eine so genannte Signatur ein. Die entsprechenden Funktionen verbergen sich je nach Softwareversion im Menü "Extras Optionen".

Wer nicht nur eine Signatur einrichtet, sondern gleich mehrere, kann bei jeder E-Mail individuell entscheiden, wie unterschrieben werden soll. Sobald mehr als eine Signatur vorliegt, bietet Outlook die Funktion "Einfügen Signatur" an. Dort stehen dann die verschiedenen virtuellen Unterschriften zur Auswahl. So lässt sich bequem entscheiden, ob eine E-Mail eher privat oder offiziell abgeschlossen werden soll.

Jörg Schieb

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