Etiketten bedrucken
Ein schöner Rücken dank Microsoft Word

Sie wollen Ihre Aktenordner beschriften? Am besten geeignet sind dafür selbstklebende Etiketten (zum Beispiel von Zweckform), die Sie mit Word 2003 bearbeiten können. Den Druck-Job erledigt die Textverarbeitung komfortabel.

Lesen Sie im Druckerhandbuch nach, wie Sie Etikettenbögen zuführen müssen. Häufig geht dies nur manuell. Weiterhin müssen Sie wissen, von welcher Firma die Etiketten stammen und welche Nummer der jeweilige Typ hat (zum Beispiel Zweckform 3693 ). Und so gehen Sie dann vor:

  1. Wählen Sie in Word den Befehl Extras/ Briefe und Sendungen/Umschläge und Etiketten.

  2. Im Dialogfeld klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Damit gelangen Sie zum Dialogfeld Etiketten einrichten.

  3. Stellen Sie oben ein, welche Druckerart Sie benutzen und bei Schacht, wie der Bogen zugeführt werden soll. Wählen Sie bei Etikettenmarke die Herstellerfirma des Etikettenbogens. Wählen Sie dann bei Bestellnummer die zutreffende Kombination von Firmenname und Nummer. Im rechten Informationsfeld werden die dazu passenden Angaben eingelesen.

  4. Für professionelle Nutzungen könnten Sie jetzt noch über Details in ein Dialogfeld verzweigen, in dem die Abmessungen veränderbar sind, oder Sie könnten über Neues Etikett eigene Vorlagen entwickeln.

  5. Nach Ihrer Auswahl klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Dokument. Word erstellt dann eine Tabelle, deren Struktur und Abmessungen genau der ausgewählten Etikettenart entspricht und die Sie jetzt beschriften, formatieren und drucken können.

Quelle: BusinessNews

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