Schiebs Software-Tipp
Tabellen-Tricks

Kaum ein Büro-Rechner kommt ohne Microsoft Excel aus: Bei einigen Programmen stößt man als Benutzer ganz schnell an die Leistungsgrenzen – nicht so bei Microsoft Excel. Dieses Programm ist äußerst vielseitig und bietet jede Menge Möglichkeiten. Ein paar Tipps und Kniffe helfen, mehr aus der Software herauszuholen.

HB. Allerdings sind viele Funktionen gut versteckt. Darum nutzen viele nur einen Bruchteil der Möglichkeiten. Was schade ist, denn Excel hat viele nützliche Extras und clevere Funktionen zu bieten, die jeder Benutzer kennen sollte – sie erleichtern das Leben, führen schneller zum Ziel oder machen manche Dinge überhaupt erst möglich. Leider kennen diese Tipps oft nur Insider.

Wer weiß zum Beispiel schon, dass Excel einem bei der Eingabe von Formeln auf Wunsch unter die Arme greift? Das Hantieren mit Zellbezügen ist nicht jedermanns Sache. Besonders aussagekräftig sind Angaben wie D23 oder F17 schließlich nicht. Bei komplexeren Berechnungen kann vor lauter Zellkoordinaten schnell der Überblick verloren gehen, was eigentlich konkret berechnet wird. Gut, dass Excel diese Zellbezüge in einer Formel auf Wunsch auch visuell darstellen kann.

Dazu genügt ein Doppelklick auf die entsprechende Zelle. Danach werden alle Zellbezüge im Tabellenblatt farbig. Das allein ist schon praktisch. Doch was viele nicht wissen: Die bunten Rahmen dienen nicht nur der Orientierung, sie lassen sich auch mit der Maus verschieben.

Das erleichtert Änderungen an Formeln ungemein. Wichtig ist nur, die Maus zunächst auf die schmale Rahmenlinie zu platzieren, bis der Mauszeiger die Form eines Fadenkreuzes mit vier Pfeilen annimmt. Danach lässt sich der farbige Rahmen mit gedrückter Maustaste neu platzieren. Bequemer lassen sich Zellbezüge in einer Formel nicht verändern.

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