Schiebs Softwaretipp
Diätplan für Powerpoint

Eine Präsentation ohne Powerpoint? Für viele ist das heute kaum noch vorstellbar. Auf dem Rechner allerdings verschlingen Powerpoint-Dateien jede Menge Speicherplatz und verstopfen die Postfächer. Eine praktische Software verkleinert sie auf Knopfdruck.

Eine Präsentation ohne Powerpoint? Für viele ist das heute kaum noch vorstellbar. Wer etwas zu sagen hat, wirft heute eine Powerpoint-Präsentation an die Wand oder lässt seine Zuhörer gleich auf ein Notebook-Display schauen.

Doch dabei bleibt es nicht. Gerne werden die in der Regel äußerst voluminösen – nicht selten etliche Megabyte großen – Powerpoint-Dokumente auch per E-Mail verschickt, etwa zur Information. Das Problem dabei: Mehr Platzverschwendung geht kaum, denn Powerpoint-Dateien, egal ob nun mit Powerpoint selbst oder mit OpenOffice Impress erstellt, verschlingen jede Menge Speicherplatz. Zudem verstopfen sie die Postfächer.

Doch es gibt eine Lösung: Der PPTminimizer, eine rund 30 Euro teure Software von Balesio, ist darauf spezialisiert, Powerpoint- und auch Word-Dokumente zu schrumpfen. Aus Dokumenten, die sonst etliche Megabyte verschlingen, werden schlanke, kompakte Dateien, die sich mühelos per E-Mail verschicken lassen. Das Praktische: Der Empfänger braucht keine Spezial-Software, um die gepackten Dokumente zu öffnen.

Darüber hinaus kann der PPTminimizer allerdings nicht viel – das erledigt er aber zuverlässig und schnell. Wer eine Powerpoint-Präsentation verschlanken möchte, öffnet sie im PPTminimizer, klickt auf „Optimiere Datei“, und wenige Sekunden später steht die meist deutlich kleinere Version davon zur Verfügung. Ich habe einige Powerpoint-Präsentationen durch den Verschlanker geschickt. Viele davon sind 60 bis 85 Prozent schlanker geworden.

Vor allem Bildern geht es an den Kragen: Sie werden auf die tatsächlich nötige Größe verkleinert und nicht in voller Qualität gespeichert, wie das in Powerpoint sonst üblich ist. Das schadet aber nicht, weil viele mit E-Mail verschickte Präsentationen vom Empfänger lediglich überflogen werden.

Wenn man die höhere Auflösung benötigt, ist diese nur einen Mausklick entfernt. Das Programm überschreibt die Originale nicht, sondern legt automatisch Kopien an. So hat man Zugriff auf beide Varianten. Da sich der PPTminimizer in Outlook, Word und Powerpoint integriert, lassen sich die Dokumente ganz bequem aus dem jeweiligen Programm heraus verkleinern – genau dann, wenn man sie braucht. Der PPTminimizer zeigt: Es sind oft die kleinen, unscheinbaren Programme, die helfen, den Büroalltag zu vereinfachen.

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