Schiebs Softwaretipp
Google als Termin-Manager

Viele speichern ihre Termine im Online-Kalender von Google. Ein praktisches Zusatzprogramm synchronisiert sie mit PC, Organizer oder Handy.

Wie man am bequemsten seine Termine verwaltet, darüber gibt es unterschiedliche Ansichten. Die einen greifen am liebsten zum Blackberry, die anderen tippen ihre Termine schnell ins Handy, wieder andere schwören auf Software-Klassiker wie Outlook oder Lotus Notes.

Auch der Online-Kalender von Google (www.google.com/calendar) erfreut sich immer größerer Popularität. Seine größte Stärke: Man kann jederzeit und von überall auf seine Termine zugreifen und bequem neue Termine eintragen. Selbst mit dem Handy ist das möglich, denn selbstverständlich bietet Google eine mobile Variante seines Kalenders, der sich mühelos auf jedem Handy nutzen lässt.

Allerdings hat Googles Online-Kalender einen entscheidenden Nachteil: Man ist gezwungen, jedes Mal online zu gehen, um Termine zu sichten oder zu ändern. Am Arbeitsplatz mag das keine Rolle spielen, unterwegs kann das ein Handicap sein. Ideal wäre daher, wenn sich Googles Online-Kalender mit dem Terminplaner im PC, Organizer oder Handy abgleichen ließe.

Lange Zeit habe ich nach einer passenden Lösung gesucht, kostenlose wie kostenpflichtige Programme ausprobiert. Keine Software meistert die Aufgabe auch nur annähernd so gut wie „Companion-Link for Google“. Das 29,95 Dollar (18,45 Euro) teure Programm sorgt dafür, dass mein Google-Kalender und mein Outlook-Terminplaner stets auf demselben Stand sind.

„Companion-Link“ ist vielseitig: Das Programm kann den Google-Kalender nicht nur mit Outlook, sondern auch mit Lotus Notes, Novell Groupwise, Act!, Palm Desktop und Goldmine synchronisieren. Außerdem werden Blackberry, Windows Mobile, Palm OS und Apples iPhone unterstützt. Die Synchronisation erfolgt wortwörtlich auf Knopfdruck. Die Software wird derzeit allerdings nur mit englischsprachiger Benutzeroberfläche unter www.companionlink.com angeboten.

Companion-Link synchronisiert aber auf Wunsch nicht nur Termine, sondern auch alle Notizen sowie die Beschreibungen zu den Terminen und überträgt auch wiederkehrende Termine wie Geburtstage korrekt von der einen in die andere Welt. Wer mehrere Terminkalender mit Outlook oder dem Google Kalender verwaltet, kann sie alle auf einmal mit „Companion-Link“ abgleichen.

Damit das klappt, muss man beim ersten Start die Zugangsdaten zum Google-Kalender eintragen. Der Benutzer kann bis ins Detail festlegen, wie die Synchronisation erfolgen soll: Ob in beide Richtungen oder nur in eine, welche Ordner und Kalender synchronisiert werden sollen, selbst ob der Terminabgleich manuell oder zu einem bestimmten Zeitpunkt am Tag automatisch erfolgt, lässt sich einstellen.

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