So geht es leichter
Alles schließen oder speichern

Word, Excel, Powerpoint und Co. erlauben alle, mit mehreren Dokumenten gleichzeitig zu arbeiten. Microsoft hat eine versteckte Funktion, die es erlaubt, alle Dateien gleichzeitig zu speichern und zu schließen.

Word, Excel, Powerpoint und Co. erlauben alle, mit mehreren Dokumenten gleichzeitig zu arbeiten. Wenn die Arbeit beendet werden soll, muss der Benutzer allerdings jedes einzelne Dokument separat speichern oder schließen.

Doch das geht auch viel schneller und bequemer: Wer vor Anklicken der Menüfunktion „Datei“ die Taste „Shift“ drückt, bringt eine versteckte Funktion in Microsoft Office zum Vorschein. Statt „Schließen“ und „Speichern“ erscheinen im Menü die Funktionen „Alle schließen“ und „Alle speichern“. Vorteil: Word, Excel und Powerpoint speichern dann automatisch alle Dokumente unter dem aktuellen Dateinamen und schließen alle Fenster.

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