So geht es leichter
Textpassagen schützen

Leicht ist es passiert: Wichtige Dokumente werden im Textverarbeitungsprogramm durch Unachtsamkeit überschrieben oder im schlimmsten Fall völlig gelöscht. Um das zu verhindern, erlaubt Microsoft Word 2003, Textpassagen gezielt vor dem Überschreiben oder Löschen zu schützen.

DÜSSELDORF. Leicht ist es passiert: Wichtige Dokumente werden im Textverarbeitungsprogramm durch Unachtsamkeit überschrieben oder im schlimmsten Fall völlig gelöscht. Um das zu verhindern, erlaubt Microsoft Word 2003, Textpassagen gezielt vor dem Überschreiben oder Löschen zu schützen.

Dazu zunächst den betreffenden Textabschnitt markieren. Danach im Menü „Extras“ die Funktion „Dokument schützen“ auswählen. An der rechten Bildschirmseite klappt nun eine Dialogbox mit einer ganzen Reihe Einstellmöglichkeiten auf. Hier kann der Word-Benutzer bequem bis ins Detail festlegen, was geschützt werden soll.

Per Mausklick lässt sich einstellen, ob vorhandene Formatierungen korrigiert, Texte verändert oder Kommentare hinterlegt werden dürfen. Bei Bedarf können einzelne Benutzer von diesen Ausnahmen sogar ausgeschlossen werden. Die eingestellten Beschränkungen lassen sich bei Bedarf natürlich jederzeit wieder zurücknehmen.

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