Fujitsu Siemens Computers und Ceyoniq
Archivierungs-Lösung für den Mittelstand

Eine Komplettlösung soll mittelständigen Firmen den Umstieg auf eine elektronische Dokumentenverwaltung erleichtern. Dabei spielt die Einhaltung der rechtlichen Vorschriften eine wichtige Rolle.

hiz DÜSSELDORF. Fujitsu Siemens und das Bielefelder Softwarehaus Ceyoniq haben gemeinsam ein Paket geschnürt, dass mittelständischen Kunden den Einstieg in das elektronische Dokumenten-Management und die digitale Archivierung ermöglichen soll. Das Paket für digitale Archivierung besteht aus einem Primergy TX150 Server und der Ceyoniq Value Edition Software.

Dabei setzten beide Unternehmen darauf, dass für mittelständische Unternehmen das Thema digitale Archivierung immer wichtiger wird. Papierarchive nehmen nämlich wertvollen Platz ein und sind Zeitintensiv. Elektronische Archive verkürzen dagegen den Datenzugriff und bieten die Möglichkeit einer einheitlichen Informationsquelle für alle Mitarbeiter.

Im Rahmen der Gesetzgebung zur Betriebsprüfung sind die gesetzlichen Anforderungen an Prüfbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Ordnungsmäßigkeit und Revisionssicherheit digitaler Geschäftsdaten außerdem gestiegen. Das Ceyoniq-Archivsystem unterstützt die im Rahmen des Steuersenkungsgesetzes vom 23.10.2000 festgelegten Änderungen der Abgabenordnung, in dem die Finanzverwaltung ab dem 1.1.2002 im Rahmen von Betriebsprüfungen weit reichende Zugriffsrechte auf die Datenverarbeitungssysteme von Unternehmen erhalten hat. Die Dateneinsicht kann nach Angaben der Hersteller sowohl durch direkten Zugriff auf das Programm, als auch durch Einsicht in gespeicherte Daten erfolgen.

Die logische Aufteilung des Gesamtarchivsystems in verschiedene Archivbereiche unterstützt in diesem Zusammenhang die Möglichkeit, gesetzlich vorgegebene Aufbewahrungsfristen einzuhalten. Nach Angaben der Anbieter ist die Software mit voreingestellten Szenarien für Vorgangsbearbeitung, Dokumenten-Management und Archivierung ausgestattet und kann an die Größe eines Unternehmens angepasst werden.

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