Kollaboration am PC
Kein Flugstress mehr dank Webkonferenzen

Bis bei Adidas ein Projekt zur Produktplanung Gestalt annahm, waren oft Mitarbeiter aus drei Kontinenten dauernd auf Achse, um sich zu besprechen. Doch es geht auch anders: "Statt Stunden im Flugzeug für eine einstündige Konferenz zu verbringen, halten wir jetzt Webkonferenzen ab", sagt Ronald Urban vom Global IT Service Desk bei Adidas.

DÜSSELDORF. Videokonferenzen kommen nicht in Frage, denn in China, wo Adidas unter anderem produziert, ist die Infrastruktur nicht zuverlässig genug. So blicken sich Teilnehmer nun von ihren Schreibtischen in Deutschland, USA und China gegenseitig auf den Bildschirm. "Die Erreichbarkeit per Internet ist gut und der Datenschutz über eine geschützte Leistung gegeben", sagt Urban.

Egal, um welche Dokumente oder Applikationen es sich dreht: Die Teilnehmer des Online-Meetings können sie gemeinsam nutzen und bearbeiten. Weil nicht immer alles per Mausklick verständlich ist, gibt es zudem eine Telefon-Konferenzschaltung. Entsprechend simpel ist die Grundausstattung für eine Webkonferenz: PC, Internetzugang, Browser, Telefon - das genügt.

"Wir nutzen ein eigenes globales Netzwerk, das wir für die Übertragung von Echtzeitkommunikation via Internet entwickelt haben", sagt Peer Stemmler, Geschäftsführer der Firma Webex, die solche Konferenzen ermöglicht. Außer einem kleinen Download von etwa 300 Kilobyte müsste nichts installiert werden.

Datendiebstahl ist kein Thema: "Alle Inhalte einer Websitzung werden in Echtzeit zur Verfügung gestellt, also auch nicht wie bei anderen Anbietern auf einem Server gespeichert." So gebe es keine Chance für Eindringlinge, sagt Stemmler.

Inzwischen gibt es eine Reihe von Anbietern wie Adobe, Microsoft, Netviewer oder Webex. Alle Lösungen funktionieren nach dem gleichen Prinzip: Über die Webkonferenz-Software und einen Zugangscode stellen die Teilnehmer eine verschlüsselte Verbindung zwischen ihren Rechnern her. Dann wird das Desktop-Sharing möglich.

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