Praktische Funktionen
So fällt die Arbeit mit Word leichter

Mit Word in seinen unterschiedlichen Versionen arbeiten viele täglich - kaum einer weiß aber, was das Programm alles kann. Wo versteckt sich die passende Funktion? Hier ein paar Tipps.
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Wer sich ein wenig einfuchst, kann mit Microsoft Word eine Menge machen. „Word kann wirklich viel, aber man muss wissen, wo sich die Funktionen verstecken”, sagt Ratgeberautor und Office-Experte Robert Klaßen. „Wer es im Selbststudium lernen will, braucht viel Geduld.” Auch Office-Trainerin Britta Gockel sagt: „Je mehr Übung man hat, desto mehr Spaß macht es.” Ihr Tipp: Keine Angst haben und einfach mal etwas ausprobieren.

Personalisierte Vorlagen: „In meinen Seminaren erlebe ich immer wieder, dass Kleinigkeiten die Leute oft glücklich machen”, sagt Britta Gockel. Etwa, dass sich die Standardvorlage mit wenigen Klicks an die individuellen Bedürfnisse anpassen lässt. Dafür öffnet man ein neues Dokument und stellt die Lieblingsparameter ein: etwa Schriftart, Schriftgröße, Absatzgröße und Zeilenabstand. Diese Einstellungen kann man auch als Standard festlegen. Fertig ist die personalisierte Vorlage. Auch sehr beliebt sei die Möglichkeit, die Registerkarten und das Menüband am oberen Bildschirmrand so anzupassen, dass nur noch benötigte Funktionen angezeigt werden.

Tastaturbedienung: Für so gut wie jede Funktion gibt es eine Tastenkombination. Wer sie beherrscht, kann Word flüssiger und schneller bedienen. „Mit Word kann man theoretisch den ganzen Tag arbeiten, ohne die Maus auch nur anzufassen”, sagt Robert Klaßen. In den aktuelleren Word-Versionen gebe es dafür eine gute Hilfestellung: Mit Shift und Alt kann man Miniaturen der Befehle einblenden, die sich über die entsprechenden Menüpunkte legen.

Autokorrektur anpassen: Die Rechtschreibkorrektur nervt viele Word-Nutzer. Etwa dann, wenn Word automatisch immer das erste Wort eines Satzes großschreibt oder Worte gegen den Willen verändert. Dabei lasse sich auch das mit nur vier Klicks ändern, sagt Gockel: Unter dem Menüpunkt Dokumentprüfung kann man die einzelnen Autokorrekturoptionen abschalten oder anpassen. „Man kann sogar eigene Worte ergänzen. Eine tolle Funktion, wenn man oft komplizierte Worte oder Eigennamen schreiben muss.” Dafür weist man einem bestimmten Wort ein Kürzel zu. Tippt man das Kürzel ein, wird es automatisch durch das entsprechende Wort ersetzt.

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