Signatur-Dienstleistung
Rechnungen online unterschreiben

Elektronisch versandte Rechnungen könne steuerlich nur geltend gemacht werden, wenn sie signiert sind. Ein Webservice übernimmt die Signatur und Archivierung von Dokumenten als Dienstleistung.

hiz DÜSSELDORF. Mit » Signamus (lateinisch: wir signieren) stellt die Authenti AG-Date einen Dienst zur Verfügung, der elektronische Rechnungen automatisch signiert, ohne dass in eine eigene Signaturlösung investiert werden muss. Die Anwender legen die Dateien in ein Verzeichnis im lokalen Netzwerk. Ein Überwachungsprogramm sendet die Datei an Singnamus. Dort wird die qualifizierte Signatur erstellt, das Dokument archiviert und automatisch in einen Empfangsorder des Anwenders gelegt.

Die elektronische Signatur wird ähnlich einer Quersumme aus dem Inhalt des Dokuments ermittelt. Dadurch kann geprüft werden, ob die Originalrechung manipuliert wurde. Für kleine Unternehmen, die ein geringes Rechnungsaufkommen haben, ist der Aufbau einer eignen Lösung aber oft zu teuer.

Die Signatur-Dienstleistung der Authenti AG-Date benötigt einen Internetzugang und wird ab 99 Euro pro Monat angeboten.

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