Zero-Inbox-Prinzip

Nach dem Motto „Nur ein leeres Postfach ist ein gutes Postfach“ gehen E-Mail-Nutzer vor, die dem Zero-Inbox-Prinzip folgen. Dabei werden alle E-Mails, die fertig bearbeitet wurden – also gelesen und falls nötig beantwortet – archiviert. So sieht der Nutzer nur noch jene E-Mails im Posteingang (englisch Inbox), deren Beantwortung oder sonstige Bearbeitung später auf später verschoben hat. Eine Archivierungsfunktion haben viele kostenlose E-Mail-Anbieter wie Google Mail bereits eingebaut. Nutzt man Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird oder ein ähnliches E-Mail-Programm, bietet sich die Erstellung eines Ordners namens Archiv an, in den man bearbeitete E-Mails verschiebt.