Langsame Technik, alte Geräte: So teuer sind Zeitfresser im Büro

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Langsame Technik, alte Geräte
So teuer sind Zeitfresser im Büro

Fiese Zeitfresser: Deutsche Büro-Angestellte verlieren im Jahr 20 Arbeitstage durch langsame und veraltete Technik. Der Schaden für die Wirtschaft ist immens – es gibt aber auch noch eine andere Gefahr für Mitarbeiter.
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KölnWir leben in einer dynamischen, komplexen und digitalisierten Welt. Einer Welt, in der neue Geschäftsmodelle ganze Märkte über Nacht revolutionieren. Während das Zeitalter der Industrie 4.0 vorne beklatscht und bejubelt wird, klagen die Mitarbeiter auf der Hinterbühne über den Wahnsinn ihres Arbeitsalltags, den sie mit Geräten aus der Vor-Internet-Zeit bewältigen müssen.

Im Idealfall sollte die technische Ausstattung im Büro den Angestellten darin unterstützen, seine Aufgaben schneller und effizienter abzuarbeiten. Doch die Realität sieht oft anders aus: Deutsche Büroarbeiter verlieren jedes Jahr mehrere wertvolle Arbeitstage dadurch, dass sie sich mit fehlerhafter, langsamer oder komplizierter Technik auseinandersetzen müssen. Dies ergab eine Studie von Sharp Business Systems, ein Dienstleister für Büroausstattung, in Zusammenarbeit mit dem Marktforschungsinstitut Censuswide.

Laut der Studie, die unter 6.045 Bürokräften in neun Ländern Europas durchgeführt wurde, zählt die technische Ausstattung zu den größten Zeitfressern im Büro. Demnach verlieren deutsche Büroangestellte jährlich fast 10.000 Minuten oder 20 Arbeitstage pro Jahr, weil die technische Ausstattung im Büro sie aufhält, anstatt ihre Arbeit zu beschleunigen.

Und lassen Sie sich an der Stelle gesagt sein, dass die Marktforschungsexperten in ihrer Studie von einem Arbeitstag von acht Stunden ausgehen. Würde man noch berücksichtigen, dass die Deutschen zusammengerechnet im Jahr 1.813.000.000 Überstunden außerhalb ihrer normalen Jobzeiten machen, läge die Zahl an verlorenen Arbeitstagen sicherlich noch deutlich höher.

So verbringen Bürokräfte pro Tag durchschnittlich 22 Minuten damit, im Netzwerk ihres Unternehmens nach schwer auffindbaren Dokumenten und Bildern zu suchen. Acht Minuten vergehen damit, das Hochfahren und Aufwärmen von Druckern abzuwarten. Weitere neun Minuten dauert das Ausdrucken von Dokumenten. Insgesamt müssen Büroangestellte in Deutschland rund 38 Minuten ihres Arbeitstages ungenutzt verstreichen lassen.

Gründe: Chaotische Ablage und Unsicherheit in der Bedienung

Diese Zeitverschwendung hat laut Sharp Business Systems verschiedene Ursachen. Für deutsche Angestellte ist eine unübersichtliche Dokumentenablage das gravierendste Problem: 31 Prozent der Befragten geben an, dass sie Zeit verlieren, weil Dokumente nicht leicht aufzufinden oder zu teilen sind. 25 Prozent klagen über veraltete Technologien, die ihnen ein effizientes Arbeiten erschweren.

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  • 4.0 geht meist so in Deutschland(?):

    Entweder Telefonring mit Wartezeoten von teils jenseits der 5 Minuten, ggf. anschließend eine Person die man als Vistenkarte des Unternehmens an der Telefonanlage vorschaltet und der deutschen Sprache begrenzt mächtig ist oder auch und meist:"Es dauert noch der PC sucht noch" usw.

    Zum Glück wissen es die CEO's und CIO's nicht!

  • Das Leben an sich ist ein einziger "Zeitfresser".
    Besser und mehr Technik führt nur dazu, dass wir die Zeit nicht mehr genießen = intensiv erfahren können, die uns für unser kurzes Leben vorgegeben ist.
    Also einfach mal die Technik sein lassen, Urlaub machen oder einen "Blauen" reinhauen und die noch zur Verfügung stehende Zeit in vollen Zügen genießen.
    Danke!

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