Tipps für die ersten 100 Tage als Chef

• Erbitten Sie sich Zeit

  Jeder – Ihr Team und Ihre Vorgesetzten – wird Ihnen Zeit zur Einarbeitung gewähren. Auch gerne mehrere Monate, wenn es die Aufgabe erfordert. Sie müssen Ihr Anliegen aber aktiv kommunizieren. Wer dagegen das Chefbüro bezieht und sich die erste Zeit unter Ausschluss der Öffentlichkeit einwerkelt, erregt Argwohn, bleibt profillos und hinterlässt ein ratloses Team, das führerlos dahin treibt.

• Der Trick

  Kommunizieren Sie regelmäßig Zwischenstände á la „Ich habe jetzt meine Gespräche mit allen Vorgesetzen über die anstehenden Aufgaben abgeschlossen und möchte Sie jetzt sukzessive alle kennenlernen und anschließend dann xy tun….“ Auf diese Weise fühlen sich alle mitgenommen und informiert, obwohl sich noch gar nicht groß etwas getan hat.

• Löchern Sie Ihre Umgebung

  Als Neuling auf der Unternehmensbühne – selbst wenn Sie intern aufsteigen und den Laden schon etwas zu kennen glauben – lohnt es sich, in den ersten Wochen mal verstärkt den Mund zu halten und die Augen und Ohren aufzusperren. Fragen Sie sich durch Ihr Team, suchen Sie das Gespräch, versuchen Sie alle Seiten zu hören. Offensives Nachfragen bringt zum einen Sympathiepunkte – Ihr Team fühlt sich gehört und wertgeschätzt – und möglichst zügig ein differenziertes Bild von der Situation. Und das brauchen Sie, um gute erste Entscheidungen treffen zu können.

• Lernen Sie Ihre Mitarbeiter kennen

  Versuchen Sie sich durch viele Gespräche ein genaues Bild von Ihrem Team und der internen Rollenverteilung zu machen. Wer tickt wie? Wer hat welche Ziele? Welche Kompetenzen finden Sie vor – und welche lassen sich noch entwickeln? Lassen Sie sich aber noch nicht auf irgendwelche Versprechen festnageln, von denen Sie noch nicht mal wissen, ob Sie sie werden halten können. Und: Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, wie sie von Ihnen geführt werden wollen. Denn manche möchten genaue Vorgaben, andere brauchen viel Freiraum. Warum also im Nebel stochern, wenn Nachfragen so einfach ist? Machen Sie sich in jedem Fall klar: Nicht alle Mitarbeiter ticken so wie Sie. Damit muss eine Führungskraft umgehen können. Richtig eingesetzt führt Vielfalt ohnehin zu besseren Ergebnis.

• Bringen Sie Ihr Team zügig hinter sich

  Ihre Mitarbeiter erwarten von Ihnen als neuem Chef Führung und Orientierung. Gleichzeitig kennen Sie sich noch nicht gut im Unternehmen aus. Wenden Sie diese Diskrepanz ins Positive, indem Sie Ihr Team um Unterstützung bei der Einarbeitung bitten. Signalisieren Sie Lernbereitschaft. Werben Sie um Vertrauen. Kokettieren Sie aber nicht zu offensiv mit Ihrer „Ahnungslosigkeit“, denn Mitarbeiter erwarten Sicherheit und Kontinuität und kein totales Greenhorn. Sinnvoll: Nehmen Sie sich trotz eng gesteckter Agenda Zeit, Ihr Team im Job zu erleben, statt sie nur zu treffen, wenn es etwas zu bereden gibt.

• Der Kuscheltrick

  Feiern Sie erste Erfolg mit Ihrem Team. Zollen Sie offen Lob und Anerkennung. Fördern und betonen Sie das Wir-Gefühl.

• Zeigen Sie Respekt

  Nicht alles, was vor Ihrer Zeit im Unternehmen/in der Abteilung gelaufen ist, war schlecht. Erkennen Sie Positives ruhig an. Lästereien über Ihren Vorgänger sind ohnehin tabu. Und halten Sie sich mit ständigen guten Ratschlägen á la „Bei uns haben wir das immer so und so gemacht“ und „Ich sehe ja auf den ersten Blick, dass das nicht funktionieren kann.“ Natürlich bringen Sie Dinge, die geändert werden müssen, zur Sprache, aber hemmungslose Besserwisserei bringt Ihr Team gegen Sie auf – und setzt Sie zudem unnötig unter noch mehr Erfolgsdruck.

• Knüpfen Sie Netzwerke

  Eine Aufgabe, die nicht bis zum Ablauf Ihrer Schonfrist warten sollte: Bekommen Sie zügig heraus, welche Stakeholder für Ihre Arbeit und den Erfolg Ihrer Abteilung relevant sind und suchen Sie aktiv das Gespräch zu allen. Das können andere Abteilungen, Kunden, Medien oder der Betriebsrat sein. Machen Sie sich bekannt und verdrahten Sie sich. Sonst verliert Ihre Abteilung schnell den Anschluss und muss erst wieder Boden gut machen.

• Setzen Sie Standards mit einer gemeinsamen Kultur

  Als neue Größe im Spiel möchte Ihr Team zu Recht wissen, woran es mit Ihnen ist. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, hier eine Arbeitsumgebung zu gestalten, die Ihren Vorstellungen entspricht. Diese Gelegenheit sollten Sie zügig nutzen. Legen Sie in Abstimmung mit den Mitarbeitern fest, wie man in Zukunft miteinander umgehen will. Erklären Sie, was Ihre Werte sind, welches Verhalten Sie sich wünschen – und welches nicht.

• Wichtig

  Mit Transparenz und Klarheit bringen Sie Ihre Mannschaft dauerhaft hinter sich. Ihre Vereinbarungen dürfen nicht zu reinen Lippenbekenntnissen verkommen, sondern müssen sich glaubhaft als roter Faden in ihrer Arbeit wiederfinden.

• Lernen Sie Delegieren

  Als Spezialist für ein Thema waren Sie es gewohnt, Details zu beherrschen und alles selbst zu machen. Als Chef ist dies nicht mehr Ihre Aufgabe! Verabschieden Sie sich also zügig von Ihrem jahrelang praktizierten Habitus als Fachmann und  delegieren Sie. Angesichts der Fülle Ihrer neuen Aufgaben werden Sie dies ohnehin tun müssen. Lernen Sie also, Ihrer Mannschaft zu vertrauen. Mit einem guten Briefing im Vorfeld und stetiger Kommunikation bekommen Sie – mit der Zeit – auch die Ergebnisse geliefert, die Sie benötigen. Wer seinen Kontrollzwang nicht so schnell ablegen kann, sollte seine Mitarbeiter wenigstens um Verständnis dafür bitten und es auf die Einarbeitungsphase schieben.

• Vergrößern Sie Ihren Blick

  Hatten Sie als Fachkraft eher den Erfolg von Details im Auge, muss ein Chef das größere Bild sehen: die Unternehmensstrategie, die Ziele der Firma, der Abteilung und letztlich auch seine eigenen.

• Sorgen Sie für erste Erfolge

  Trotz Schonzeit und dem Ruf nach sorgfältiger Einarbeitung: Bevor es richtig an die Entscheidungen geht, dürfen Sie nicht monatelang völlig in die Rolle des bloßen Zuhörers abdriften. Ein paar Akzente müssen Sie auch in den ersten Wochen schon setzen, um Profil zu zeigen.

• Der Early-Wins-Trick

  Besetzen Sie Themen, die Ihnen und Ihrem Team schnelle Erfolge bescheren. Das sind insbesondere solche die sich recht umkompliziert und zeitnah anleiern und umsetzen lassen die historisch unbelastet und neu sind – also nicht bereits jahrelanges Streitthema zwischen Abteilungen sind die Ihren persönlichen Stärken/Ihrem Profil entsprechen – also nicht irgendwelche abstrusen Nebenkriegsschauplätze aufmachen, sondern Relevanz für Ihre Arbeit haben idealerweise in Etappenziele unterteilt werden können, so dass man länger vom Erfolg zehren und die Zusammenarbeit des Teams testen kann.

• Holen Sie Feedback ein

  Gerade als frisch gebackene Führungskraft ist es hilfreich, regelmäßig Rückmeldung über sein Tun einzuholen. Denn gut gedacht ist nicht immer gut gemacht. Sie sollen nicht bei Hinz und Kunz um eine Einschätzung Ihrer Leistungen ersuchen, aber wenn Ihr direkter Vorgesetzter, nahestehende Mitarbeiter oder Kollegen Ihnen regelmäßig spiegeln, wie Sie sich schlagen, kann das für die Zukunft hilfreich sein, ohne dass Ihr Image im Unternehmen darunter leidet.

• Vermeiden Sie Extreme

  Gerade unerfahrene Führungskräfte haben noch Probleme mit dem Dosieren. Manche agieren auf der Suche nach Harmonie zu freundlich und nachsichtig, haben Angst, ihrem Team zu viel abzuverlangen und drücken sich vor negativem Feedback. Andere treten aus Unsicherheit zu dominant auf und gängeln die Mitarbeiter durch zu starke Kontrolle. Beide Extreme bringen Ihnen aber nicht den Respekt ein, den Sie langfristig für Ihre Aufgabe benötigen. Respekt gibt es für die goldene Mitte – und vor allem für eine klare, stringente Linie.