Aus dem Forum
Kleiner Visitenkarten-Knigge

Sie sind klein, handlich, können gediegen oder aber auch dynamisch wirken. Sie sind eines der ersten Aushängeschilder einer Person und eines Unternehmens: die Visitenkarten.

DÜSSELDORF. Die kleinen Besucherkärtchen sind nicht nur heute aktuell. In früheren Zeiten haben z.B. die Damen und Herren der „besseren Gesellschaft“ im viktorianischen England die Karten erst dem Butler gegeben, der die Gäste dadurch angemeldet hat, dass er die Visitenkärtchen - auf einem Tablett drapiert - seiner Herrschaft übergab. Wegen dieser Tradition ist es vor allem im Geschäftsleben immer noch so, dass die Visitenkarten zu Beginn eines Besuchs ausgetauscht werden. Meist überreicht der Gast die Karte zuerst. In Gruppen erhält zuerst der Ranghöhere die Karte. Bei der Übergabe gilt es, dem Gegenüber in die Augen zu sehen und die Karte nicht ungelesen wegzustecken.

Die Besucherkärtchen sollten auch nicht quer über den Besprechungstisch hinweg verteilt werden.Visitenkarten erleichtern die gegenseitige Ansprache im Verlauf eines Gesprächs. Auch für Small-Talk eigenen sie sich als Einstieg. Die kleinen Kärtchen sollten stets makellos aussehen. Handschriftlich korrigierte Karten oder Eselsohren wirken unprofessionell. Schön sieht es aus, wenn die eigenen Visitenkarten aus einem entsprechenden Etui gezückt werden. Die Etuis gibt es in jeder Preiskategorie und sehr schön anmutenden Varianten.

Zweisprachige Visitenkarten sind für Menschen, die oft geschäftlich im Ausland zu tun haben, sinnvoll. Beim Übergeben der Karte zeigt die Seite mit dem für uns fremdsprachigen Text nach oben. Im asiatischen Raum werden Visitenkarten gerne und oft ausgetauscht. Keine greifbar zu haben gilt fast schon als Fauxpas.

Etwas Besonderes gilt in Japan zu beachten: Jüngere oder hierarchisch tiefer gestellte Mitarbeiter machen den Anfang bei der Übergabe der so genannten „Meishi“. Die Meishi werden mit beiden Händen überreicht und auch empfangen, die Partner verbeugen sich, um Respekt zu zollen. Pluspunkte erhält man, wenn man die erhaltenen Meishi sofort nach Erhalt ausgiebig liest.

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