Befristeter Arbeitsvertrag: Wie Sie die Chance auf eine Entfristung erhöhen

Ob Jobwechsel oder Berufseinstieg: Knapp 38 Prozent aller neu eingestellten sozialversicherungspflichtig Beschäftigten bekommen zunächst einen befristeten Arbeitsvertrag. Das zeigen Daten der Bundesagentur für Arbeit von Ende 2023, wie die Hans-Böckler-Stiftung des Deutschen Gewerkschaftsbundes vor wenigen Wochen mitteilte. In wirtschaftlich herausfordernden Zeiten ist ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ein großer Sicherheitsfaktor. Wie können Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer die Chancen auf eine Entfristung erhöhen? Das Handelsblatt gibt einen Überblick über die rechtlichen Rahmenbedingungen für eine befristete Anstellung. Außerdem erklärt ein Karrierecoach, wann der beste Zeitpunkt ist, um den Wunsch nach Entfristung beim Vorgesetzten anzusprechen. Bei Beschäftigten unter 25 Jahren erfolgte 2023 fast jede zweite Neuanstellung befristet, wie das Wirtschafts- und Sozialwissenschaftliche Institut (WSI) der Hans-Böckler-Stiftung festgestellt hat. Es seien aber nicht nur Berufseinsteiger von befristeten Arbeitsverträgen betroffen, sondern auch viele Menschen, die den Job wechseln, sagt der Kölner Karrierecoach Bernd Slaghuis. „Auch der 50-Jährige bekommt oft erstmal nur einen Zwei-Jahres-Vertrag.“ Das Teilzeitbefristungsgesetz gibt klare Regelungen für befristete Anstellungen vor. Unterschieden wird in Verträge, die mit oder ohne sogenannten „Sachgrund“ befristet werden, erklärt der Rechtsanwalt Christian Solmecke. Als Sachgrund gelte „etwa die Abdeckung eines befristeten Projekts oder eine Vertretung“, so Solmecke. Solange der Sachgrund besteht, darf der Vertrag befristet sein. „Bei sehr langen Beschäftigungsverhältnissen, die immer wieder mit Sachgrund befristet werden, gehen Gerichte aber von einem Rechtsmissbrauch aus.“ Ohne einen Sachgrund darf ein Arbeitsvertrag hingegen maximal zwei Jahre lang befristet werden – „und das auch nur, wenn zuvor kein Arbeitsverhältnis mit demselben Arbeitgeber bestand“, sagt Anwalt Solmecke. Hat der Vertrag eine kürzere Befristung, darf er innerhalb von zwei Jahren nur dreimal sachgrundlos verlängert werden. Danach endet das Anstellungsverhältnis entweder – oder es geht in ein unbefristetes über. Doch es gibt Ausnahmen: Neu gegründete Unternehmen dürfen vier Jahre lang sachgrundlos befristen. Ältere Arbeitnehmer, die vorher arbeitslos waren, dürfen fünf Jahre sachgrundlos befristet werden. » Lesen Sie auch: Wechseljahre: Transformation gewünscht – aber bloß nicht bei Frauen Karrierecoach Bernd Slaghuis rät auch älteren Arbeitnehmern nicht grundsätzlich von einer befristeten Stelle ab: „Viele meiner Klientinnen und Klienten schrecken vor einer Befristung zurück. Dabei ist es wichtig, die Gründe dafür zu kennen.“ Schließe ein Arbeitgeber grundsätzlich nur Zwei-Jahres-Verträge mit neuen Angestellten, stünden die Chancen gut für die Entfristung, wenn die Ziele im Job erreicht wurden, sagt Slaghuis. Wenn es sich um eine Befristung mit Sachgrund handele, zum Beispiel eine Elternzeitvertretung, sollten sich Bewerbende vorab über die Chancen erkundigen, anschließend eine andere Stelle im Unternehmen zu erhalten. Ansonsten sollten sich Jobwechsler überlegen, ob sie bereit sind, für diese Stelle das Risiko einzugehen, dass der Vertrag zum Ende der Befristung ausläuft. Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer können zudem selbst konkrete Schritte ergreifen, um die Chancen auf eine Übernahme zu steigern. Das beginnt bereits im Bewerbungsgespräch und in den ersten Wochen des Jobs. „Ich empfehle, mit der Führungskraft klar zu besprechen, was die Ziele und die Voraussetzungen sind, unter denen eine Entfristung erfolgt“, sagt Slaghuis. Oft stellten Bewerbende diese Frage gar nicht. Für einige Chefs sei das Erreichen klar definierter Ziele eine Voraussetzung für eine Entfristung, für andere eine gute Einarbeitung und Integration im Team. Die Erwartungen sollten klar sein, so der Coach. Je nachdem, welche Aspekte dem oder der Vorgesetzten wichtig sind, kann der Beschäftigte seine Performance auf der Arbeit dahingehend anpassen. Legt die Firma Wert auf persönlichen Austausch? Dann sollte ich mich regelmäßig im Büro sehen lassen. Geht es eher um kreative Impulse? Dann sollte ich mich trauen, innovative Projekte und individuelle Lösungen vorzuschlagen. Der Zusammenhalt im Team steht im Vordergrund? Dann sollte die Zeit des befristeten Arbeitsvertrages besonders für das Netzwerken im Kollegium und der Firma genutzt werden. Wenn diese Bemühungen gesehen und honoriert werden, stehen die Chancen gut, dass sich der Vorgesetzte für eine Entfristung des Arbeitsverhältnisses im Unternehmen stark machen wird. Den internen Prozess sollten Beschäftigte vorsichtshalber selbst in Gang setzen und nicht auf die Personalabteilung warten, rät der Karrierecoach. „Wenn das Auslaufen des Vertrags ansteht, sollten Mitarbeiter rechtzeitig bei ihrem Chef anklopfen, um die weitere gemeinsame Zukunft zu besprechen“, so Slaghuis. „Die Personalabteilungen haben die auslaufenden Verträge nicht immer im Blick, hier sollten Arbeitnehmer frühzeitig selbst aktiv werden.“ Einen Monat nach dem Start wäre so ein Vorstoß sicherlich verfrüht, sagt der Coach. „Aber bei einem Zwei-Jahres-Zeitraum ist ein halbes Jahr vor dem Ende ein klärendes Gespräch sinnvoll.“ Auch Rechtsanwalt Solmecke empfiehlt, rechtzeitig das Gespräch mit dem Arbeitgeber zu suchen. „Man sollte seine Motivation zeigen, im Unternehmen langfristig Verantwortung übernehmen zu wollen“, so Solmecke. Wenn der Mitarbeiter Zweifel an der Gültigkeit seiner Befristung hat, kann er im äußersten Fall rechtliche Schritte einleiten: die Überprüfung der Befristung durch das Arbeitsgericht. Dazu muss eine Entfristungsklage eingereicht werden. „Eine solche Klage ist innerhalb von drei Wochen nach Ablauf des befristeten Vertrages möglich. Das Gericht prüft dann, ob die Befristung korrekt und gesetzeskonform war“, sagt Solmecke. Häufige Gründe für eine erfolgreiche Klage seien formale Fehler, unzulässige Verlängerungen oder ein nicht vorhandener Sachgrund. „Sollte das Gericht die Befristung als unwirksam einstufen, wandelt sich das Arbeitsverhältnis in eine unbefristete Anstellung um.“ Mehr: Kürzer treten mit Mitte 50: So gelingt „Downshifting“ ohne Gehaltsverlust Erstpublikation: 11.11.2024, 10:55 Uhr.