HR-Software Test 2025 • Die 3 besten HR-Softwares im Vergleich

Inhaltsverzeichnis

Claudia Felbermayer

Mein Name ist Claudia Felbermayer und ich bin spezialisiert auf das Testen von Haushalts- und Unterhaltungselektronik, IT und Sicherheitselektronik. Als professionelle Texterin und erfahrene Redakteurin für Elektronik und Sicherheitssysteme bringe ich umfangreiche Expertise in diesen Bereichen mit. In meiner Freizeit widme ich mich gerne dem Reisen, Kochen, Fotografieren, der Musik und natürlich dem Schreiben. In meiner beruflichen Tätigkeit plane, verfasse und überarbeite ich Artikel zu einer Vielzahl von Themen, wobei mein Schwerpunkt auf Elektronik, IT und verwandten Technologiebereichen liegt. Dabei lege ich besonderen Wert auf Präzision und herausragende Qualität der Ergebnisse.

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Lektor

Bernard Miletic

Es gibt HR-Software, mit der sich mehr als nur die Verwaltung von Arbeitszeiten rationalisieren lässt. Für Freelancer reicht aber oft genau das schon aus. Für große Betriebe gibt es Software, die weit über das grundlegende Leistungsniveau einer Arbeitszeitverwaltung hinausgeht und dazu auch noch auf bestimmte Branchen zugeschnitten ist. Daher unterscheiden wir in diesem Artikel zwischen Softwarelösungen für Ein-Personen-Unternehmen und HR-Software für Großbetriebe.

HR-Software: Die Vergleichskriterien

Sicherheit
DSGVO-Konformität
Brancheneignung
Integrationsfähigkeit
Berichte und Analysen
Einsatzmöglichkeiten
Skalierbarkeit
Schulung und Support
Funktionsumfang
Preis

Sicherheit

Auch Freelancer und kleine Unternehmen bleiben heute von Hackerangriffen und Datenklau nicht verschont. Die Sicherheit der HR-Software sollte daher für jedes Unternehmen von größter Bedeutung sein.

Sicherheit im Vergleich

Um die Sicherheit von Softwarelösungen für Freelancer und Ein-Personen-Unternehmen zu vergleichen, kann darauf geachtet werden, ob die eingebetteten Sicherheitsmaßnahmen und -protokolle auf dem neuesten Stand sind. Die Software sollte nicht nur in der Lage sein, sensible Daten zu schützen, sondern auch über Verschlüsselungsmaßnahmen und andere Formen des Schutzes vor Cyber-Bedrohungen verfügen.

Softwareunternehmen verwenden in der Regel die fortschrittliche 256-Bit-Verschlüsselung. Das ist eine leistungsstarke Form der symmetrischen Kryptographie zur sicheren Speicherung von Benutzerdaten.

Daten sollten ausnahmslos verschlüsselt zu den jeweiligen Servern gelangen und dort mehrmals gesichert werden, um die Integrität der Daten zu erhalten.

Bei den Servern, auf welchen die Daten gespeichert werden, sollte es sich um zertifizierte Server mit Standort in Europa handeln. Die Daten sollten in der EU bleiben. Noch besser ist es, sich für einen Server-Standort in dem Land zu entscheiden, in dem das Unternehmen seinen Hauptsitz hat.

Cloud-Anwendungen müssen sicher sein und der Datenschutz-Grundverordnung entsprechen. Die gesamte Datenübertragung sollte in einem geschlossenen Kreislauf erfolgen, um sicherzustellen, dass die Privatsphäre der Nutzer jederzeit vollständig geschützt ist. Authentifizierung ist absolut notwendig, um alle Personen zu schützen, die mit der HR-Software interagieren.

Zu den gängigen Authentifizierungsprotokollen, über die HR-Software verfügen sollte, gehören die Multi-Faktor-Authentifizierung, der Passwortschutz und Zugriffskontrolllisten, die festlegen, wer Zugriff auf das HR-System hat.

Um großen Unternehmen einen optimalen Schutz zu gewährleisten, muss die Software in der Lage sein, sowohl interne Unternehmensrichtlinien als auch nationale/internationale Gesetze und Vorschriften zu befolgen.

Neben der DSGVO sollte die HR-Software etwa in der Lage sein, die FCPA (Foreign Corrupt Practices Act) in den USA einzuhalten, die Unternehmen die Beteiligung an unethischen Praktiken untersagt. Ebenso könnte es für das betreffende Unternehmen von Bedeutung sein, die Gesetze zum Schutz der Arbeitnehmerrechte unterschiedlicher Länder einzuhalten. Der Fair Labour Standards Act und der Occupational Safety and Health Act etwa als Beispiel.

HR-Software für große Betriebe bietet darüber hinaus noch weitere Funktionen, die die Datensicherheit gewährleisten. So haben gute HR-Programme etwa ein Vorfallmanagement integriert, das bei der Bewertung von und bei der Reaktion auf potenzielle Sicherheitsbedrohungen helfen kann und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet. Es gibt auch branchenspezifische Unterschiede im Sicherheitsanspruch. Chemieunternehmen etwa wollen in der Lage sein, mit ihrer HR-Software Gesundheitsgefahren für Mitarbeitende zu erkennen und Vorfälle zu analysieren. Unternehmen aus der Medizin-Branche wiederum benötigen Funktionen, um die Infektionsraten zu verfolgen. Die Softwarelösung sollte auch Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen enthalten. Dies gilt nicht nur für Unternehmen im Baugewerbe; auch Unternehmen anderer Branchen müssen möglicherweise Maßnahmen zum Arbeitsschutz in ihre HR-Softwarefunktionalität aufnehmen.

Sicherheit im Test

Bei einer solch umfassenden Software, die nicht nur Aufgaben aus der Personalverrechnung übernimmt, sondern als ganzheitliche Betriebs-Software fungiert, ist es natürlich noch wichtiger, dass die Software eine einfache Möglichkeit bietet, Maßnahmen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit zu gewährleisten. Cyberangriffe und andere böswillige Aktivitäten können für Unternehmen schließlich kostspielige Folgen haben. Deshalb unterziehen sie ihre IT-Infrastruktur einem wiederkehrenden Sicherheits-Test.

Die gesamte IT-Infrastruktur inklusive Software wird von Unternehmen einem wiederkehrenden Pentest unterzogen. Dieser soll bestehende oder potenzielle Schwachstellen erkennen, um sie im nächsten Schritt zu eliminieren. Außerdem sollten Unternehmen einen IT-Notfallplan für den Fall von Sicherheitslücken erstellen, die zu Daten- oder Finanzverlusten führen könnten. Dies ist notwendig, um die Integrität der Daten zu schützen und gleichzeitig künftige Risiken zu vermeiden, die sich aus nachlässigen Sicherheitspraktiken ergeben können.

DSGVO-Konformität

Für alle Unternehmen gilt, dass die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei einer HR-Software gegeben sein muss.

DSGVO-Konformitäten im Vergleich

Um die DSGVO-Konformitäten unterschiedlicher Softwarelösungen zu vergleichen, ist es oft nicht genug, sich nur auf die Aussagen des Anbieters zu verlassen.

Im Rahmen ihrer Sorgfaltspflicht sollten Freiberufler oder Ein-Personen-Unternehmen mit Standort in Europa immer prüfen, wo sich das Rechenzentrum der HR-Software befindet, die sie in Betracht ziehen. Auch, wenn manche Anbieter in Drittländern eine DSGVO-Konformität bestätigen, ist es gerade für kleine Unternehmen besser, sich für eine HR-Software zu entscheiden, welche die Daten auf einem Rechenzentrum in Europa ablegt.

Um die DSGVO-Konformitäten unterschiedlicher HR-Softwares untereinander zu vergleichen, müssen mittlere und große Unternehmen mehr tun, als nur sicherzustellen, dass alle ihre Daten Europa nicht verlassen. Sie benötigen die Sicherheit, dass sie gleichzeitig mit dem Programm in Tools für die Cybersicherheit investieren.

Das HR-Programm muss die nötige Nachvollziehbarkeit bieten, um Sicherheits- und Datenschutzrisiken zu erkennen, bevor sie zu einem Problem werden. Verarbeitungstätigkeiten müssen zentral überwachbar sein, um die Kontrolle über die Datenaktivitäten zu behalten. HR-Tools mit dem Europrivacy™/®-Datenschutzzertifikat sind eine gute Wahl für jede Organisation, die die Sicherheit ihrer Daten gewährleisten will. Dieses Gütesiegel bestätigt, dass ein HR-System die von der DSGVO geschaffenen Standards erfüllt.

DSGVO-Konformität im Test

Um die Konformität einer HR-Software zu testen, überprüfen und bewerten Profis die Spezifikationen. Dazu gehören die Überprüfung der Datenverschlüsselung, sichere Speicherung personenbezogener Mitarbeiterdaten und andere Datenverwaltungsprozesse. Darüber hinaus führen HR-Fachleute regelmäßig wiederkehrende Tests wie etwa Sicherheitsaudits durch. In diesem Rahmen wird überprüft, ob die Unternehmensrichtlinien und -verfahren zur Einhaltung der DSGVO korrekt befolgt werden.

Brancheneignung

Gerade für große Unternehmen wichtig: Eine Software ist keine Einheitslösung – jede Branche hat ihre eigenen Anforderungen. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass die gewählte HR-Software die besonderen Anforderungen des Unternehmens erfüllt.

Brancheneignungen im Vergleich

Um die Brancheneignung unterschiedlicher Softwarelösungen zu vergleichen, kann festgestellt werden, für welche Branchen sich das Programm eignet.

Für viele Branchen, wie etwa Automobil, Banken, Konsumgüter, Öl, Gas und Energie, Einzelhandel, Medizin, Luft- und Raumfahrt, Versicherungen, Mode und Tourismus, gibt es eigene HR-Software, die speziell für ihre besonderen Anforderungen entwickelt wurde.

Integrationsfähigkeit

HR-Software kann die Art und Weise, wie ein Unternehmen seine Verfahrensprozesse handhabt, erheblich verbessern, aber sie muss auch nahtlos in die bereits vorhandenen Systeme integriert werden können.

Integrationsfähigkeiten im Vergleich

Um die Integrationsfähigkeit unterschiedlicher HR-Programme einem Vergleich zu unterziehen, ist es sinnvoll, sich über die Anpassbarkeit der Software zu informieren.

Alle wichtigen Programme, die ein Unternehmen bereits nutzt, sollten mit der HR-Software kompatibel sein. Letztendlich sollte die HR-Software dazu beitragen, die Arbeitsabläufe zu straffen, was zu mehr Effizienz und Kosteneinsparungen führt. Die Release-Zyklen müssen aufeinander abgestimmt sein, und die HR-Software sollte bei Bedarf über vorkonfigurierte Integrationen für effiziente Application-to-Application- (A2A), Business-to-Business- (B2B) und Business-to-Government- (B2G) Szenarien verfügen. Wichtig ist auch, dass es Konnektoren für Drittanwendungen und Geschäftsereignisse gibt, die bequeme vernetzte und automatisierte Prozesse ermöglichen. Außerdem sollte die Software mit den gängigen Anwendungen kompatibel sein und die Integration von Drittanbieter-Cloud-Services ermöglichen.

Integrationsfähigkeit im Test

Um die Integrationsfähigkeit einer HR-Software einem Test zu unterziehen, überprüfen Fachleute die Software mit Hilfe von Testfällen, Benutzerszenarien und Simulationen. Bei einem Integrationstest wird geprüft, wie ein System mit verschiedenen Komponenten innerhalb der Anwendung interagiert. Darüber hinaus werden Stresstests durchgeführt, um zu ermitteln, wie viel Datenverkehr das System bewältigen kann, ohne abzustürzen oder nicht mehr zu reagieren. Schließlich werden häufig automatisierte Tools eingesetzt, um die Datenintegrität und die Leistung zu testen, damit das ordnungsgemäße Funktionieren der HR-Software zu jeder Zeit gewährleistet ist.

Berichte und Analysen

Zu wissen, ob die HR-Software die benötigten Berichte und Analysen erstellen kann, ist ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Entscheidungsprozesses. Unabhängig davon, ob Ein-Personen-Unternehmen oder Großkonzern, es ist wichtig, die richtigen Daten zur Hand zu haben, um die Entwicklung zu planen, Verbesserungen zu verfolgen und kritische Bereiche zu erkennen.

Berichte und Analysen im Vergleich

Um die Fähigkeiten zur Erstellung von Berichten und Analysen unterschiedlicher HR-Software-Programme einem Vergleich zu unterziehen, sollte die Durchführung einer Bedarfsanalyse der erste Schritt sein. Durch eine Testversion kann im nächsten Schritt herausgefunden werden, ob die Software jene Bericht- und Analysefunktionen bietet, die benötigt werden.

Ein Freelancer benötigt etwa die Aufzeichnungen seiner Arbeitsstunden pro Kunde und Projekt, um sie automatisiert abrechnen zu können. Für mittlere und große Unternehmen ist es wichtig, koordinierte Projekt-Pläne erstellen zu können. Spezielle Integration von Datenbanken muss ebenso in Betracht gezogen werden – eine Warehouse Cloud etwa, die den Warenein- und -ausgang dokumentiert.

Einsatzmöglichkeiten

Um sicherzustellen, dass eine HR-Software ihr Potenzial voll ausschöpft, muss geprüft werden, welche Anwendungsarten für den jeweiligen Arbeitsplatz möglich sind. So kann sichergestellt werden, dass HR-Software effektiv genutzt werden kann, und etablierte Arbeitsprozesse auch mit der neuen Software weiterhin beibehalten werden können.

Einsatzmöglichkeiten im Vergleich

Um die Einsatzmöglichkeiten unterschiedlicher Softwarelösungen einem Vergleich zu unterziehen, können die Arten der Nutzung überprüft werden.

Freiberufler, die häufig an verschiedenen Standorten tätig sind, sollten schnell und effizient von jedem Ort der Welt auf ihr HR-Tool zugreifen können. So sind Aufgaben und Abrechnung auch von unterwegs effizient verwaltbar.

Während eine lokale Installation vor Ort in der Regel immer möglich ist, werden HR-Programme heute immer dann am effektivsten genutzt, wenn der Zugriff über eine Cloud erfolgt. Platform as a Service (PaaS) und Employee Integration Platform as a Service (EiPaaS) bieten den Personalabteilungen großartige Möglichkeiten, die Effizienz zu maximieren. Für diejenigen, die im Außendienst oder im Homeoffice arbeiten, kann der Zugang zu einer mobilfunkbasierten Softwarelösung sicherstellen, dass kein Teammitglied ohne die notwendigen HR-Dienste bleibt.

Einsatzmöglichkeiten im Test

Um die Einsatzmöglichkeiten unterschiedlicher HR-Softwares einem Test zu unterziehen, können Freelancer und Ein-Personen-Unternehmen die Testversion ausprobieren. Auf diese Weise können Sie sich ein Bild von den Möglichkeiten der HR-Software machen und die Effektivität ihrer Funktionen zu überprüfen. Bei der Bewertung ist es wichtig, auch Faktoren wie die Sicherheit in der Cloud-Umgebung zu berücksichtigen.

Skalierbarkeit

Gerade in der heutigen Zeit ist die Skalierbarkeit von HR-Tools ein wichtiges Thema. Unternehmen müssen schnell und unbürokratisch aufstocken oder abbauen können. Freelancer arbeiten oft nur auf Zeit in Unternehmen oder Teams, und müssen ihre HR-Software schnell und einfach auf größere Projektrahmen oder kleinere Projektrahmen anpassen können.

Um die Skalierbarkeit von Netzwerkaktivitäten zu verbessern und somit die Effizienz in der Personalgewinnung und -bindung zu steigern, kann zusätzlich das Tool Horlio genutzt werden. Horlio automatisiert wichtige LinkedIn-Aktivitäten, was HR-Abteilungen ermöglicht, ihr Netzwerk effizienter zu verwalten und zu erweitern, ohne zusätzliche Ressourcen aufwenden zu müssen.

Ein HR-Programm sollte sich je nach den jeweiligen Geschäftsanforderungen sowohl erweitern als auch verkleinern lassen. Unternehmen profitieren von einer Software, die sich an größere projektbasierte Rahmen anpassen und später wieder verkleinern lässt. Vor allem in der heutigen Zeit der Freiberuflichkeit müssen HR-Softwareprogramme in hohem Maße auf plötzliche Veränderungen reagieren können.

Skalierbarkeiten im Vergleich

Um Skalierbarkeiten unterschiedlicher Softwarelösungen einem Vergleich zu unterziehen, können die entsprechenden Möglichkeiten zur Kündigung überprüft werden.

Ein HR-Programm sollte sich je nach den jeweiligen Geschäftsanforderungen sowohl erweitern als auch verkleinern lassen. Unternehmen profitieren von einer Software, die sich an größere projektbasierte Rahmen anpassen und später wieder verkleinern lässt. Vor allem in der heutigen Zeit der Freiberuflichkeit müssen HR-Softwareprogramme in hohem Maße auf plötzliche Veränderungen reagieren können.

Schulung und Support

Der Support für Software Lösungen ist unerlässlich. Sowohl kleine als auch große Unternehmen benötigen Softwarelösungen, die einen schnellen Support bieten. Nur so kann ein effizienter Workflow gewährleistet werden.

Schulung und Support im Vergleich

Um den Support unterschiedlicher Softwareanbieter einem Vergleich zu unterziehen, können kleine Unternehmen die Leistungen überprüfen, die in einem Paket zusammengefasst werden.

Dabei gilt: Besser zum teureren Paket greifen als beim Support zu sparen. Der Zeitverlust, der bei fehlendem Support in Kauf genommen wird, kann teuer werden.

Die Unterstützung durch ein fachkundiges Team im Back-End ist ein Muss. Ein persönlicher Support sollte zumindest in einem speziellen Zeitrahmen zur Verfügung stehen.

Funktionsumfang

Die HR-Software sollte zumindest jene Funktionen enthalten, die zur Automatisierung der Arbeitsprozesse benötigt werden. Im besten Fall bietet sie noch mehr als die erwarteten Funktionen. Dadurch können Arbeitsprozesse noch schneller und effektiver gestaltet werden.

Funktionsumfang im Vergleich

Funktionalität ist eine Schlüsselkomponente für jede HR-Software. Um den Funktionsumfang unterschiedlicher HR-Software-Programme zu vergleichen, werfen kleine Unternehmen einen Blick auf die Funktionen, die in einem Paket zusammengefasst werden. Dort sollten alle Funktionen auch aufgelistet sein.

Für kleinere Unternehmen mag ein Zeiterfassungssystem oder ein einfacher Time-Tracker ausreichen, um die Stunden nach Kunden und Projekten aufzuzeichnen und automatisiert weiterzuverrechnen. Größere Unternehmen benötigen etwa die Integration von Funktionen, um Prozesse wie Abfallmanagement, Personalverwaltung und Projektplanung zu rationalisieren. Darüber hinaus können sie auch CRM und separate Programme einbeziehen, die speziell auf die Schulung oder Motivation der Mitarbeiter ausgerichtet sind. Fortgeschrittene Unternehmen können sogar digitale Supply-Chain-Services in Anspruch nehmen, um ihre Effizienz weiter zu steigern.

Preis

Der Preis ist ein entscheidender Faktor bei der Auswahl der idealen Software Lösung für Unternehmen. Auch wenn es sinnvoll ist, das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen, sollte bei wichtigen Funktionen und Elementen nicht gespart werden.

Eine zu starke Fokussierung auf den Preis kann zu Kompromissen führen, die sich negativ auf die Funktionen oder die Qualität auswirken, was letztendlich Ihren Erfolg mit der Software einschränken könnte.

Preise im Vergleich

Um die Preise unterschiedlicher HR-Programme zu vergleichen können die Leistungen den Preisen gegenübergestellt werden.

Für Ein-Personen-Unternehmen gilt: Günstige HR-Tools bietet oft nur E-Mail-Support oder ein Online-Hilfecenter. Oft kommen solche Anbieter aus Ländern, die nicht die strengen DSGVO-Regeln einhalten müssen. Oft bieten günstige Software-Lösungen nicht den benötigten Funktionsumfang. Ein-Personen-Unternehmen können sich bereits ab 5 Euro pro User und Monat eine einfach skalierbare HR-Software sichern. Umfangreichere Pakete für größere Unternehmen starten ab 50 Euro pro Benutzer und Monat. Professionelle Lösungen starten ab 90 Euro pro Benutzer und Monat.

5 bekannte HR-Software-Anbieter

Factorial
Bob
TimeTrack
Timing
Sage

factorial ist eine HR-Lösung, die von everyday software, einem innovativen Technologieunternehmen mit Sitz in Spanien entwickelt wurde. factorial bietet einen Ansatz für das Personalmanagement, der auf die Bedürfnisse eines jeden Unternehmens zugeschnitten werden kann. Die Software bietet Lösungen, mit denen sich die Zeiterfassung, die Urlaubsverwaltung, die Abwesenheiten, die Gehaltsabrechnungen, Terminänderungen, Dokumentmanagement, digitale Signatur und mehr effizient durchführen lassen. Neben einer sicheren digitalen Personalakte zur Mitarbeiterverwaltung bietet die Software auch Bewerbermanagement-Tools, Mitarbeiter-Onboarding-Tools und mehr. Die Mitarbeiterentwicklung kann durch Berichte und Analysen immer im Auge behalten werden. factorial richtet sich sowohl an große als auch an kleine Unternehmen, wobei der Großteil der factorial-Kunden mittlere Unternehmen aus dem europäischen Ausland sind. Die Rechenzentren von factorial befinden sich in den USA und in Europa.

bob ist eine Softwarelösung, die Unternehmen einen ganzheitlichen Ansatz für die Verwaltung ihrer Mitarbeiter bietet. Sie wurde von bob Technologies Ltd. mit Hauptsitz in London entwickelt und bedient Kunden auf der ganzen Welt. Unternehmen können bob für verschiedene Aufgaben wie Onboarding, Gehaltsabrechnung, Anwesenheitsverfolgung, Erstellung von Berichten usw. nutzen. Die Software ist eine attraktive Option für Unternehmen unterschiedlicher Größe; es hat Kunden sowohl in kleinen als auch in großen Unternehmen auf der ganzen Welt. Deutschland ist die größte Nutzerbasis für bob, das Unternehmen hat aber auch eine signifikante Präsenz in Australien, Österreich, Frankreich und Belgien – um nur einige andere Länder zu nennen.

TimeTrack bietet eine Lösung für Freiberufler und Ein-Personen-Unternehmen an, wird aber als einzelnes Tool auch von Konzernen genutzt. TimeTrack ist eine Software Lösung, die die Zeiterfassung, Anwesenheitserfassung, Schichtplanung und Verrechnung, was besonders für Freelancer ideal ist. TimeTrack kann als eigenständige Software eingesetzt oder in ein ganzheitliches SAP-System integriert werden. Die meisten Kunden von TimeTrack kommen aus Deutschland. Die Software kann als Cloud-Lösung eingesetzt werden, so dass die Benutzer von jedem Ort der Welt (und auch mobil) auf ihre Anwendung zugreifen können. TimeTrack bietet seinen Kunden ein hochmodernes Cloud-System mit erhöhter Skalierbarkeit und Flexibilität. Die Server stehen in Frankfurt.

Timing ist eine Software zur Personalverwaltung, die sich ideal für Freelancer und Ein-Personen-Unternehmen eignet. Ihr Unternehmen, die Timing Software GmbH, hat ihren Hauptsitz in Neuried, Deutschland. Timing bietet eine Reihe von Funktionen, wie z. B. einen Cloud-basierten Dienst für die Zeiterfassung und Anwesenheit von Mitarbeitern, ein umfassendes Urlaubsmanagement, Kostenrechnungsanalysen auf der Grundlage von Projekten oder Geschäftsbereichen sowie Mitarbeiterprofile mit Einblick in Löhne und andere relevante Daten. Timing bietet auch eine integrierte Plattform für proaktives Personalmanagement, mit der große Unternehmen ihre Arbeitsbelastung effizienter verteilen können. Heute bedient Timing große und kleine Unternehmen aus mehr als 80 Ländern auf der ganzen Welt, wobei die meisten aus Nordamerika und Europa kommen. Das Unternehmen betreibt außerdem eine eigene Cloud-Infrastruktur mit Rechenzentren auf der ganzen Welt und Support-Büros in Berlin (Hauptsitz), New York City, Austin Texas und Limerick Irland.

Sage ist ein börsennotierter, weltweit tätiger Anbieter von Unternehmenssoftware und -dienstleistungen. Der Hauptsitz des Unternehmens ist in Newcastle upon Tyne, Großbritannien, ein weiterer Nebensitz befindet sich in Frankfurt am Main. Sage ist eine beliebte ERP-Software. Die Produktpalette reicht von integrierten Geschäftsmanagementanwendungen, darunter Buchhaltung und Gehaltsabrechnung, Finanzmanagement und Personalwesen, Kundenbetreuung und Projektmanagement sowie Lösungen für die Zahlungsabwicklung. Unternehmen können von Sage’s kompletter Suite integrierter Programme profitieren. Sie ermöglicht es großen Unternehmen, ihre Finanzdaten zu verfolgen und mehrere Aspekte ihres Geschäfts von einer einzigen Plattform aus zu verwalten. Die meisten Sage-Kunden kommen aus Europa. Das Unternehmen bietet eine umfassende Cloud-Plattform mit mehreren Standorten für Rechenzentren in Großbritannien und Deutschland. All dies macht Sage zu einer idealen Wahl für Unternehmen, die eine umfassende Personalverwaltungslösung in Verbindung mit Buchhaltungs-/Finanzsuiten benötigen.

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HR-Software „Made in Germany“

rexx

rexx, entwickelt von rexx systems und mit Sitz in Hamburg, ist eine leistungsstarke Software Lösung, die Unternehmen integrierte Lösungen für ihre Probleme bietet. rexx verfügt über eine breite Palette von Funktionen und ist in der Lage, eine Cloud zu integrieren, um Organisationen einen ganzheitlichen Prozess zu ermöglichen. Die Softwaretechnologie nutzt eine graphenorientierte Datensprache sowie weitere Sicherheitsmaßnahmen und Authentifizierungsverfahren wie SHA-2-Verschlüsselung und Biometrie. Der Kundenstamm von rexx befindet sich eher im Bereich von Großkonzernen, wobei viele Kunden ihren Sitz in den USA haben. rexx bietet Cloud-Services an, die in verschiedenen hochsicheren Rechenzentren in Deutschland gehostet werden.

SAP

SAP ist einer der weltweit führenden Anbieter von Softwarelösungen und ERP-Dienstleistungen, die weit über eine einfache HR-Programme hinausgehen. Die SAP SE mit Hauptsitz in Walldorf bietet Unternehmen eine vielseitige Palette von SAP-Softwareanwendungen. SAP hilft, marktführende Leistungen zu erzielen, indem sie ihre integrierte Suite von intelligenten End-to-End-Technologien wie maschinelles Lernen, Blockchain, Datenmanagement, Analytik, künstliche Intelligenz und das Internet der Dinge (IoT) integriert. Neben robusten Authentifizierungsverfahren wie SAP Fiori Single Sign-On profitieren SAP Certified Application Stack-Partner von einer Cloud-Bereitstellungslösung, mit der sie ihre Systeme sicherer und zuverlässiger machen können. SAP hat Kunden auf der ganzen Welt, vor allem aber in Europa. Die meisten SAP-Kunden kommen aus Deutschland, dicht gefolgt von Frankreich und dem Vereinigten Königreich. Die Daten von SAP-Kunden werden in hochsicheren Rechenzentren in ganz Europa gespeichert.

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FAQ – Fragen und Antworten zum Thema HR-Software

Was ist Human Resource Management?
Human Resource Management (HRM), auch als Personalmanagement bezeichnet, ist ein zentraler Geschäftsbereich, der sich auf die effektive Verwaltung und Organisation von Mitarbeitern in einem Unternehmen konzentriert. Es umfasst die Produktivität, Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter. Eine effektive Personalpolitik fokussiert sich auf Bereiche wie Rekrutierung, Training, Vergütung, Leistungsmanagement und Mitarbeiterbindung.

Was ist eine HR-Software?
Eine HR-Software, auch bekannt als Personalmanagement-System, trägt dazu bei, die täglichen Aufgaben eines HR-Teams zu erleichtern, indem es verschiedene Funktionen wie Personalrekrutierung, Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterentwicklung unterstützt.

Für wen kommt der Einsatz von HR-Software in Frage?
HR-Software eignet sich für Unternehmen jeder Größe, von einem Ein-Personen-Unternehmen bis hin zu größeren HR-Teams mit mehreren Abteilungen.

Was ist die beste HR Software?
Die beste HR-Software ist jene, die alle persönlichen Anforderungen und Bedürfnisse erfüllt. Daher sollte zuerst genau überlegt werden, welche Funktionen, Anwendungen und Schnittstellen in dem jeweiligen Unternehmen benötigt werden. Eine gründliche Vorab-Analyse der Ziele und Aufgaben erleichtert die gezielte Suche auf dem Markt. Als beste Software Lösung kann zudem nur jenes Produkt bezeichnet werden, das über einen hochwertigen Kundensupport verfügt.

Was macht eine gute HR Software aus?
Die Funktionen sollten nicht nur personalbezogene Verwaltungsaufgaben automatisieren, sondern auch Arbeitsabläufe im Unternehmen vereinfachen. Dazu gehören beispielsweise die Möglichkeit zur Erfassung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Unterstützung bei der Personalbeschaffung und -entwicklung sowie die Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Welche bedeutenden HR-Softwares gibt es auf dem Markt?
Es gibt zahlreiche bedeutende Software Lösungen auf dem Markt. Eine der bekanntesten und am häufigsten genutzten Lösungen ist SAP SuccessFactors, die ein umfassendes Leistungsspektrum in den Bereichen Talentmanagement, Personalverwaltung und HR-Analytik bietet. Des Weiteren erfreuen sich Lösungen wie Workday Human Capital Management oder Oracle HCM Cloud großer Beliebtheit.

Was kostet eine HR Software?
Die Kosten einer HR-Software können je nach Funktionsumfang, Anzahl der Nutzer und gewähltem Lizenzmodell stark variieren. Die Kosten können von etwa 5 Euro pro Mitarbeiter und Monat bis hin zu einer einmaligen Lizenzgebühr von 15.000 Euro oder mehr reichen.

Welche Personalmanagement-Tools sind geeignet für kleine Unternehmen?
Eine Möglichkeit, den Personalbedarf effektiv zu bewältigen, sind cloudbasierte Tools, die eine skalierbare und flexible Lösung bieten. Zum Beispiel ermöglichen manche HR-Programme wie etwa Personio, den Überblick über Mitarbeiterinformationen, Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung zu behalten.

Welche Personalmanagement-Tools sind geeignet für den Mittelstand?
Der Einsatz von innovativen Softwarelösungen wie beispielsweise HR-Plattformen, die Funktionen wie Personalentwicklung, Leistungsbeurteilung, Vergütungsmanagement und Mitarbeiterbindung vereinen, kann in diesem Zusammenhang entscheidend sein. Zusätzlich ist es von Vorteil, wenn das ausgewählte Tool auch Aspekte wie Talentmanagement, Nachfolgeplanung und Compliance berücksichtigt.

Welche Personalmanagement-Tools sind geeignet für große Unternehmen?
Angesichts der zahlreichen Mitarbeiter, unterschiedlichen Abteilungen und diversen Standorten sind Personalmanagement-Tools, die auf die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens und der Branche maßgeschneidert werden können, unerlässlich. Mithilfe von modernen Softwarelösungen lassen sich zahlreiche Prozesse automatisieren und vereinfachen. Beispielsweise können Personalabteilungen mit entsprechenden Tools den Zeitaufwand für das Recruiting reduzieren und gleichzeitig die Informationsflüsse zwischen verschiedenen Abteilungen verbessern.

Wenn Sie wissen, wie Sie HR-Software vergleichen können, können Sie eine fundierte Entscheidung bei der Auswahl treffen. Nach dem Lesen dieses Artikels sind Sie gut gerüstet, um dies zu tun.