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Microsoft Word Immer der richtige Kommentar

Sie haben eine „Word“-Datei mit Kommentaren erhalten.Wie Sie damit umgehen, erfahren Sie hier.

Die nachstehenden Ausführungen gelten für die neueren Versionen von Microsoft „Word“. Dort erscheinen die Kommentare normalerweise als „Randbemerkungen“, nämlich in Sprechblasen am Seitenrand, deren Verbindungslinien auf die markierten, also die kommentierten Textstellen verweisen. Zum Ein- und Ausblenden der Kommentare wählen Sie im Menü Ansicht den Befehl Markup.

Wenn Sie selbst einen Kommentar erstellen wollen, markieren Sie die Textstelle, wählen den Menübefehl Einfügen/Kommentar und schreiben den Kommentartext in die Sprechblase. Zum Bearbeiten des Kommentars klicken Sie entweder direkt in die Sprechblase oder aber mit der rechten Maustaste in die kommentierte Textpassage und anschließend im Kontextmenü auf den Befehl Kommentar bearbeiten.

Die Verwaltung von Kommentaren, unabhängig davon, ob es ihre eigenen oder die von anderen Personen sind, gelingt am einfachsten mit Einsatz der Symbolleiste Überarbeiten. Dort finden Sie beispielsweise das Menü Anzeigen, mit dessen Hilfe sie bestimmen, welche Überarbeitungselemente in welcher Weise im Dokument erscheinen sollen. Mit dem Dropdown-Pfeil bei Änderung ablehnen/Kommentar löschen erhalten Sie Zugang zu mehreren Befehlen, die Ihnen erlauben, einen Kommentar zu entfernen oder auch alle im Dokument vorhandenen Kommentare pauschal zu löschen, unabhängig davon, ob sie sichtbar sind oder nicht.

Quelle: BusinessNews

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