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So geht es leichter Textbausteine in Outlook

  • Jörg Schieb

Outlook bietet keine Funktion, um Textbausteine in E-Mails einzufügen. Mit einem Trick gelingt es aber dennoch. Anders als andere E-Mail-Programme hängt Outlook Signaturen nicht ans Ende der Mail an, sondern fügt sie auf Wunsch an der aktuellen Cursorposition ein. Deshalb lassen sich die Signaturen als Textbausteine umfunktionieren.

Dazu im Menü „Extras“ im Bereich „Optionen“ unter „Signaturen“ die gewünschten Textbausteine anlegen. Jeder einzelne Textbaustein lässt sich mit einem Namen versehen. Soll ein Textbaustein übernommen werden, die Tastenkombination gefolgt von benutzen und den gewünschten Textbaustein auswählen.

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