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Vom Terminplaner bis zum Wiki Wichtige Tools für das Teamwork in der Cloud

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Für die Planungs- und Ideenphase eines Projekts gibt es Mindmapping-Programme, darunter zum Beispiel Mindmeister und Mindomo. Die Ergebnisse der Arbeit lassen sich schließlich in einem eigenen Wiki sammeln. Nutzer können dafür die Software MediaWiki, die auch das Onlinelexikon Wikipedia betreibt, auf einem Server installieren. Unkomplizierter sind kostenlose Wikidienste wie Wikia, die dem Nutzer die meiste Einrichtungsarbeit abnehmen.

Die meisten Berufstätigen halten Online-Kooperation für eine gute Idee. Das geht aus einer Aris-Studie im Auftrag des Bitkom hervor: Knapp zwei Drittel der Befragten (63 Prozent) glauben demnach, dass insgesamt bessere Arbeitsergebnisse erzielt werden, wenn jeder seine Ideen und Informationen mit anderen teilt. Es gibt aber auch Bedenken: Mehr als zwei von fünf Berufstätigen (42 Prozent) fürchten, dass sie persönlich Nachteile haben, wenn sie selbst Wissen preisgeben.

Wer sich vor neugieren Blicken schützen will, sollte die Teamwork-Tools prüfen, bevor er wichtige Daten dort speichert. "Auch zu den meisten Online-Diensten für Verbraucher gibt es Erfahrungs- und Vergleichsberichte im Netz", sagt Tobias Arns. "Dadurch können die Leistungsmerkmale gut miteinander verglichen werden."

Wer ein Programm herunterlädt, sollte vor der Anmeldung außerdem einen Blick auf die Geschäftsbedingungen werfen. Diese verraten, wie der Anbieter mit den Daten seiner Kunden umgeht, und für welche Dienstleistungen eventuell Gebühren bezahlt werden müssen.

Selbst bei einwandfreien Diensten hat die Online-Zusammenarbeit aber möglicherweise ihre negativen Seiten. Grund dafür sind aber nicht die Tools, sondern die menschlichen Nutzer. "Ein Nachteil der Online-Zusammenarbeit liegt in einer gewissen Unverbindlichkeit", sagt Barbara Gruber-Rotheneder vom Österreichischen Institut für Erwachsenenbildung. Weniger engagierte Teammitglieder könnten sich in den virtuellen Räumen leichter im Hintergrund halten: "Man muss viel motivieren, damit alle an einem Text in Google Drive mitschreiben."

  • dpa
  • Susanne Ehlerding
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1 Kommentar zu "Vom Terminplaner bis zum Wiki: Wichtige Tools für das Teamwork in der Cloud"

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