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Premium Serie: Ratgeber Zeitmanagement E-Mails: Diese sechs Fehler sollten Sie vermeiden

E-Mails sind oft nützlich, beanspruchen aber unser Zeitmanagement. Was Sie im Umgang mit den digitalen Nachrichten unbedingt lassen sollten.
20.09.2019 - 03:58 Uhr
Einen Tag pro Woche verwenden Arbeitnehmer im Schnitt zum Nachrichtenbeantworten. Quelle: dpa
E-Mail-Nachrichten checken

Einen Tag pro Woche verwenden Arbeitnehmer im Schnitt zum Nachrichtenbeantworten.

(Foto: dpa)

Düsseldorf Um es gleich vorab zu sagen: E-Mails sind ein Segen für die Arbeitswelt. Wie sonst sollten wir mehreren Kollegen eine Information zuwerfen, ohne darauf angewiesen zu sein, dass alle gerade am Platz oder im selben Raum sitzen?

Dank E-Mails lassen sich Aufgaben parallel anschieben und bearbeiten – ein Düsenantrieb fürs Projektmanagement. Auch wenn der Telefonhörer gerade in eiligen Fällen noch immer das effizienteste Kommunikationsmittel ist: E-Mails sind eine klasse Erfindung.

Das Problem ist jedoch die viele Zeit, die wir unserem digitalen Postfach widmen. Einen ganzen Arbeitstag pro Woche verwenden wir im Schnitt für das Schreiben und Beantworten von E-Mails.

Allein Führungskräfte erhalten 30.000 Nachrichten pro Schnitt im Jahr. Zum Vergleich: In der Arbeitswelt von früher waren es etwa 1.000 Nachrichten – und die kamen mit verlässlicher postalischer Verzögerung.

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