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Serie: Ratgeber Zeitmanagement Mit diesen elf Tipps wird Ihr Meeting kein Zeitkiller

Besprechungen sind Zeitverschwendung? Stimmt! Aber nur, wenn man planlos in ein Meeting geht. Mit diesen Tipps wird Ihr Arbeitstreffen produktiver.
08.10.2019 - 03:56 Uhr
Für manche sind Meetings eine Störung des Arbeitsablaufs, andere empfinden sie als Gelegenheit, abzuschalten. Quelle: DigitalVision/Getty Images
Mitarbeiter beim Morgentreffen

Für manche sind Meetings eine Störung des Arbeitsablaufs, andere empfinden sie als Gelegenheit, abzuschalten.

(Foto: DigitalVision/Getty Images)

Düsseldorf Notorische Zuspätkommer. Dutzende Teilnehmer, die demonstrativ auf ihrem Handy herumdaddeln. Und Führungskräfte, die keinen Schimmer haben, was genau sie eigentlich beschließen wollen.

In vielen Konferenzräumen in Deutschland laufen Meetings genauso ab. „Für die einen sind Besprechungen ein Störfaktor“, sagt der Wuppertaler Management-Berater Gunther Wolf, „für die anderen eine willkommene Gelegenheit, um abschalten zu können.“

Nur eins scheinen die Treffen für die wenigsten zu sein: sinnvoll investierte Arbeitszeit.

Statistisch gesehen verbringen Top-Manager fast drei Viertel ihrer Arbeitszeit in Besprechungen, wie eine Harvard-Studie zeigt. Danach kam jeder CEO auf 37 Meetings pro Woche. Und jedes dritte davon dauerte länger als eine Stunde.

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    Die Zahlen sind insofern alarmierend, als Führungskräfte und ihre Angestellten ihre knapp bemessene Zeit oft in Konferenzräumen vergeuden. Fast 70 Prozent der Befragten klagten, dass sie wegen der vielen Meetings kaum mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben übrig hatten.

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