Mehr Prozesskontrolle mit Arbeitszeiterfassung im Baugewerbe
Arbeitszeiterfassung Baugewerbe
- 21.02.2023
Zeit ist Geld
In fast jeder Branche sorgen heute digitale Systeme für die Entlastung des Personals von lästigen Fleißaufgaben. Wo immer automatisiert werden kann, da wird auch automatisiert. Denn die Beschäftigten sollen ihre Zeit für die Dinge einsetzen, für die sie gebraucht werden: für ihre Kernaufgaben. Dienstleistungen werden in der Regel pro Zeiteinheit in Rechnung gestellt, daher geht es im Service-Sektor darum, so viel Zeit wie möglich effektiv für Projekte zu nutzen und so wenig wie möglich für interne Verwaltungsprozesse. Die Zeiterfassung ist hier also gleich in zweifacher Hinsicht ein Kostenfaktor: Zum einen soll sie dokumentieren, was in Rechnung gestellt werden kann und soll, zum anderen soll sie selbst so wenig Aufwand wie möglich verursachen. Zeiterfassungs-Systeme hat es seit Erfindung der Stechuhr sehr viele gegeben.Ein System für die Arbeitszeiterfassung im Baugewerbe hat die unterfränkische IPSW GmbH mit PRODESQ entwickelt. Mit dieser digitalen Lösung lässt sich das gesamte Zeitmanagement zentral steuern und kontrollieren. Dabei geht es nicht nur um die korrekte Erfassung aller Arbeitszeiten, sondern auch um Verfügbarkeiten, Urlaubszeiten und -ansprüche, Krankmeldungen, Vertretungspläne, alle Kalenderfunktionen sowie der für jede Baustelle aktuelle Prozess-Status inklusive aller zeitlichen Eckdaten: Welche Zeiten wurden bereits investiert, was steht noch aus, welcher Personalaufwand wird zu welchem Zeitpunkt benötigt – das sind die Fragen, die mithilfe der professionellen Arbeitszeiterfassung für das Baugewerbe von PRODESQ in Echtzeit beantwortet werden können.
Features, die Zeit sparen
In Verbindung mit dem Controlling-Modul lassen sich zudem individuelle Stundensätze pro Projekt, Mitarbeitenden und Leistungsphase festgelegen. Alle Module sind in "White Label"-Lösungen integriert, das heißt Layout und Struktur können dem jeweiligen Unternehmen angepasst werden. So wird aus jeder PRODESQ-Plattform eine individuelle Unternehmens-Plattform. PRODESQ wurde speziell für den täglichen Einsatz von Ingenieurbüros erstellt. Bei der Entwicklung waren erfahrene Bau-Ingenieure involviert, die die Zeiterfassung im Baugewerbe mit all ihren Erfordernissen aus eigener Erfahrung genau kennen. Das Ergebnis: ein System, dass die Administration erheblich entlastet, Zeit und Personal-Ressourcen spart und Fehlerquellen eliminiert – also genau das, was moderne Prozess-Automation im Interesse einer effizienten Unternehmens-Kommunikation leisten sollte.
Zuverlässige Zeiterfassung im Baugewerbe bei mehreren Standorten
Die Kommunikationsprozesse, die bisher zur Abstimmung von Formalien untereinander benötigt wurden, entfallen damit. Die Kommunikation kann voll und ganz dem fachlichen Austausch gewidmet werden. Mit der zentralen Zeiterfassung im Baugewerbe lassen sich zudem alle Dokumentationspflichten gegenüber Auftraggebern, Sachverständigen, Finanzierern, Versicherungen oder der Arbeitsagentur erfüllen. PRODESQ bietet mit dem modularen System für Ingenieur- und Architektur-Büros einen sehr hohen Standard bei der Prozess-Steuerung, -Transparenz und -Dokumentation. Durch die zuverlässige Zeiterfassung im Baugewerbe sind zudem alle Beschäftigten jederzeit mit ihren genau belegten Arbeitszeiten, Über- und Minusstunden erfasst.
