Digitalisierung im Bauwesen birgt Chancen und Herausforderungen
Digitalisierung Bauwesen
- 21.02.2023
Digitalisierung im Bauwesen mit PRODESQ®
Die Software PRODESQ® wurde von Ingenieuren für Ingenieure entwickelt, um die Verwaltung von Bauvorhaben zu erleichtern. Da die Anforderungen an eine solche Softwarelösung von Bauunternehmen zu Bauunternehmen unterschiedlich sein können, wurde PRODESQ® modular aufgebaut. Das bedeutet, dass es neben dem Basismodul eine Reihe von Modulen gibt, mit denen die Funktionalität der Softwarelösung individuell an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden kann.Vom Smartphone über Tablet zum Desktop oder Laptop, PRODESQ® funktioniert auf allen Geräten.
PRODESQ®: die einzelnen Module
Mit PRODESQ® ist die Digitalisierung in der Baubranche angekommen, denn bereits mit dem Basismodul lässt sich der Projektalltag zuverlässig und intelligent organisieren. So lassen sich beispielsweise Ausgaben, Aufwände und Kontakte einfach und unkompliziert erfassen. Die Journalfunktion stellt sicher, dass Bauunternehmen stets über den Status ihrer Projekte informiert sind. Zudem hilft die Softwarelösung dabei, alle Termine, News und Aufgaben im Blick zu behalten.Mit dem Datei-Manager von PRODESQ® werden alle wichtigen Dokumente zentral gespeichert. Jeder Projektbeteiligte kann auf eine aktuelle Version zugreifen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch die Fehlerwahrscheinlichkeit, da nicht mehr mit unterschiedlichen Dateiversionen gearbeitet wird.
Die An- und Abwesenheit aller Teams lässt sich mithilfe des Personalmanagers von PRODESQ® einfach und unkompliziert steuern. So können zum Beispiel über das Modul Urlaubs- und Abwesenheitszeiten bequem und schnell beantragt, genehmigt und verwaltet werden. Auch die Berechnung von Soll- und Überstunden ist wesentlich effizienter möglich, ebenso wie die Verwaltung von Arbeitsverträgen. Gerade diese Flexibilität macht den Personalmanager von PRODESQ® so einzigartig, da der komplette Personalaufwand immer übersichtlich abgebildet wird.
Das Modul "Budgetplaner" hilft, Budget, Personal und tatsächlichen Aufwand produktiv in Einklang zu bringen. So können den Mitarbeitern individuelle Stundenbudgets für die Erledigung von Aufträgen zugewiesen werden. Die Einhaltung der Stundenbudgets kann tagesaktuell überprüft werden. Bei Abweichungen können zeitnah Gegenmaßnahmen ergriffen werden, um sicherzustellen, dass der vorgegebene Budgetrahmen nicht überschritten wird.
Von der Erfassung der erbrachten Leistungen über die Umsatzberechnung bis hin zur Erstellung versandfertiger PDF-Rechnungen automatisiert das PRODESQ®-Fakturierungsmodul die Abrechnungsprozesse. Trotz intelligenter Abrechnungssteuerung sind manuelle Ergänzungen jederzeit möglich.
Mit dem Controlling-Modul von PRODESQ® ist eine intelligente Projektsteuerung in jeder Leistungsphase gewährleistet. Ein Überblick über die Leistungen aller externen und internen Dienstleister ist jederzeit gewährleistet.
Digitalisierung im Bauwesen: Diese Vorteile bietet PRODESQ®
Ein weiterer Vorteil von PRODESQ® ist, dass mit der Softwarelösung viele Prozesse automatisiert werden können, wie zum Beispiel die Erstellung von Rechnungen oder Berichten. Sobald ein Bauprojekt abgeschlossen ist, erinnert die Softwarelösung daran, alle zugehörigen Dokumente zu archivieren. Diese stehen jedoch weiterhin zur Verfügung. Berichte an Versicherungen oder Steuerberater können ebenfalls automatisiert versendet werden.
Die integrierte News-Funktion von PRODESQ® stellt sicher, dass alle Teams wichtige Informationen zeitnah erhalten. In der Softwarelösung sind zudem einheitliche Vorlagen hinterlegt, die dem Unternehmen helfen, ein professionelles Erscheinungsbild zu wahren. Zudem ist eine einheitliche Erfassung aller Daten gewährleistet.
Bei den genannten Vorteilen handelt es sich aber nur um einen kleinen Auszug der Möglichkeiten, auf welche Art und Weise Unternehmen von der Anschaffung von PRODESQ® profitieren können.
