Prozessberatung im Einkauf: Diese Aspekte sollten Entscheider kennen

Prozessberatung Einkauf

06.05.2024
Florian Deuring

In den letzten Jahren waren Einkaufsabteilungen vorwiegend damit beschäftigt, verschiedenen Krisensituationen zu managen. Durch schrumpfende Margen ist nun die Kernaufgabe, das Erzielen von Einsparungen, wieder in den Mittelpunkt gerückt. Einigen Unternehmen fehlt es hierfür jedoch an Personalressourcen und konkreten Ansatzpunkten. In solchen Szenarien stellt sich oft die Frage, ob eine Prozessberatung im Einkauf hilfreich sein könnte. Bevor sich Verantwortliche für teure Consulting-Leistungen entscheiden, sollten sie einen Punkt allerdings genau prüfen, der in vielen Fällen Ursache der Probleme ist: fehlende Datentransparenz.

Einkaufsabteilungen sind unter Druck

Das Aufgabenbild von Einkäufern hat sich in jüngerer Vergangenheit stark verändert. Ursache waren vielfältige geopolitische und gesellschaftliche Veränderungen, die schnelle Reaktionszeiten erforderten und langfristige Planungen nahezu unmöglich machten. Die Bandbreite reichte von der Covid-Pandemie über die Blockade des Suezkanals bis hin zum Ukraine-Krieg. Hinzu kamen weitere Herausforderungen wie neue gesetzliche Anforderungen in den Bereichen Nachhaltigkeit und Supply Chain. Auch Themen wie Versorgungssicherheit und Resilienz der Lieferketten waren in vielen Unternehmen weit oben auf der Agenda. Im Zusammenhang mit den verschiedenen Krisensituationen wurden von Einkaufs-Teams zudem immer häufiger Datenauswertungen, Datenvisualisierungen und Handlungsempfehlungen erwartet. An dieser Situation hat sich bis heute wenig geändert. Für klassische strategische Aufgaben und Projekte wie Strategieentwicklung und Lieferantenverhandlungen bleibt daher kaum mehr Zeit.

Angesichts schrumpfender Margen sind Einkaufsorganisationen nun obendrein (wieder) dazu angehalten, Kostensenkungen herbeizuführen. Viele Einkaufsverantwortliche fragen sich allerdings, wie sie dies mit den geringen zeitlichen Ressourcen realisieren sollen. Ebenso ist oft unklar, an welchen Stellen überhaupt noch Einsparpotenziale vorhanden sind. Wird eine Prozessberatung für den Einkauf in Anspruch genommen, begeben sich die Consultants auf die Suche nach Verbesserungsmöglichkeiten. Das Ergebnis ist häufig dasselbe: Die im Unternehmen vorhandenen Daten sind unstrukturiert und verteilen sich auf mehrere Silos. Es folgt meist die Empfehlung, die Daten in einer bestimmten Form aufzubereiten. Sodann ist das Beratungsprojekt abgeschlossen. Was Einkaufsabteilungen mit dem vorliegenden Datenpool konkret anfangen können und welche Insights sich darin verbergen, bleibt unbeantwortet.

Prozessberatung: Einkauf kann auf Alternativen zurückgreifen

Aufgrund der zuvor genannten Erkenntnis sollten Unternehmen genau abwägen, ob sie wirklich eine Prozessberatung im Einkauf benötigen. Immerhin ist Consulting teuer und generiert oft nur Teilerfolge. Vielmehr sollten Entscheider zunächst untersuchen, inwiefern fehlende Datentransparenz der Kern des Problems ist. Denn für diesen Fall gibt es auf dem Markt eine einfache, schnell einsatzbereite und deutlich kostengünstigere Alternative: die Einkaufslösung ivoflow.

ivoflow ist eine innovative Plattform, die sich problemlos in jede bestehende IT-Landschaft einfügt. Sie bezieht ihre Daten nicht nur aus internen Quellen wie ERP und SRM. Sie reichert die internen Informationen auch um Live-Daten aus den Märkten an – etwa aus den Bereichen Material, Zoll, Lohnkosten, Logistik und Wechselkurse. Basierend auf dieser umfangreichen Datengrundlage ermittelt ivoflow dann automatisch neue Einsparpotenziale und auch Beschaffungsrisiken. Weiterhin liefert die Software wertvollen Input für bevorstehende Lieferantenverhandlungen. Möglich machen dies intelligente KI-Algorithmen.

Hier mehr über das Produkt erfahren

Aus der Praxis für die Praxis

ivoflow unterscheidet sich von anderen Analyselösungen vor allem durch seinen ausgeprägten Praxisbezug. Der Hintergrund: Beide ivoflow-Gründer waren viele Jahre weltweit tätige Beschaffungsmanager in der Automobilindustrie. Seinerzeit hatten sie keine passenden Tools, um den strategischen Einkauf zu digitalisieren und die Rentabilität ihres Unternehmens wirklich zu steigern. Trotz steigender Komplexität mussten sie mit denselben Systemen auskommen, die bereits vor rund 15 bis 20 Jahren im Einsatz waren.

So begannen die beiden Einkaufsexperten gemeinsam mit einem Team aus etablierten Softwareentwicklern und UI/UX-Designern, ein neues Konzept aufzubauen. Mit einer umfassenden Produktentwicklung und durch viele Workshops, Brainstorming-Sitzungen und Feedback aus der Branche haben sie schließlich ein Produkt geschaffen, das sowohl einzigartig als auch innovativ ist. Es kombiniert neueste Softwaretechnologien und Künstliche Intelligenz mit 30 Jahren Erfahrung im globalen Beschaffungswesen.

ivoflow ist schlank, intuitiv und kann auf jedes Unternehmen zugeschnitten werden. Es befähigt Einkaufsprofis dazu, strategische Ausgaben effektiver und effizienter zu verwalten als je zuvor. Mit einer geringen Investition erreichen Unternehmen mithilfe der Einkaufslösungen teils signifikante Einsparungen. Erreicht wird dies durch ein Maß an Datentransparenz, welches kaum ein anderes System bieten kann. Dies bestätigen namhafte ivoflow-Kunden wie Jaguar Land Rover, Baxter, Dräxlmaier, Trox und die Voltaira-Gruppe.