Abrechnung für Zahnärzte einfach und sicher gestalten

Abrechnung für Zahnärzte

22.01.2024
Heike Schoch

Abrechnungen sind für Zahnärzte mit einem nicht unerheblichen administrativen Aufwand verbunden. Innovative digitale Lösungen unterstützen Behandler bei der Erledigung und verschaffen ihnen wieder mehr Zeit für das Wesentliche. Denn letztendlich möchten sich Zahnärzte um die Behandlung von Patienten und nicht um die Verwaltung und Abrechnung kümmern.

Effizientes Abrechnungssystem für mehr Erfolg

Bereits mit der Gründung einer neuen Praxis zeigt sich, wie wichtig die Frage nach einem funktionierenden Abrechnungssystem ist. Die effiziente Erledigung der Abrechnungen ist elementar, sorgt für einen reibungslosen Ablauf und ist letztendlich für den betriebswirtschaftlichen Erfolg entscheidend. Das umfasst beispielsweise:

• Rechnungserstellung
• Rechnungsprüfung
• Kontrolle und Verfolgung von Zahlungsverzögerungen

Im Zuge der Rechnungsstellung müssen stets die Richtlinien der GOZ (Gebührenordnung für Zahnärzte) und BEMA (Einheitlicher Bewertungsmaßstab für zahnärztliche Leistungen) eingehalten werden. Darüber hinaus möchten einige Praxen ihren Patienten Teilzahlungsangebote bereitstellen. Damit können sie auch aufwendige Wunschbehandlungen finanzieren und bleiben in ihrem finanziellen Spielraum weniger eingeschränkt. Doch Zahnärzte sind in erster Linie Behandler, die ihren Fokus auf die Behandlung der Patienten legen möchten. Administrative Aufgaben stören sie in der Ausübung ihrer Tätigkeit. Um dennoch schnell das Geld für erledigte Tätigkeiten zu erhalten, um damit den Alltag in einer modernen Praxis sicherstellen zu können, bedarf es effizienter Lösungen.

Verbesserte Liquidität durch Factoring

Factoring ist für viele Zahnarztpraxen eine Möglichkeit, den Aufwand für administrative Aufgaben zu reduzieren. Damit treten sie ihre Forderungen an ein Factoring-Unternehmen ab. Das hat für Zahnärzte den Vorteil, dass sie sich nicht selbst darum kümmern müssen, dass Rechnungen bezahlt werden. Sie selbst tragen somit nicht mehr das Risiko von Zahlungsausfällen und erhalten eine verbesserte Liquidität. Deshalb schätzen insbesondere Praxisgründer, die noch keine Rücklagen aufbauen konnten, diese Möglichkeit. Doch selbst Bestandspraxen können vom Factoring profitieren. Denn mit Erbringung und Abrechnung der Leistungen werden sie durch Factoring mit Ausfallschutz zuverlässig bezahlt. Und das unabhängig davon, ob der Patient den Betrag aus der Rechnung bereits bezahlt hat oder nicht. Trotz verzögerter Zahlungen bleibt das Arzt-Patienten-Verhältnis geschützt. Dennoch erhalten Praxen weiterhin Einblick darin, ob Patienten ihre Rechnungen bezahlt haben. Über ein Online-Portal erhalten sie Zugang und eine Übersicht über den Status der Rechnungen.

Die BFS health finance hat sich auf diesem Gebiet spezialisiert und bietet Komplettlösungen für Zahnarztpraxen an. Das umfasst zunächst das klassische Factoring. Darüber hinaus übernimmt der Dienstleister die gesamte Abrechnung für Zahnärzte. Dazu zählen die Rechnungsstellung gemäß GOZ und BEMA, der Kundenservice bei Rechnungsfragen bis hin zur Rechnungsprüfung. Durch den direkten Verkauf der Rechnungen erhalten Zahnärzte bereits ab dem ersten Euro der Rechnungen einen Ausfallschutz zugesichert. Das sorgt für sofortige Liquidität und entlastet die Verwaltung. Innerhalb weniger Sekunden wird Praxen über ein automatisiertes System eine Antwort auf ihre Ankaufsvoranfragen übermittelt. Die Rechnungen lassen sich direkt über die Praxissoftware Dampsoft verwalten. Dazu wird mit Factoring Cockpit eine Softwarelösung integriert. Das vereinfacht die Prozesse und schafft Transparenz.

Vereinfachtes System der Abrechnungen für Zahnärzte und Patienten

Als Abrechnungsdienstleister ist BFS health finance nicht nur für die Abrechnungen für Zahnärzte zuständig, sondern bietet auch Patienten einen Mehrwert. Er unterstützt Patienten durch eine Finanzierungshilfe dabei, dass Behandlungen in die Wege geleitet werden können. Das umfasst beispielsweise Zahlungszielverlängerungen oder Teilzahlungen. Bei Fragen und Problemen wenden sich Patienten direkt an den Dienstleister. Das ist beispielsweise über den BFS Online-Service möglich. Über diesen können Patienten ihre Rechnungen einsehen oder Nachrichten an BFS health finance senden. Ebenso ist es möglich, Zahlungsziele zu verlängern oder Teilzahlungen per Klick zu beantragen. Dieser Service steht online sowie ebenso per App zur Verfügung.

BFS health finance hat mit seinem Leistungsangebot beide Seiten im Blick. Als Dienstleister sieht er sich als Taktgeber im Gesundheitswesen, der Zahnärzte sowie Patienten gleichermaßen unterstützt. Während Praxen ihren Fokus wieder auf die Behandlung richten können, erhalten Patienten durch Finanzierungsangebote die Möglichkeit, sich um ihre Zahngesundheit zu kümmern. Durch die passende Finanzierung werden sie in die Lage versetzt, genau jene Behandlungen zu nutzen, welche für sie tatsächlich zielführend sind. Damit trägt der Dienstleister dazu bei, dass Behandlungen für alle gleichermaßen möglich werden, ohne dass das Kostenrisiko für die Praxis steigt.

Hinter der BFS health finance GmbH mit Sitz in Dortmund steht ein Team aus Experten. Dazu zählen Spezialisten aus allen Fachgruppen, welche die Abläufen in den Praxen kennen. Mit ihrem Service richten sie sich nicht nur an Zahnärzte, sondern auch an alle anderen Fachgruppen, beispielsweise Augenärzte, Tierärzte oder Labore.