Angebotsmanager für Hotels: Wie moderne Softwarelösungen den Vertrieb in der Hotellerie neu definieren

Angebotsmanager Hotels

10.07.2025
Redaktion Ad2.0

In der Hotellerie ist der erste Eindruck oft entscheidend – und dieser beginnt längst nicht mehr erst an der Rezeption. Für viele Gäste ist das erste direkte Berührungserlebnis mit einem Hotel das individuelle Angebot, das sie online oder per E-Mail erhalten. Doch genau hier offenbart sich ein zentrales Problem in vielen Betrieben im deutschsprachigen Raum: Die professionelle Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Angeboten ist nach wie vor eine große Herausforderung.

Ob in Familienbetrieben in Südtirol, Wellnesshotels in Österreich oder Stadthotels in Deutschland – das Angebotsmanagement ist oft von manuellen Abläufen, fragmentierten Prozessen und fehlender Automatisierung geprägt. Die Erstellung maßgeschneiderter Angebote für verschiedene Zielgruppen – etwa Paare, Familien, Geschäftsreisende oder Stammgäste – kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern birgt auch die Gefahr von Fehlern, Inkonsistenzen und verpassten Chancen.

Hinzu kommt: In einer Zeit, in der Gäste emotional angesprochen und individuell betreut werden wollen, reicht ein einfaches PDF-Angebot nicht mehr aus. Visuelle Präsentation, personalisierte Ansprache, multimediale Inhalte und schnelle Reaktionszeiten sind heute Standard – und ein echter Wettbewerbsvorteil. Doch viele Hotels scheitern daran, dies effizient und zuverlässig umzusetzen.

Genau an diesem Punkt setzt eine neue Softwarelösung an, die sich zunehmend als Angebotsmanager für Hotels etabliert: vioma OFFER.

vioma OFFER als Antwort: Angebotsmanager für Hotels mit Effizienz, Emotion und Ergebnisorientierung

Angebotsmanager für Hotels als Software-Lösung — vioma GmbH

Mit vioma OFFER hat die vioma GmbH aus Offenburg eine Lösung parat, die speziell auf die Bedürfnisse der Hotellerie zugeschnitten ist – praxisnah, intuitiv und leistungsstark. Der Angebotsmanager für Hotels ist mehr als nur ein Werkzeug zur Angebotserstellung: Er ist ein integraler Bestandteil eines modernen, digitalen Vertriebsprozesses, der darauf ausgerichtet ist, mehr Buchungen, höhere Auslastung und eine stärkere Gästebindung zu erzielen.

Ein zentrales Element von vioma OFFER ist die Benutzerfreundlichkeit: Durch eine klar strukturierte Oberfläche und vordefinierte Templates können Angebote innerhalb weniger Minuten erstellt und individualisiert werden – ganz ohne aufwendige Schulungen oder IT-Know-how. Das spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und entlastet Mitarbeitende spürbar.

Gleichzeitig wird die emotionalisierende Wirkung der Angebote großgeschrieben: Hoteliers können direkt auf der Angebotsseite mit Bildern, Videos, individuellen Texten und Designvorlagen arbeiten, die das eigene Haus authentisch repräsentieren und Lust auf einen Aufenthalt machen. Diese visuelle und emotionale Ansprache hebt sich deutlich von herkömmlichen PDFs oder E-Mail-Vorlagen ab – und trägt maßgeblich zur Conversion bei.

Automatisierung spielt ebenfalls eine zentrale Rolle: Angebote lassen sich auf Basis von Gästedaten aus dem CRM-System automatisch befüllen und anpassen. Das bedeutet: Kein manuelles Copy-Paste, keine unterschiedlichen Versionen und keine inkonsistente Ansprache mehr – sondern ein durchgängig professioneller Auftritt auf allen Kanälen.

Kommunikation wird dabei völlig neu gedacht: Dank des integrierten Messengers können Gäste direkt auf Angebote reagieren, Fragen stellen oder Buchungen veranlassen – ganz ohne Medienbruch. Das schafft Nähe, Vertrauen und Geschwindigkeit. Denn in der Hotellerie entscheidet oft der schnellste Anbieter mit dem besten Service.

Von der Software zum Erfolgsfaktor: Wie vioma Hotels auf das nächste Level hebt

Was vioma OFFER auszeichnet, ist nicht nur die Technologie – sondern die dahinterstehende Philosophie. Seit der Gründung im Jahr 2002 hat sich vioma darauf spezialisiert, Hotels digital erfolgreich zu machen. Angefangen mit Buchungsmaschinen wie „vioma BOOKING“ und Reservierungstools wie „CST7“ bis hin zu umfassenden Marketinglösungen bietet vioma ein einzigartiges Portfolio, das Technik und Strategie miteinander vereint.

Mit über 65 Mitarbeitenden, einem mehrfach ausgezeichneten Kundensupport und einem klaren Fokus auf die Hotellerie ist vioma heute ein führender Anbieter im Bereich Hotelsoftware. Und das zeigt Wirkung: Renommierte Hotels wie die Seeklause, ein Familien-Wellnesshotel an der Ostsee, zählen zu den begeisterten Anwendern von vioma OFFER. Sie berichten von mehr Direktbuchungen, einer besseren Auslastung und zufriedeneren Gästen, seit sie auf den Angebotsmanager setzen.

Dabei versteht sich vioma nicht nur als Softwarelieferant, sondern auch als Partner auf Augenhöhe. Mit einem eigenen Helpdesk, Notfall-Support und regelmäßigen Schulungen begleitet das Team Hoteliers bei jeder Herausforderung – sei es beim Onboarding, bei der Systempflege oder bei strategischen Fragestellungen.

Der Firmenslogan „Wir machen Ihr Hotel erfolgreich“ ist damit nicht nur ein Versprechen, sondern auch gelebte Praxis.

Fazit: Der Angebotsmanager für Hotels ist mehr als nur Software – er ist ein digitaler Vertriebsassistent

In einer Zeit, in der Gäste Angebote erwarten, die emotional ansprechen, sofort verfügbar und intuitiv verständlich sind, wird der Angebotsprozess zum entscheidenden Erfolgsfaktor. Der Angebotsmanager für Hotels ist damit keine bloße technische Spielerei, sondern ein unverzichtbares Tool für zukunftsorientierte Betriebe.

Mit vioma OFFER steht eine Lösung zur Verfügung, die Effizienz, Design und Kommunikation auf ideale Weise verbindet. Sie hilft Hotels, ihre Prozesse zu verschlanken, ihre Mitarbeiter zu entlasten und die Qualität ihrer Angebote deutlich zu steigern – und das mit messbarem Erfolg.

vioma OFFER als Antwort: Angebotsmanager für Hotels mit Effizienz, Emotion und Ergebnisorientierung

Von der Software zum Erfolgsfaktor: Wie vioma Hotels auf das nächste Level hebt

Fazit: Der Angebotsmanager für Hotels ist mehr als nur Software – er ist ein digitaler Vertriebsassistent

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