Archive Central von EPI-USE: ein Archiv für hybride Systemlandschaft

Archivierung Archive Central

21.07.2023
Redaktion Ad2.0

In der heutigen Welt, in der kontinuierlich neue Datenquellen erschlossen werden, Kundenbasis und Produktbestände stetig wachsen, gewinnt die Archivierung eine zunehmend größere Bedeutung. Oft wird Unternehmen erst beim Wechsel von Plattformtechnologien bewusst, welchen Stellenwert die Archivierung haben sollte. Häufig entscheiden sie sich dann jedoch für eine Lösung, die lediglich den akuten Bedarf erfüllt, anstatt die Archivierung für ihre gesamte Systemlandschaft in Betracht zu ziehen. EPI-USE bietet mit Archive Central eine Lösung, mit der Unternehmen ihre gesamte Systemlandschaft zukunftssicher archivieren und flexibel erweitern können.

Über Archive Central

Archive Central, entwickelt von EPI-USE, ist eine umfassende Archivierungslösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Datenbestände effizient zu verwalten und zu archivieren. Die Plattform bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl leistungsstarker Funktionen, um den Anforderungen der Archivierung gerecht zu werden. Mit Archive Central können Unternehmen ihre Daten von sämtlichen Altsystemen an ein und derselben Stelle archivieren und die Einsicht in die Daten über eine vereinheitlichte Benutzeroberfläche zur Verfügung stellen. Den Endanwendern kann Zugriff wie gewohnt – entweder durch fachliche Berechtigungsprüfungen systemübergreifend oder auch systemspezifisch – gegeben werden.

Die Kernfunktionen der Archivierungslösung Archive Central:

• Das Datenmodell wird von den Systemen mitextrahiert: Diese Designentscheidung ermöglicht es der Lösung nicht nur kundenindividuelle Anpassungen von Standard-Software wie von SAP, Microsoft und so weiter in dasselbe Archiv einzubringen, sondern darüber hinaus auch sämtliche kundeneigenen Datenbanksysteme oder sonstige Daten (inklusive Dokumente, die entweder in digitaler- oder aktuell noch in physischer Form archiviert wurden) abzudecken.

• Reporting audit-konform: Sämtliche Reports und Auswertungen, die auf Altsystem durchgeführt werden können und entweder durch externe oder interne Audits auch in Zukunft den Zugriff ermöglichen, können über unterschiedliche Ansätze auf Archive Central bereitgestellt oder von Archive Central heruntergeladen und weitergeleitet werden.

• Cloud-basiertes Archivieren (SaaS): Durch die Zusammenarbeit mit vielen global agierenden Kunden wissen die Experten von EPI-USE aus erster Hand, wie stark sich die Datenschutzregularien je nach Land, Branche und Art der Daten unterscheiden können. Dank der Zusammenarbeit mit den Hyperscalern bieten die Experten von EPI-USE die notwendige Flexibilität, um für jeden Kunden und jedes relevante Altsystem ein Rechenzentrum bereitzustellen und auf diese Weise sämtliche Regularien erfüllen (zum Beispiel, wenn eine Teilmenge oder die gesamten Daten in einem bestimmten Land gehalten werden müssen).

• Detailliertes Berechtigungskonzept: Mit Archive Central können Unternehmen nicht nur das Berechtigungskonzept, das sie bereits aktuell auf dem Altsystem im Einsatz haben, abbilden, sondern es noch detaillierter gestalten. Dies kann vor allem deshalb notwendig sein, weil auf derselben "Archive Central"-Instanz potenziell mehrere Altsysteme archiviert sein können, die fachlich unterschiedliche Daten abdecken könnten und somit mit separaten Berechtigungen getrennt werden müssen.

• Sicherheit auf höchstem Niveau: Archive Central selbst ist ISO 27001-zertifiziert und wird somit regelmäßig von externen Firmen auf die Sicherheit geprüft. Darüber hinaus liegt es in der Entscheidung des Kunden, ob das Archiv an eine bestehende Single-Sign-On-Lösung mit gegebenenfalls Multifaktorauthentifizierung angebunden oder beispielsweise nur über einen Kunden-VPN erreichbar gemacht wird.

• Aufbewahrungsrichtlinien zur periodischen Datenentfernung: Neben der zu berücksichtigenden Datenaufbewahrungspflicht kann es sein, dass ab einem bestimmten Zeitpunkt keine rechtliche Grundlage mehr existiert, die Daten weiterhin aufzubewahren. Im Rahmen der Implementierung von Archive Central kann eine Richtlinie definiert werden, die periodisch diese archivierten Daten entfernt.

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Wie Unternehmen von Archive Central profitieren

Archive Central von EPI-USE bietet eine hohe Sicherheit und umfassenden Datenschutz für archivierte Daten. Die zentrale Speicherung in einer sicheren Umgebung schützt die Daten vor unbefugtem Zugriff und Verlust. Durch strenge Zugriffskontrollen und Verschlüsselungstechnologien wird die Vertraulichkeit und Integrität der archivierten Informationen gewährleistet. Unternehmen können mit Archive Central ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verwalten und schützen, was insbesondere in Zeiten zunehmender Datenschutzbestimmungen von großer Bedeutung ist.

Die Nutzung von Archive Central führt außerdem zu einer verbesserten Effizienz und Kostenersparnis für Unternehmen. Durch die Archivierung von Daten in einer dedizierten Archivierungsplattform können Unternehmen wertvollen Speicherplatz in ihren primären Datenbanken freigeben. Dies reduziert die Speicherkosten und ermöglicht eine bessere Ressourcennutzung. Archive Central bietet leistungsstarke Suchfunktionen, die den Zugriff auf archivierte Informationen beschleunigen und den Zeitaufwand für die Suche nach relevanten Daten reduzieren. Dadurch steigt die Produktivität und die Effizienz in der Informationsverwaltung wird verbessert.

Archive Central unterstützt Unternehmen ebenfalls bei der Erfüllung von Compliance-Anforderungen und rechtlichen Vorschriften. Die Lösung ermöglicht die Aufbewahrung von Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und hilft Unternehmen, regulatorische Anforderungen einzuhalten. Unternehmen können mit Archive Central Änderungen nachverfolgen, revisionssichere Dokumentationen erstellen und Informationen für Audits oder rechtliche Anfragen bereitstellen. Die Lösung erfüllt branchenspezifische Vorschriften und Standards wie beispielsweise HIPAA im Gesundheitswesen oder die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Europa.