vfm Konzept GmbH
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Bestes Maklerverwaltungsprogramm für Versicherungsmakler

bestes Maklerverwaltungsprogramm

Wer als Versicherungsmakler den Schritt in die Selbstständigkeit wagt, muss sich nicht nur mit Versicherungsprodukten und Versicherten, sondern ebenso mit der Verwaltung auseinandersetzen. Das beste Maklerverwaltungsprogramm reduziert den Verwaltungsaufwand und lässt sich leicht in den Arbeitsalltag integrieren.

Mehr Beratungsfreiheiten für selbstständige Versicherungsmakler

Viele Versicherungsvertreter in Agenturen können ihren Kunden Versicherungen nur aus einem sehr begrenzten Portfolio anbieten. Wenn hauseigene Produkte im Fokus stehen, bleiben potenziell günstigere Versicherungslösungen außen vor. Aber auch durch strenge Vertriebsvorgaben der jeweiligen Versicherungsgesellschaft werden sie in ihrer Tätigkeit eingeschränkt. Das sind häufig Gründe, weshalb Makler den Schritt in die Selbstständigkeit wagen. Vollkommen unabhängig und ohne Begrenzung erhalten sie als selbstständige Versicherungsmakler die Möglichkeit, ihren Kunden Versicherungsprodukte frei auszuwählen. Das gibt ihnen die Möglichkeit, Versicherten genau jene Produkte anzubieten, die wirklich zu ihnen passen und die zugleich durch günstige Konditionen überzeugen. Das kann sich innerhalb der Versicherungsbranche als Wettbewerbsvorteil erweisen. Denn auch viele Versicherte wünschen sich eine große Auswahl und möchten in ihrer Wahl nicht durch interne Vorgaben beschränkt werden. Letztendlich spielen die Kosten für viele Versicherte eine entscheidende Rolle. Je größer die Auswahl ist, desto besser lassen sich die Versicherungsprodukte ganz nach den persönlichen Ansprüchen auswählen.

Der freie Markt bietet Maklern vielfältige Möglichkeiten der Beratung und Vermittlung passender Versicherungen. Dennoch wagen weitaus nicht alle Experten der Branche, die den Wunsch nach einer selbstbestimmten Tätigkeit verspüren, den Schritt in die Unabhängigkeit von großen Agenturen. Insbesondere der Verwaltungsaufwand wird häufig gescheut. Es bedarf professioneller Hard- und Softwarelösungen, mittels derer auch die technische Umsetzung der Maklertätigkeit gelingt. Mit einem Maklerverwaltungsprogramm lassen sich viele Schritte automatisieren und digitalisieren. Insbesondere im Bereich Kundenmanagement, Verträge und im Provisionsmanagement erleichtert eine Software die Tätigkeit. Für derartige Anwendungen stehen Maklern verschiedene Lösungswege bereit. Sie können sich dafür entscheiden, das Programm und damit das Herzstück ihres Unternehmens auszulagern oder sie nutzen als Alternative eine Komplettlösung. Als Nachteil des Outsourcings wird häufig empfunden, dass die neu gewonnene Unabhängigkeit auf der Strecke bleibt. Bei technischen Problemen mit der Software kann es zudem zu Komplikationen mit den Anbietern kommen, wenn diese die Verantwortlichkeit in der selbst genutzten Hardware sehen. Mit einer Komplettlösung erhalten selbstständige Makler hingegen alles aus einer Hand und können sich ihre Unabhängigkeit bewahren, beispielsweise mit dem Maklerverwaltungsprogramm keasy im vfm-Verbund.

Ein bestes Maklerverwaltungsprogramm erleichtert den Verwaltungsaufwand

Die Maklertätigkeit ist auch immer mit einem großen Verwaltungsaufwand verbunden. Dabei ist auch die Frage der Vernetzung ein entscheidender Faktor. Moderne Softwarelösungen wie keasy bieten Maklern die Möglichkeit, über eine Plattform vorgangsbezogen zu arbeiten. Prozessvorlagen erleichtern den Vorgang und schaffen Automatisierungsmöglichkeiten. Doch nicht nur die Effizienz ist dabei ein entscheidender Faktor, sondern ebenso die Haftungssicherheit. Dementsprechend müssen alle Vorlagen und Prozesse den jeweils aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Dennoch schrecken viele Makler vor dem Einsatz von Softwarelösungen zurück. Sie scheuen lange Einarbeitungszeiten und den Aufwand. Der Anbieter vfm bietet deshalb passend zur Komplettlösung auch entsprechende Schulungen der Mitarbeiter an. Innerhalb kurzer Zeit sollen Mitarbeiter den Umgang mit dem System erlernen und Arbeitsabläufe verinnerlichen.

Aufbau einer individuellen digitalen Infrastruktur durch Experten

Der Anbieter vfm setzt für eine vereinfachte Maklerverwaltung auf praxiserprobte Prozessvorlagen, die Makler in ihrem Arbeitsalltag tatsächlich entlasten. Zur Auswahl stehen neben Brief- und E-Mail-Vorlagen auch Auswertungen und Reports. Diese stehen zentral zur Verfügung und lassen sich wie die Prozesse an die individuellen Bedürfnisse anpassen. Wer auf der Suche nach dem besten Maklerverwaltungsprogramm ist, für den kann es sich lohnen, sich näher mit dem Programm auseinanderzusetzen. Entwickelt wurde die Software des vfm-Verbundes aus der Praxis und für die Praxis. Somit stehen hinter der Entwicklung erfahrene Versicherungsmakler, die sich in diesem speziellen Markt auskennen und wissen, welche Herausforderungen sich Maklern alltäglich stellen.

Als bestes Maklerverwaltungsprogramm des vfm-Verbundes lässt sich die Software komfortabel bedienen. Alle Schritte sind nach kurzer Einarbeitungszeit intuitiv bedienbar und schnell in den Arbeitsalltag integrierbar. IT-Spezialisten kümmern sich im vfm-Verbund nicht nur um die Funktionalität der Software, sondern ebenso um die reibungslose Integration der digitalen Infrastruktur. Bei Fragen zur Soft- und Hardware stehen die Experten Maklern zu Seite und bieten ihnen individuelle Lösungen an. Die Basis der Infrastruktur bildet dabei das Maklerverwaltungsprogramm keasy. Mit dieser Software soll sich nicht nur der Verwaltungsaufwand reduzieren lassen, sondern zugleich dient das Programm auch besonderen Marketingzwecken. Bei Schadensmeldungen der Versicherten ist es beispielsweise möglich, direkt über das Programm den Versand einer Trostschokolade in die Wege zu leiten.