Coaching für Zahnärzte: Das volle Potenzial in Praxis und MVZ entfalten

Coaching für Zahnärzte

• 25.11.2025

Ein professionelles Coaching für Zahnärzte eröffnet die Möglichkeit, bislang verborgene Potenziale in der eigenen Praxis oder dem medizinischen Versorgungszentrum (MVZ) zu entdecken und gezielt zu nutzen. Die erfahrene Beraterin Alexa Saphörster erkennt durch ihre Tätigkeit in zahlreichen Zahnarztpraxen und MVZ häufig ungenutzte Chancen und arbeitet diese gemeinsam mit dem gesamten Team im Rahmen eines Coachings heraus. Dabei können Honorarpotenziale in Höhe von 100.000 Euro bis hin zu einer halben Million Euro generiert werden. Gleichzeitig profitieren die Praxen von einer verbesserten Zeiteinteilung sowie mehr Motivation und Freude in der Zusammenarbeit im Team. Ziel ist es, eine neue, erfolgreichere Realität für die Praxis zu schaffen.

Die Rolle des Praxisinhabers: mehr als Zahnmedizin

Als Inhaber einer Zahnarztpraxis ist man weit mehr als nur Zahnärztin oder Zahnarzt. Neben der fachlichen Patientenversorgung trägt man eine Vielzahl unternehmerischer und organisatorischer Aufgaben. Zahnärzt:innen übernehmen die Verantwortung für die Führung und Entwicklung ihres Teams, steuern das Abrechnungs- und Honorarmanagement und sind für die Außendarstellung sowie das strategische Management der Praxis zuständig. Darüber hinaus verantworten sie sämtliche Prozesse, die mit der Betreuung und Behandlung der Patient:innen verbunden sind.

Die Anforderungen an Praxisinhaber sind vielfältig und gehen weit über das hinaus, was im Studium vermittelt wurde. Viele dieser Aspekte, wie die Leitung eines Teams oder das effiziente Management der Praxisprozesse, werden erst im Berufsalltag sichtbar. Dadurch stehen viele Praxisinhaber vor der Herausforderung, neue Aufgaben und Verantwortlichkeiten eigenständig zu bewältigen.

Um diesen komplexen Anforderungen erfolgreich zu begegnen, ist es entscheidend, nicht einfach nur auszuprobieren, sondern bei Bedarf auch gezielt Beratung in Anspruch zu nehmen. Durch eine frühzeitige und bewusste Steuerung relevanter Stellschrauben können Probleme, die beispielsweise durch mangelnde Transparenz entstehen, rechtzeitig erkannt und korrigiert werden.

Drei zentrale Herausforderungen für Zahnärzte

Der Praxisalltag hat sich in den vergangenen Jahren stark gewandelt. Viele Praxen stehen vor ähnlichen Herausforderungen:

1. Fachkräftemangel und Mitarbeitermotivation: Die Suche nach qualifiziertem, bezahlbarem Personal gestaltet sich schwierig. Mitarbeiterbindung ist ebenso herausfordernd.
   
2. Gestiegene Kosten: Höhere Löhne, teure Materialien, Investitionen in Geräte, Digitalisierung und Modernisierung schmälern die Gewinne, sodass Zahnärzt:innen Entnahmen anpassen müssen.
   
3. Überforderung und fehlende Transparenz: Die Ansprüche an Patientenversorgung, Datenverarbeitung und Abrechnung sind gestiegen. Oft fehlt der „rote Faden“ in der Praxisführung, was zu Stress, stagnierendem Wachstum und einer angespannten Stimmung im Team führen kann.

Zahnärzt:innen, die sich mehr Struktur, Transparenz und Freude an der Arbeit wünschen, sollten sich für ein Coaching für Zahnärzte und die damit einhergehenden gezielten Möglichkeiten der Veränderungen entscheiden.

Honorarpotenziale, Trainings und systemisches Coaching

Alexa Saphörster verbindet in ihrer Beratung Honoraroptimierung, Teamentwicklung und individuelle Praxisziele zu einem ganzheitlichen Ansatz. Im Mittelpunkt steht die Entwicklung klarer, umsetzbarer Strukturen sowie messbare Ergebnisse. Der Beratungsprozess beginnt mit einer Analyse der Praxiskennzahlen und der Honorarentwicklung in allen Kernleistungsbereichen. Damit werden ungenutzte Abrechnungsmöglichkeiten und Leistungserbringungen sichtbar gemacht. Gemeinsam werden zentrale Fragen geklärt:

• Welche Leistungen sind noch nicht ausreichend abgebildet?
• Wie sind die Preise im Marktvergleich positioniert?
• Passen die aktuellen Preise zur Kostenstruktur?

Die Zeitreise in die perfekte Praxis

Langjährig erfahrene Praxisinhaber wissen, dass Veränderungen in den praxisinternen Abläufen, bei der Diagnostik oder in der Preisgestaltung eine große Herausforderung darstellen. Oft geraten ursprüngliche Visionen und Ziele in den Hintergrund, und die Praxis passt sich den vermeintlichen Erwartungen von Patient:innen und Mitarbeitenden an. Dies führt dazu, dass die eigene Vision verloren geht. Doch mit der richtigen Begleitung kann eine „Zeitreise“ in die perfekte Praxis gelingen: Gemeinsam mit dem Team werden die eigenen Ziele und Potenziale wieder in den Fokus gerückt und konsequent verfolgt.

Näher zur Wunschpraxis in sieben Schritten

Die Wünsche an eine Praxis oder ein MVZ sind individuell, meist jedoch geht es um Umsatzsteigerung, Mitarbeiterzufriedenheit, optimierte Abläufe und weniger Stress. Grundlage für Verbesserungen ist eine Analyse der aktuellen Situation. Die spezialisierte Beratung berücksichtigt alle Prozesse, den Branchenvergleich und die sich daraus ergebenden Möglichkeiten.

1. Analyse der drei Praxisfaktoren:
   1. Kennzahlen: Auswertung der Patientenstatistiken zur Identifikation von Honorarpotenzialen
   2. Abrechnung: Prüfung der Abrechnungsmöglichkeiten in BEMA, GOZ und BEB
   3. Hospitation: Analyse der Arbeitsabläufe, des Patientenumgangs und der Teamstrukturen
   
   
2. Strukturierte Abläufe: Behandlungskonzepte, Schnittstellenmanagement und Dokumentation, Abrechnung, mit integrierter Terminplanung sorgen für Effizienz


3. Preis- und Leistungsüberprüfung: Entwicklung neuer Leistungskonzepte auf Basis von Zeit- und Kostenfaktoren


4. Transparente Patientenkommunikation: Gesprächsleitfäden verdeutlichen den Wert der Leistungen


5. Schulungen und Mitarbeiterführung: Einheitliche Abrechnungs- und Dokumentationsschulungen sowie Leitfäden für Mitarbeitergespräche fördern Teamgeist und transparente Prozesse


6. Zeitmanagement und Controlling: Optimierung der Auslastung, Minimierung von Leerläufen oder Wartezeiten und Steigerung der Wirtschaftlichkeit


7. Aufgabenverteilung und Organisation: Steigerung der Transparenz und Effizienz sowie Standardisierung für die Expansion oder weitere Behandler

Umsetzung und Realisierung

Durch individuelle Beratung und systemisches Coaching werden alle relevanten Bereiche analysiert und optimiert: Praxisabläufe, Honorare und Zielgruppen. Teamworkshops werden genutzt, um im gesamten Team eine Einheitlichkeit, einen Fokus und eine deutliche Veränderung zu erreichen.

Mit der Expertise von Alexa Saphörster als zertifizierter systemischer Coach und Trainerin gelingt eine rasche Umsetzung der Maßnahmen, wodurch Abläufe effizienter werden, die Patientenzufriedenheit steigt und die Rentabilität erhöht wird.

Die Ergebnisse spiegeln sich in erhöhter Transparenz, strukturierter Arbeitsweise und verbessertem Teamklima wider. Die klare Positionierung des Praxisinhabers als Entscheider gemeinsam mit dem Team fördert eine Unternehmenskultur, in der Werte wie Fairness, Kommunikation und Verantwortung zentral sind. Systematisch werden Potenziale identifiziert, konkrete Maßnahmen umgesetzt und nachhaltig im Alltag verankert – mit spürbaren Verbesserungen für Patient:innen, Team und Praxisgewinn.

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Gewinnsteigerung und Mitarbeitermotivation sind möglich!

Der Slogan von Alexa, dem Erfolgsprogramm für Zahnärzte, „Mehr Gewinn, mehr Freizeit und Freude im Team“ fasst den ganzheitlichen Ansatz zusammen: Über Kassenleistungen und Budgetierung hinauszudenken, klare Strukturen zu schaffen und das Team aktiv einzubinden. Die Beratung stellt sicher, dass Fachwissen für nachhaltige Gewinne aufgebaut wird und alle Mitarbeitenden am Veränderungsprozess teilhaben. Die Resultate zeigen sich in finanziellen Verbesserungen, besserem Arbeitsklima und höherer Patientenbindung.

Das Coaching für Zahnärzte bedeutet mehr als wirtschaftliches Wachstum: Es geht um Vision, Werte, Teamgeist und effiziente Prozesse. Die Praxis wird so geführt, dass nachhaltiger Erfolg möglich wird. Mit besserer Kommunikation, motivierten Mitarbeitenden, zufriedenen Patient:innen und gesteigertem Honorarpotenzial. Die zentrale Botschaft: Leistung, Menschlichkeit und fairer Austausch auf Augenhöhe bilden das Fundament für eine erfolgreiche Praxisentwicklung.

Coaching für Zahnärzt:innen bei Praxisübernahme oder Gründung

Für Zahnärzt:innen, die eine eigene Praxis übernehmen oder gründen möchten, ist ein professionelles Coaching äußerst empfehlenswert. Im Rahmen der Selbstständigkeit steht häufig die komplette Übernahme einer bestehenden Praxis mit Mitarbeitenden und Patientenstamm an. Bereits vor der eigentlichen Übernahme empfiehlt es sich, eine umfassende Potenzialanalyse sowie einen Abrechnungscheck durchführen zu lassen. Dies verhindert, dass erst im Nachgang auffällt, dass beispielsweise Honorare über Jahre hinweg nicht angepasst sowie bestimmte Leistungen kaum erbracht wurden oder die Patient;innen nicht dem Klientelwunsch des Nachfolgers entsprechen.

Auch das Team ist ein entscheidender Faktor: Mitarbeitende sind oft über längere Zeiträume an den Führungsstil des Vorgängers gewöhnt und äußern mitunter Skepsis gegenüber Veränderungen. Ein frühzeitiger Einblick in die Leistungsstruktur, die Abrechnungsmodalitäten sowie die Zusammensetzung des Teams gibt dem Praxisübernehmenden die Möglichkeit, fundierte Entscheidungen im Rahmen der Übernahme zu treffen.

Im Anschluss ist es sinnvoll, gemeinsam mit dem Team die Strukturen an die neue Praxisführung anzupassen. Dies erleichtert die Akzeptanz von Veränderungen sowohl für die Mitarbeitenden als auch für die Patient:innen und legt den Grundstein für einen erfolgreichen Neustart der Praxis.

Wunschpatienten durch Beratung erreichen!

Die professionellere Vorgehensweise, die verbesserte Kommunikation zum Patienten, als auch ein optimiertes Leistungsangebot für qualitativ hochwertige Leistungen sorgen für eine erweiterte Empfehlung durch Mund-zu-Mund-Propaganda. Die Optimierung der zeitlichen Strukturen und der verbesserte Service des Teams organisieren die Patiententermine zur optimalen Zufriedenheit aller Beteiligten. Dies ist ein Grund für die verbesserte Honorierung der Praxis in weniger Zeiteinsatz als auch die Ausschöpfung der Honorare durch eine Abrechnung, die nur top Experten vorbehalten ist. Eine Faktorsteigerung über den 3,5-fachen Faktor, ist laut Alexa Saphörster hierfür nicht unbedingt erforderlich.

Der Terminplan: Controlling für Zeit und Honorar

Ein besonderes Merkmal dieser Beratung ist die gezielte Umverteilung der identifizierten Honorarpotenziale und deren systematische Berechnung auf den Terminplan der Praxis. Dadurch werden Honorardifferenzen, die häufig zu Unsicherheiten oder Ungleichheiten führen können, nachhaltig eliminiert. Wunsch-Behandlungen werden frühzeitig und gezielt im Terminplan aufgenommen. Das trägt nicht nur zur besseren Planbarkeit bei, sondern gewährleistet auch ein einfaches Controlling, das vom Team selbst gesteuert wird.

Hinzu kommt die Einführung eines strukturierten Kommunikationssystems innerhalb des Teams, das als Ampelsystem fungiert. Dieses System ermöglicht es, die Auslastung und Kapazitäten übersichtlich zu steuern und frühzeitig auf Veränderungen oder Engpässe zu reagieren. So wird der Praxisalltag effizienter gestaltet und die Zusammenarbeit im Team gestärkt.

Der Grundgedanke, der sich durch das gesamte Beratungskonzept zieht, wird durch den Slogan „Mehr Gewinn, mehr Freizeit und Freude im Team“ auf den Punkt gebracht. Dieser Leitsatz bildet die zentrale Ausrichtung der Beratung und zeigt, dass wirtschaftlicher Erfolg, Lebensqualität und Teamgeist Hand in Hand gehen.

Coaching für Zahnärzte bei Alexa Saphörster

Mit einer Gewinnsteigerung von mindestens 100.000 Euro in nur neun Monaten setzt das Erfolgsprogramm von Alexa neue Maßstäbe: Anders als viele andere Praxisberatungen basiert die Optimierung hier sowohl auf einer fundierten Analyse abrechnungsrelevanter Faktoren als auch auf systemischer Beratung. Die Kombination aus betriebswirtschaftlicher Expertise und einem festen Ansprechpartner sorgt für absolute Nachhaltigkeit. Die Kompetenz von Alexa Saphörster wird von Steuer- und Finanzberatern empfohlen und hat nachweislich mehrere Hundert Beratungsmandate zum Erfolg geführt.

Beispiele für erfolgreiche Beratungsmandate

• Die Praxis Dr. Michael Kremer berichtet dank der Beratung von übertroffenen Umsatzzielen und einer neuen Struktur.
  
  
• Dr. Meyer in Solingen konnte Umsatz und Patientenzahl steigern und eine entspanntere Praxisführung realisieren.
  
  
• Die Praxis Husung Kunert erzielte mehr Honorar bei gleichem Zeiteinsatz und motivierte Mitarbeitende.
  
  
• Die MVZ-Bayerwaldzahn profitierte von mehr Transparenz, optimierter Abrechnung und Preisgestaltung an 12 Standorten.
  
  
• Die MVZ Denta Medic konnte die komplette Prophylaxe Abteilung mit 8 Kräften besser auslasten und Konflikte im Team lösen.

Coaching für Zahnärzte: Alexa Saphörster zeigt, dass Praxisentwicklung mehr ist als wirtschaftliches Wachstum. Es geht um Vision, Werte, Teamkraft und klare Prozesse und eine ganzheitliche Strategie, die Abrechnung, Organisation und Terminplanung miteinander synchronisiert. Im Zentrum stehen Beratung, Teamworkshops und Optimierung. Am Ende zählt, dass die Praxis mit Herz und Verstand geführt wird, um nachhaltigen Erfolg zu sichern.

Das Erfolgsprogramm von Alexa Saphörster: nachhaltige Entwicklung durch praxisnahes Coaching

Das Erfolgsprogramm von Alexa Saphörster demonstriert eindrucksvoll, wie gezieltes und praxisnahes Coaching zur treibenden Kraft nachhaltiger Entwicklung in Zahnarztpraxen wird. Die Herangehensweise ähnelt dabei erfolgreichen Konzepten aus dem Spitzensport oder führenden Unternehmen: Durch professionelle Begleitung werden bestehende Strukturen erkannt und gezielt aufgebrochen, um Raum für neue Perspektiven und echte Weiterentwicklung zu schaffen und dies sowohl auf persönlicher Ebene als auch im gesamten Team.

Im Mittelpunkt steht bei Alexa Saphörster nicht ein reines Wachstum um jeden Preis. Vielmehr verbindet sie gezielt Qualität, Teamgeist und eine faire, leistungsgerechte Vergütung. Dank ihres systemischen Ansatzes wird für alle Beteiligten Transparenz über den aktuellen Stand geschaffen, sodass die individuellen und gemeinsamen Potenziale bestmöglich entfaltet werden können. Die messbaren wirtschaftlichen Erfolge, durch deutlich gesteigerten Honorarumsatz, sind dabei nur ein Aspekt der positiven Entwicklung. Besonders hervorzuheben ist die neu entstandene Atmosphäre, die durch Wertschätzung, Motivation und Freude spürbar wird.

Das Erfolgsprogramm von Alexa Saphörster geht weit über klassische Beratung hinaus: Es bietet einen strategischen Schlüssel für Praxisinhaberinnen und -inhaber, die langfristig erfolgreich, menschlich und mit einem starken Team an ihrer Seite arbeiten möchten. Coaching wird so zum entscheidenden Baustein für eine nachhaltige und erfüllende Zukunft in der Zahnmedizin.

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  Was sind die Hauptziele des Coachings für Zahnärzte?

  Der gestiegene Umsatz stärkt die wirtschaftliche Grundlage und erhöht die Verdienstmöglichkeiten. Gleichzeitig steigt die Teamzufriedenheit durch interaktives gemeinsames Arbeiten.

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  Macht diese Beratung Sinn, bei einer Praxisübernahme?

  Gerade hier ist es besonders hilfreich, um die Philosophie des Übernehmers frühzeitig mit in die alte Struktur einfließen zu lassen. Meist ist bei einer Übernahme ein erhöhter Anspruch an Kommunikation erforderlich. Zudem sind die Abrechnungsmodalitäten in älteren Praxen häufig nicht mehr zeitgemäß.

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  Welche Herausforderungen adressiert das Coaching für Zahnärzte?

  Der Veränderungsprozess entwickelt sich kontinuierlich. Nach neun Monaten unterscheiden sich die Abläufe bereits, im Sinne des Betreibers.

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  Welchen konkreten Nutzen bietet das Coaching durch Alexa Saphörster?

  Der strukturierte Prozess unterstützt das gesamte Praxisteam, macht Maßnahmen transparent und einfach umsetzbar. Das sorgt für bessere Stimmung, klare Abläufe und sichtbare Ergebnisse im sechsstelligen Bereich.

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  Wie lange dauert es, bis signifikante Effekte durch das Coaching sichtbar werden?

  Transparenz kann bereits nach Abschluss der Analyse sowie des ersten Workshops festgestellt werden. Die Zusammenarbeit im Team wird mit jedem weiteren Workshop zunehmend konsistenter, und die Umsatzzahlen sind typischerweise nach sechs bis neun Monaten eindeutig nachvollziehbar und in der Regel mindestens sechsstellig.

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  Welche Elemente sind für eine erfolgreiche Praxisentwicklung entscheidend?

  Vergleiche ermöglichen die Identifikation von Verbesserungen und Hindernissen. Anschließend werden Maßnahmen festgelegt und umgesetzt. Entscheidend ist das Team, dessen gemeinsame Energie den Erfolg antreibt.

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  Was kostet eine Beratung bei Alexa dem Erfolgsprogramm?

  Die Kosten unterscheiden sich je nach Intensität der Beratung. Meist bezahlen die Praxen am Ende gar nichts, da der Gewinn um ein Vielfaches höher ist als die Investition. Genauere Informationen erhalten Interessierte im Erstgespräch mit Alexa.

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  Macht eine Beratung Sinn, wenn die Praxis zu wenig Patienten hat?

  Auf jeden Fall, denn mit der verbesserten Diagnostik, der professionelleren Kommunikationskultur und einem neu motivierten Team, kommen automatisch mehr Patienten in die Praxis.

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  Macht eine Beratung Sinn, wenn wir sehr viel zu tun haben und viel zu viele Patienten?

  Auf jeden Fall, denn mit der Berechnung der Potentiale auf den Terminplan und einer optimaleren Ablaufstruktur wird der komplette Ablauf entzerrt und mehr Behandlungen fokussiert, die am Ende des Tages den notwendigen Umsatz generieren.

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  Überfordert eine Beratung mein Team, sodass es unzufrieden ist?

  Ganz im Gegenteil, Ihr Team wird so mit einbezogen, dass sie sich gesehen fühlen und sich endlich mehr beteiligen können. Für die Praxisinhaber ist es unheimlich schön, festzustellen, wie motiviert ein Team sein kann.