Wie E-Mail-Marketing (wieder) zum Umsatztreiber wird – ohne horrende Kosten für eine E-Mail-Marketing-Agentur auszugeben

Email Marketing Agentur

09.01.2026
Birte Klingenfuß

E-Mail-Marketing gehört zu den effektivsten Kanälen im digitalen Vertrieb – theoretisch. In der Realität bleiben die Ergebnisse jedoch häufig hinter den Erwartungen zurück. Viele Unternehmen, insbesondere im E-Commerce, kämpfen mit denselben Problemen: hoher manueller Aufwand, fehlende Segmentierung, geringe Relevanz und ein Return-on-Invest, der die Mühe kaum rechtfertigt.

Gerade dann zeigt sich der Wert einer spezialisierten E-Mail-Marketing-Agentur. Denn modernes E-Mail-Marketing erfordert weit mehr als nur einen regelmäßigen Newsletter-Versand. Es geht um gezielte Ansprache, automatisierte Prozesse, personalisierte Inhalte und eine smarte Auswertung – kurz: um Effizienz auf allen Ebenen.

Doch gute E-Mail-Marketing-Agenturen sind teuer, oft überlastet oder arbeiten mit Tools, die unnötig komplex sind. Wer keine eigene Inhouse-Expertise aufbauen will oder kann, steht schnell vor der Frage: Gibt es eine Alternative?

E-Mail-Marketing-Agenturkosten sparen – mit dem richtigen System

Die gute Nachricht: Ja, es gibt sie. Wer auf eine durchdachte, automatisierte Lösung setzt, spart sich nicht nur die Agenturkosten, sondern auch den organisatorischen Aufwand. Ein Beispiel dafür ist MailBeez – ein System, das speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die kein eigenes E-Mail-Marketing-Team oder Agentur-Budget haben, aber dennoch professionelles Retargeting betreiben wollen.

Mit MailBeez erfolgt die Integration in bestehende Shopsysteme wie Shopware, JTL, WooCommerce, Shopify oder Gambio nahtlos. Die Einrichtung wird von einem erfahrenen Integrationspartner begleitet, sodass Kampagnen schnell abgewickelt werden können.

Einmal aufgesetzt, läuft vieles automatisiert: Produktempfehlungen, Gutscheine, Kundenrückgewinnung – sogar mit dynamischem Content und personalisierten Elementen. Auch Reporting, Bildbearbeitung und Gutscheinlogik sind direkt im System enthalten – ohne Zusatztools oder Agenturaufwand.

Und das Beste: Es braucht weder HTML-Kenntnisse noch ein komplexes CRM – die Bedienoberfläche ist so konzipiert, dass sie vom Marketingteam selbst gepflegt werden kann. Auf diese Weise kann die Zeit für Marketingstrategien und das Kerngeschäft genutzt werden.

Was eine gute Lösung wirklich leisten muss

Egal ob man mit einer E-Mail-Marketing-Agentur oder einem Tool arbeitet – drei Dinge müssen immer gewährleistet sein: Relevanz, Automatisierung und messbare Ergebnisse.

Die Software-as-a-Service MailBeez erfüllt all das durch:

• Hohen Automatisierungsgrad, sodass keine manuellen Datenimporte notwendig sind,

• personalisierte Inhalte wie automatische Gutscheincodes oder Live-Produktlisten,

• intuitives E-Mail-Template-Design mit integriertem Produktassistenten,

• DSGVO-Konformität und Multilingualität.

• integriertes Reporting-Modul inklusive Anbindung an Google Analytics, Matomo oder individuelle Trackinglösungen

Und: Sollte sich die Investition in den ersten sechs Monaten nicht rechnen, wird MailBeez für sechs weitere Monate kostenfrei betrieben.

Kundenservice statt Callcenter-Floskeln

Was in klassischen Agenturmodellen oft fehlt, ist ein wirklich direkt abrufbarer und kompetenter Support. Auch hier zeigt MailBeez seine Stärken: deutsch- und englischsprachiger, persönlicher Support ist fester Bestandteil des Systems – und nicht nur ein Versprechen auf der Website.

Die Bewertungen auf Trustpilot sprechen eine deutliche Sprache: Nutzer loben das Tool als "sehr nützlich" und betonen den "hilfreichen und kompetenten technischen Service". Ein anderer schreibt: "Top Tool. Und selten so einen guten Service erlebt. Wir können MailBeez uneingeschränkt weiterempfehlen." Auch Begriffe wie "mächtiges Tool mit perfekter Unterstützung" und "umfangreiches Tool, toller Support" fallen regelmäßig.

Diese Rückmeldungen kommen nicht von ungefähr – sie spiegeln die Erfahrung wider, dass hinter der Software ein Team steht, das sein Produkt versteht und erreichbar ist, wenn es darauf ankommt.