ERP-Automatisierung: Wie Unternehmen von effizienteren Geschäftsprozessen profitieren

erp automatisierung

19.02.2025
Anne Springwald

Unternehmen müssen ihre Geschäftsprozesse laufend optimieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Eine leistungsfähige ERP-Automatisierung kann hierbei den entscheidenden Unterschied machen. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und die Integration verschiedener Systeme können Unternehmen nicht nur ihre Produktivität steigern, sondern auch Kosten senken und gleichzeitig die Transparenz erhöhen.

Die häufigsten Herausforderungen bei der Geschäftsprozessgestaltung

Viele Unternehmen kämpfen mit ineffizienten und veralteten Systemen, die ihre Geschäftsprozesse unnötig verlangsamen. Eine der größten Hürden ist die Fragmentierung der Daten in verschiedenen Systemen, die sogenannten Datensilos. Diese isolierten Informationsbestände verhindern nicht nur den schnellen Zugriff auf wichtige Unternehmensdaten, sondern erschweren auch die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.

Ein weiteres Problem, das besonders in mittelständischen Unternehmen zu finden ist, betrifft den Automatisierungsgrad. In vielen Bereichen werden wiederkehrende Aufgaben manuell erledigt, was einen hohen Arbeitsaufwand, längere Durchlaufzeiten und eine erhöhte Fehlerquote verursacht. Hinzu kommt, dass die Verwaltung von umfangreichen, oft unstrukturierten Artikel- und Preislisten sowie die Durchführung wiederkehrender Abrechnungsprozesse viel Zeit beansprucht und die Mitarbeiter von wichtigeren Aufgaben ablenkt. Das Fehlen von Transparenz in den Geschäftsprozessen verschärft die Situation zusätzlich. Unternehmen haben oft keinen vollständigen Überblick über ihre Abläufe, was zu ineffizienten Entscheidungen und verpassten Chancen führt.

Wie ERP-Automatisierung Geschäftsprozesse verbessert

Cloudbasierte ERP-Lösungen bieten Unternehmen eine integrierte Plattform, die alle Geschäftsprozesse miteinander verbindet – vom Einkauf über die Lagerverwaltung bis hin zur Finanzbuchhaltung. Das dynamische Team von Fynancy bringt über zehn Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Anpassung von cloudbasierten ERP-Lösungen mit. Es arbeitet mit der Microsoft Dynamics 365 Cloud, einer zukunftsorientierten Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse durch Automatisierung und Integration zu optimieren. Innerhalb dieser Cloud liegt ein besonderer Fokus auf Business Central.

Zentrale Datenbank für alle Unternehmensbereiche

Durch die Nutzung einer zentralen Datenbank können Unternehmen alle relevanten Informationen an einem Ort speichern und in Echtzeit darauf zugreifen. Dies reduziert die Notwendigkeit, Daten zwischen verschiedenen Systemen hin und her zu schieben und verringert das Risiko von Fehlern. Jeder Mitarbeiter – egal aus welcher Abteilung – hat Zugriff auf die gleichen, aktuellen Daten. Dadurch wird die Zusammenarbeit zwischen den Teams deutlich verbessert, und es entstehen keine isolierten Informationssilos mehr. Die Microsoft Dynamics 365 Cloud lässt sich auch für CRM einsetzen und unterstützt Teams und Outlook – Anwendungen, die dazu dienen, in Kontakt zu bleiben.

Automatisierte Routineaufgaben sparen Zeit und Geld

Wiederkehrende Aufgaben wie die Erstellung von Rechnungen, das Abgleichen von Beständen oder die Pflege von Preislisten können durch eine ERP-Automatisierung vollständig automatisiert werden. Dies bedeutet nicht nur eine erhebliche Zeitersparnis, sondern auch eine Reduzierung von Fehlern, die bei manuellen Prozessen häufig auftreten. Die Mitarbeiter können sich somit auf relevantere Aufgaben konzentrieren und die Produktivität des gesamten Unternehmens wird gesteigert.

Fynancy auf LinkedIn besuchen

Fynancy: der Partner für maßgeschneiderte ERP-Automatisierung

Fynancy bietet Unternehmen eine moderne ERP-Lösung mit einem maßgeschneiderten Ansatz (Stichwort Customizing), der speziell auf die Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen zugeschnitten ist. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Kunden sorgt Fynancy dafür, dass die Einführung der ERP-Automatisierung nicht nur reibungslos, sondern auch zukunftssicher erfolgt.

Ein zentraler Ansprechpartner für die gesamte Digitalisierung

Im Gegensatz zu großen Softwareanbietern, die oft mit komplexen Strukturen und langen Kommunikationswegen arbeiten, setzt Fynancy auf persönlichen Service. Kunden haben einen festen Ansprechpartner, der das Unternehmen und seine Bedürfnisse kennt. Dies erlaubt eine schnelle und direkte Kommunikation, die für eine erfolgreiche ERP-Einführung und -Optimierung unerlässlich ist.

Kostenlose Demo und schnelle Einführung

Fynancy bietet Unternehmen die Möglichkeit, die ERP-Lösung im Rahmen einer kostenlosen Demo zu testen. So können Firmen die Vorteile der ERP-Automatisierung ohne Risiko kennenlernen. Nach der Entscheidung begleitet Fynancy seine Kunden durch den gesamten Implementierungsprozess und stellt sicher, dass das System in die bestehenden Geschäftsprozesse integriert wird.