Die Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen empfinden die neue DSGVO mit ihren Bestimmungen oft als kompliziert und zeitraubend. Sie möchten außerdem bei der Umsetzung alles richtig machen, um kein hohes Bußgeld zu riskieren. Die Lösung kann ein externer Datenschutzbeauftragter sein. Im Raum Leipzig sitzenden Unternehmen hilft ein erfahrener Dienstleister weiter.
Verschärfte Datenschutzbestimmungen
Am 25. 5. 2018 tritt die neue Datenschutz-Grundverordnung der EU in Kraft, die DSGVO. Sie gilt für alle Unternehmen vom Kleinunternehmen bis zum Großkonzern. Neben einer aktuell darauf abgestimmten Datenschutzerklärung auf der Firmen-Website haben Unternehmen noch weitere Verpflichtungen. So müssen sie unter anderem ein Verarbeitungsverzeichnis erstellen, Auftragsdatenverarbeitungsverträge schließen und einen Datenschutzbeauftragten ernennen, sofern ihr Unternehmen mehr als neun Mitarbeiter einschließlich Praktikanten und Freiberuflern beschäftigt. Kommt ein Unternehmer seinen datenschutzrechtlichen Verpflichtungen nicht nach, droht ihm ein hohes Bußgeld.
Viele Unternehmer sehen dem Stichtag mit Sorge entgegen, fühlen sie sich doch durch die zahlreichen neuen Datenschutzauflagen verunsichert. Als Lösung bietet sich die Beauftragung eines externen Datenschutzbeauftragten an. Zum Thema
Warum sich ein externer Datenschutzbeauftragter rechnet
Insbesondere kleinste, kleine und mittelständische Unternehmen werden sich einen eigens eingestellten internen Datenschutzbeauftragten finanziell nicht leisten können. Bei ihnen wird also ein Mitarbeiter als interner Datenschutzbeauftragter fungieren. Er übt diese Funktion neben seinen ursprünglichen beruflichen Aufgaben aus. Dazu muss er sein Datenschutzwissen regelmäßig auf kostenpflichtigen Fortbildungen auf aktuellem Stand halten.
Ein professioneller externer Datenschutzbeauftragter befindet sich in Sachen EU-Datenschutz-Grundverordnung stets auf dem Laufenden. Er nimmt Unternehmen die damit verbundenen komplexen und meistens ungeliebten Aufgaben ab. Weil er mit effektiven Routinen und spezieller Software arbeitet, kann er seine Leistungen zu attraktiven Preisen anbieten. Es rechnet sich, einen externen Datenschutzbeauftragten zu wählen. Mit seinem profunden Know-how gibt er einem Unternehmen Sicherheit. Der eigene Mitarbeiter kann sich wieder ganz seinen Aufgaben widmen, kostspielige Fortbildungsseminare entfallen.
Als empfehlenswerter Partner für korrekten Datenschutz gilt die Deutsche Datenschutz Consult. Die Firma betreut ausschließlich kleinste, kleine und mittelgroße Unternehmen - und das bundesweit.
Externer Datenschutzbeauftragter: Im Raum Leipzig beraten Experten
Professioneller externer Datenschutz richtet sich nach dem individuellen Bedarf kleiner und mittlerer Unternehmen. Zunächst steht bei der Deutschen Datenschutz Consult die elementare Absicherung an, wie sie grundsätzlich jedes Unternehmen benötigt. In weiteren Schritten folgen die je nach Branche und Unternehmenstyp erforderlichen und empfehlenswerten Maßnahmen. Eine Beratung der Geschäftsführung sowie regelmäßige Informationen über Änderungen oder Neuerungen der Datenschutzbestimmungen sind ebenfalls im Leistungspaket enthalten. Die Mitarbeiter des Datenschutzanbieters - IT-Experten, Volljuristen und Betriebswirte - haben allesamt eine fundierte Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten durchlaufen einschließlich einer Prüfung bei TÜV oder DEKRA.
Der Datenschutz-Dienstleister vergibt seinen Kunden als Qualitätsmerkmal ein Gütesiegel über die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Damit können Unternehmen für den verantwortungsbewussten Umgang mit Daten werben und sich vorteilhaft auf dem Markt positionieren. Hinzu kommt das gute Gefühl, beim Datenschutz an alles gedacht zu haben.
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