Formatera Erfahrungen: Interview mit Kristof Tomasz

Formatera

02.07.2025

In der dynamischen Geschäftswelt spielt Zeit eine entscheidende Rolle. Unternehmer, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten, sind oft auf der Suche nach zuverlässigen Partnern, die sie durch den bürokratischen Dschungel navigieren. Einer dieser Partner ist die Firma Formatera, die in den letzten Jahren einen bemerkenswerten Aufstieg erlebt hat. An der Spitze dieses Unternehmens steht Kristof Tomasz, ein erfahrener Unternehmer, der vor zehn Jahren seine erste Firma gründete und seitdem stetig an der Verbesserung und Erweiterung seiner Dienstleistungen arbeitet. Im folgenden Gespräch gibt Kristof Tomasz Einblicke in die Entstehung und Entwicklung von Formatera, seine Philosophie und die Herausforderungen, denen sich seine Kunden gegenübersehen.

Herr Tomasz, vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für dieses Interview genommen haben. Sie haben eine beeindruckende unternehmerische Reise hinter sich. Können Sie uns etwas über den Beginn Ihrer Karriere erzählen?

Kristof Tomasz: Vielen Dank für die Einladung. Meine unternehmerische Reise begann vor zehn Jahren, als ich 2014 meine erste Firma gründete. Ich wusste bereits mit 13 Jahren, dass ich etwas Eigenes aufbauen möchte, aber ich hatte noch keine klare Vorstellung davon, wohin die Reise gehen würde. Drei Jahre nach der Gründung meines ersten Unternehmens, im Jahr 2017, gründete ich dann meine Beratungsagentur, die ursprünglich GmbH-UG.com hieß. Seitdem haben wir unzähligen Kunden bei der Gründung und Verwaltung ihrer GmbHs und UGs geholfen.

Ihr Unternehmen hat sich seitdem erheblich weiterentwickelt. Können Sie uns mehr über Formatera und seine Dienstleistungen erzählen?

Natürlich. Formatera, wie wir uns seit diesem Jahr nennen, ist darauf spezialisiert, Kunden bei der Gründung einer GmbH oder UG, sowie bei dem Kauf einer Vorratsgesellschaft zu unterstützen. Darüber hinaus stehen wir unseren Kunden auch bei späteren Satzungsänderungen und Unternehmensschließungen zur Verfügung. Jährlich betreuen wir etwa 200 Projekte. Unser Ziel ist es, unseren Kunden langfristig Zeit zu sparen. Unsere Kunden sind oft erfolgreiche Geschäftsleute, die ihre Zeit nicht mit Bürokratie verschwenden möchten.

Was hat Sie dazu bewogen, den Namen Ihres Unternehmens zu ändern?

Die Umbenennung in Formatera war ein strategischer Schritt, um unser Angebot als Premium-Marke für erfolgreiche Geschäftsleute weltweit zu positionieren. Wir wollen unseren Kunden nicht nur bei der Gründung ihrer Unternehmen unterstützen, sondern ihnen auch langfristig Zeit sparen. Der neue Name reflektiert unsere Mission besser und spricht unser Zielpublikum klarer an.

Sie haben erwähnt, dass Ihre Kunden oft Millionäre und erfahrene Geschäftsleute sind. Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Dienstleistungen ihren hohen Ansprüchen gerecht werden?

Der Schlüssel liegt in der Personalisierung und dem Komfort. Beim Kauf einer Vorratsgesellschaft beispielsweise, bieten wir eine GmbH oder UG an, die bereits vorab registriert ist, ein Konto hat und deren Buchhaltung und Jahresabschlüsse ordnungsgemäß geführt werden. Vom ersten Tag an erhält jeder Kunde einen persönlichen Ansprechpartner. Diese individuelle Betreuung sorgt dafür, dass sich der Kunde um so wenig wie möglich kümmern muss. Unsere Erstberatung ist immer kostenfrei und dient hauptsächlich dazu, Vertrauen aufzubauen. Wir verkaufen nicht aktiv und haben keine Sales-Abteilung. Unsere erfahrenen "Formation-Experts", wie wir sie nennen, führen die Erstgespräche und stehen den Kunden langfristig zur Seite.

Können Sie ein Beispiel geben, wie Sie Ihre Dienstleistungen auf die Bedürfnisse eines spezifischen Kunden zugeschnitten haben?

Nehmen wir an, wir haben zwei Gesellschafter – einen aus Deutschland und einen aus dem Ausland. Der deutsche Gesellschafter möchte eine Holding gründen und zugleich mit dem ausländischen Investor eine operative Gesellschaft starten. Wir helfen beim Aufbau der Struktur, arrangieren alle erforderlichen Dokumente und Termine, sodass der ausländische Investor nicht nach Deutschland kommen muss und der deutsche Kunde so schnell wie möglich in seiner Nähe unterschreiben kann. Alles, was unsere Kunden tun müssen, ist zu unterschreiben. Dadurch sparen sie wertvolle Zeit und können sich auf ihr Geschäft konzentrieren. Ich selbst habe ein Buch über Holdings geschrieben, weil ich dieses Thema liebe. Der Titel lautet "Die 450-Euro-Holding-Strategie: Gründen und Verwalten einer Holdinggesellschaft in Deutschland".

Was sind die größten Herausforderungen, mit denen Ihre Kunden konfrontiert sind, und wie helfen Sie ihnen, diese zu bewältigen?

Eine der größten Herausforderungen für unsere Kunden ist der bürokratische Aufwand in Deutschland. Es kann sehr zeitaufwendig und kompliziert sein, alle rechtlichen und bürokratischen Anforderungen zu erfüllen. Unser Ziel ist es, diesen Prozess so reibungslos und effizient wie möglich zu gestalten. Daher bieten wir ab diesem Sommer auch vorbereitende Buchhaltung an, damit unsere Kunden alle Dienstleistungen aus einer Hand erhalten. Wir möchten, dass Unternehmer ihre Zeit für das Wesentliche nutzen können – ihr Geschäft.

Wie sehen Sie die Zukunft von Formatera und welche Pläne haben Sie für die nächsten Jahre?

Wir möchten weiterhin wachsen und unser Dienstleistungsangebot erweitern, um unseren Kunden noch mehr Unterstützung bieten zu können. Ein wichtiger Fokus wird dabei auf der Digitalisierung liegen, um Prozesse noch effizienter zu gestalten. Außerdem planen wir, unsere internationale Reichweite auszubauen und noch mehr Partnerschaften weltweit einzugehen. Unser langfristiges Ziel ist es, die erste Anlaufstelle für erfolgreiche Geschäftsleute weltweit zu werden, die in Deutschland ein Unternehmen führen möchten.

Haben Sie abschließend noch einen Rat für junge Unternehmer, die gerade erst anfangen?

Mein Rat wäre, sich nicht von der Bürokratie entmutigen zu lassen und immer offen für Neues zu sein. Networking ist ebenfalls sehr wichtig – bauen Sie ein starkes Netzwerk auf und suchen Sie sich Mentoren, die Sie unterstützen können. Und vor allem: Haben Sie Geduld und bleiben Sie fokussiert auf Ihre Ziele. Erfolg kommt nicht über Nacht, aber mit harter Arbeit und Durchhaltevermögen können Sie viel erreichen.

Vielen Dank, Herr Tomasz, für dieses aufschlussreiche Gespräch.

Vielen Dank, es war mir eine Freude.