Warum freiberufliche Projektmanager Projekte auf das nächste Level bringen
freiberuflicher Projektmanager
- 05.11.2024
Die besonderen Herausforderungen beim Projektmanagement
Die Herausforderungen eines Projektmanagers können sehr vielfältig sein. Je nach Art des Projekts ist es oft notwendig, ein fundiertes Wissen vom Produkt oder der Dienstleistung zu haben, die entwickelt oder implementiert werden soll. Dies ist die Kernexpertise des Unternehmens samt seiner Mitarbeiter. Doch das allein reicht selten aus, um ein Projekt zufriedenstellend umsetzen zu können.Zu den weiteren Anforderungen eines erfolgreichen Projektmanagements gehören folgende zehn Punkte:
- 1. Budget- und Ressourcenmanagement: Eine der zentralen Aufgaben ist es, sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des vorgegebenen Budgets bleibt und dass die verfügbaren Ressourcen effizient genutzt werden. Dies erfordert genaue Planung und Überwachung der Ausgaben.
- 2. Zeitmanagement: Projektmanager müssen den Zeitrahmen für das Projekt festlegen und sicherstellen, dass Meilensteine und Fristen eingehalten werden. Dies erfordert eine effektive Zeitplanung und Priorisierung der Aufgaben.
- 3. Risikomanagement: Jedes Projekt birgt Risiken, die den Erfolg gefährden können. Projektmanager müssen diese Risiken identifizieren, bewerten und geeignete Maßnahmen ergreifen, um sie zu minimieren oder zu bewältigen.
- 4. Kommunikation: In der Rolle als Projektmanager müssen Mitarbeiter eine effektive Kommunikation sicherstellen, sowohl innerhalb des Projektteams als auch mit den Auftraggebern und anderen relevanten Stakeholdern. Klare und transparente Kommunikation ist entscheidend, um Missverständnisse zu vermeiden.
- 5. Qualitätskontrolle: Projektmanager müssen sicherstellen, dass die Ergebnisse des Projekts den Qualitätsstandards entsprechen und den Anforderungen der Auftraggeber genügen. Dies erfordert eine kontinuierliche Überprüfung und Qualitätskontrolle.
- 6. Teammanagement: Projektmanager sind oft für die Führung und Motivation ihres Teams verantwortlich. Dies beinhaltet die Zuweisung von Aufgaben, das Lösen von Konflikten und die Förderung der Teamarbeit.
- 7. Änderungsmanagement: Während des Projektverlaufs können sich Anforderungen ändern oder unvorhergesehene Probleme auftreten. Projektmanager müssen flexibel sein und auf solche Veränderungen angemessen reagieren.
- 8. Dokumentation und Reporting: Eine genaue Dokumentation aller Projektaktivitäten und Fortschritte ist wichtig, um den Überblick zu behalten und Berichte für Stakeholder zu erstellen.
- 9. Stakeholder-Management: Projektmanager müssen die Erwartungen und Bedürfnisse der verschiedenen Stakeholder im Auge behalten und sicherstellen, dass das Projekt deren Anforderungen erfüllt.
- 10. Technisches Verständnis: Je nach Art des Projekts ist es oft notwendig, ein grundlegendes technisches Verständnis für die Produkte oder Dienstleistungen zu haben, die entwickelt oder implementiert werden.
Großes Portfolio an Projektmanagement-Beratern
Kann nur ein Teil dieser Anforderungen von einem Mitarbeiter zufriedenstellend erfüllt werden, ist es ratsam, sich Unterstützung durch einen freiberuflichen Projektmanager zu holen. So zum Beispiel über die Right People Group.Das Netzwerk offeriert ein großes Portfolio an freiberuflichen Projektmanagern, die allesamt Erfahrung im Management von Projektbeteiligten, im Erkennen von Projektrisiken und im Management funktionsübergreifender Teams besitzen. Sie sind Experten in der Konzeption, Implementierung und Pflege von Software-Entwicklungsprojekten und nutzen Tools wie Asana, Trello und Jira, um das Projekt richtig zu verwalten. Unternehmen finden somit schnell und bequem die richtige Person für ihr Team und können mühelos Kontakt zu ihr aufnehmen.
Die über die Right People Group zu engagierenden freiberuflichen Projektmanager verfügen über einen breit gefächerten Hintergrund. Sie haben in unterschiedlichsten Branchen gearbeitet und bringen somit wertvolles Wissen und Know-how mit. Dank dieser Erfahrung können verschiedenste Arten von Projekten übernommen werden.
Eine Schulung oder Weiterbildung ist dabei nicht vonnöten. Dank ihrer langjährigen Erfahrungen im Projektmanagement sind sie in der Lage, ein neues oder bestehendes Projekt sofort zu übernehmen und die notwendigen Schritte einzuleiten, um es erfolgreich umzusetzen.
Warum einen freiberuflichen Projektmanager einstellen?
Die Beauftragung eines freiberuflichen Projektmanagers kann somit für ein Unternehmen viele Vorteile bringen. Neben der so gewonnenen neuen Perspektive und den damit einhergehenden Ideen können sie neue und innovative Lösungen anbieten. Und das nicht nur innerhalb des Unternehmens vor Ort, sondern auch aus der Ferne, was insbesondere für Unternehmen im ländlichen Raum von Vorteil ist.
Ein weiterer Mehrwert eines freiberuflichen Projektmanagers: Er ist projektbezogen einsetzbar und bietet Unternehmen somit ein Höchstmaß an Flexibilität. Die Kosten für einen in Vollzeit angestellten Mitarbeiter entfallen und ermöglichen es Unternehmen, seinen Mitarbeiterstamm variabel und risikoarm zu vergrößern oder zu verkleinern.
Folgende Dienstleistungen sind im Portfolio der freiberuflichen Projektmanager enthalten:
- Entwurf und Erstellung von Projektplänen, Zeitplänen und deren Umsetzung mithilfe von Projektmanagement-Tools
- Sie fungieren als leitende Projektmanager für mehrere Projekte und stellen sicher, dass diese fristgerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
- Optimierung von Projektstrukturen, Entwicklung von Projektzeitplänen und Verwaltung zugewiesener Projekte
- Laufende Wartung und Fehlerbehebung bei auftretenden Problemen unter Einsatz von Problemlösungskompetenz
- Unterstützung von Unternehmen bei der Einführung von Projektsteuerungs- und -managementpraktiken zur Gewährleistung des Projekterfolgs
- Erfahrung mit Projektplanung, Risikomanagement, Budgetmanagement und Teammanagement
