Alles, was die Branche braucht: Günstige Speditionssoftware für Kleinstunternehmen

günstige Speditionssoftware

05.08.2022
Redaktion Ad2.0

In der Logistik- und Speditionsbranche gab es schon immer einen harten Wettbewerb. Seit der Finanzkrise hat sich der Konkurrenzkampf intensiviert. Viele Aufträge werden nur noch an den billigsten Anbieter vergeben. Die etwa 55.000 Kleinstunternehmen in Deutschland stehen daher vor der großen Herausforderung, ihre Arbeitsprozesse so effizient wie möglich zu gestalten, ohne dass darunter die Qualität leidet. Eine Aufgabe, die nur mit absolut fehlerfreier Planung möglich ist. Leider sparen viele Speditionen am falschen Ende und verzichten auf spezielle Computerprogramme - dabei gibt es durchaus günstige Speditionssoftware, mit der sich Wettbewerbsvorteile erzielen lassen.

Excel und Co. langsam und fehleranfällig

Fehler geschehen oft schneller, als man denkt. Dennoch wird in den Büros kleiner Speditions- und Logistikdienstleister noch immer auf schlichte Excel-Tabellen gesetzt. Gern wird argumentiert, dass sich alle anstehenden Verwaltungsaufgaben auch mit einfachen Mitteln bewältigen ließen, man nur gründlich arbeiten müsse, gängige Speditionssoftware zu teuer und kompliziert sei. Und so verzichtet das Gros der Branche auf wirtschaftliche Vorteile, die sie dringend gebrauchen könnte.

Tatsache ist: Die Arbeit mit Office-Programmen bleibt eine der häufigsten Fehlerquellen überhaupt, insbesondere dann, wenn die einzelnen Dateien betriebsintern über mehrere Schreibtische wandern müssen. Betriebswirtschaftliche Software ist da schon besser, verfügt allerdings in den meisten Fällen nicht über branchenspezifische Funktionen wie beispielsweise Fahrzeugverwaltung, Disposition oder Ladevermittlung.

Spezialsoftware für die Speditions- und Logistikbranche

Dass sich gute Bedienbarkeit, Fehlerresistenz und Bezahlbarkeit nicht ausschließen, beweist die GEHR Datentechnik GmbH mit ihrem Programm DyCoS one. Die günstige Speditionssoftware wurde speziell mit Blick auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen der Branche entwickelt, die nur über knappe finanzielle und zeitliche Ressourcen verfügen.

Im Klartext bedeutet das: Die Software ist einfach gehalten, verfügt jedoch über alle notwendigen Grundfunktionen. Diese umfassen von der Erfassung von Aufträgen über die Lademittel-, Personal- und Lkw-Verwaltung bis hin zur Auswertung und Abrechnung alle typischen Verwaltungsaufgaben der Branche. Besonders erwähnenswert ist die Auftragserfassung, die innerhalb kürzester Zeit erledigt ist - und nach einmaliger Erfassung sofort zur Disposition, Abrechnung, OP-Verwaltung oder Mahnung zur Verfügung steht. Da alle Daten über ein einziges System verwaltet werden, verringert sich das Fehlerrisiko enorm.

Effiziente und günstige Speditionssoftware von GEHR Datentechnik

Essenzielle Funktionen, einfach zu bedienen

Mit DyCoS one schließt der Hersteller eine Lücke am Markt. Für die durchschnittliche Spedition sind viele der branchentypischen Softwarelösungen keine Option, da sie zu teuer und komplex sind und meist einer längeren Einarbeitungszeit bedürfen, bis sie effizient bedient werden können. Vor diesem Hintergrund ist DyCoS one für Kleinstunternehmen die bessere Alternative.

Mit 49 Euro pro Monat halten sich die finanziellen Aufwände für die Software in Grenzen. Die Katze im Sack müssen Unternehmen dennoch nicht kaufen: Ohne Kosten und Risiken kann DyCoS one für 30 Tage getestet werden. Um den Einführungsprozess weiter zu beschleunigen, bietet die GEHR Datentechnik GmbH neben Standardschulungen als zusätzlichen Service auch spezielle Online-Kurse an.