Software fürs Krankenhaus: Informationsmanagement in Corona-Zeiten

Informationsmanagement Corona

30.06.2020
Redaktion Ad2.0

Die weltweite Pandemie - hervorgerufen durch die rasante Verbreitung des Coronavirus - betrifft alle Menschen und alle Branchen. Im Sozial- und Gesundheitssektor sorgt die Pandemie vor allem für eine riesige Menge an Daten, Dokumenten und Informationen, die verarbeitet, analysiert und sicher weitergeleitet werden müssen. Wie kann das aktuelle Informationsmanagement in der Corona-Phase zuverlässig und sicher funktionieren?

Informationsmanagement während der Corona-Bekämpfung

Seit dem Ausbruch von Corona ist das Volumen der Datenverarbeitung in den Instituten und Kliniken stark angestiegen. Gleichzeitig muss das Fachpersonal auch intensiver am Patienten arbeiten und andere Probleme lösen. Weil das Management der zahlreichen Informationen oft mit einem großen Zeitaufwand verbunden ist, ist die Gesundheitsbranche auf digitale Lösungen angewiesen, die sich durch ihre Einfachheit auszeichnen. Oft verbringen Mitarbeiter Stunden mit der Suche nach bestimmten Dokumenten oder kommen mit den internen Dokumentenmanagement-Systemen nicht klar. Das ist nicht einfach nur ärgerlich, sondern in einem sensiblen Bereich wie dem Gesundheitssektor auch mit Risiken verbunden. Ein in der Bedienung simples, aber auch sicheres Softwaresystem kann an dieser Stelle Abhilfe schaffen.

Informationsmanagement und Dokumentenlenkung

Informationsmanagement in Corona-Zeiten © Web Buttons Inc - stock.adobe.com

Speziell für die Sozial- und Gesundheitsbranche entwickelt, bietet der qualido manager zahlreiche nützliche Funktionen für die zielsichere Dokumentenlenkung und ein modernes Informationsmanagement. Die Grundlage für die Entwicklung der Softwarelösung qualido waren über 15 Jahre Praxiserfahrung im Bereich Informationsmanagement. Das Ziel der Entwickler war schon immer, eine intuitive Dokumentenverwaltung bereitzustellen, die Mitarbeiter nicht überfordert und die Dokumente sicher zu ihrem Bestimmungsort bringt. Dabei spielen durchdachte Methoden der Zugangsberechtigung sowie eine überdurchschnittlich hohe Benutzerfreundlichkeit die entscheidenden Rollen. Für die Nutzung von qualido sind keine langen Einarbeitungszeiten notwendig, was sowohl Mitarbeiter als auch die Einrichtung oder das Unternehmen entlastet. Der Administrator behält immer die Kontrolle über sämtliche Zugänge und Dokumente, um Missbrauch oder eine versehentliche Offenlegung der sensiblen Daten zu verhindern.

qualido hat darüber hinaus ein öffentliches Portal für den Austausch und die Zusammenarbeit von verschiedenen Einrichtungen entwickelt. Auf diese Weise können sich beispielsweise Kollegen von Unikliniken, der Führungsgruppe Katastrophenschutz sowie mehrere Pandemiebeauftragte aus verschiedenen Häusern beteiligen. Die Fachkräfte können sich hier hausübergreifend austauschen und haben Zugriff auf einen gemeinsamen Wissenspool.

Die Vorteile von qualido auf einen Blick

Informationsmanagement mit qualido ©vegefox.com - stock.adobe.com

Die geräteunabhängige Softwarelösung qualido eignet sich nicht nur für die Gesundheitsbranche, sondern kann in den verschiedensten Bereichen eingesetzt werden. Denn: Dokumente und Informationen werden heute in nahezu jedem Unternehmen digital verarbeitet.

Vorteile und Funktionen:

• Erstellung und Freigabe von Dokumenten inklusive PDF-Umwandlung,

• zielgerichtete digitale Dokumentenlenkung
Volltextsuche und zusätzliche Filterfunktionen,

• Abbildung komplexer und hierarchischer Organisationsstrukturen,

• automatische Archivierung und Revisionierung
Monitoring & Analyse,

• dezentrale Redaktion,

• geräteunabhängige Lösung.