Optimierung des IT-Asset-Lifecycle-Managements: Best Practices und Strategien

it asset lifecycle management

22.05.2025
Redaktion Ad2.0

Bei der professionellen Umsetzung von IT Asset Lifecycle Management (ITALM) spielen leistungsfähige Softwaresysteme eine wichtige Rolle. Diese müssen bestimmte Anforderungen erfüllen, um eine erfolgreiche ITALM-Strategie zu gewährleisten.

IT-Asset-Lifecycle-Management-Software: Definition und Erklärung

Asset.Desk IT-Asset-Lifecycle-Management — FCS Fair Computer Systems

IT-Asset-Lifecycle-Management (ITALM) ist ein Teilbereich des IT-Asset-Managements (ITAM), der sich auf den gesamten Lebenszyklus von IT-Assets im Bestand, einschließlich Beschaffung und Entsorgung, konzentriert. Eine Lösung zur Umsetzung von ITALM ist die IT-Asset-Lifecycle-Management-Software (ITALM), die Firmen dabei unterstützt, ihre IT-Assets wie Computer, Server, Netzwerkkomponenten, Drucker und mobile Geräte zu verwalten und zu optimieren. Dabei werden alle IT-Assets auf einer zentralen Plattform erfasst, um einen umfassenden Überblick über die IT-Infrastruktur zu erhalten.

Die ITALM-Software kann in unterschiedlichen Organisationen wie Unternehmen, öffentlichen Verwaltungen, KMUs, Vereinen, Non-Profit-Organisationen, Kommunen oder großen Verbänden eingesetzt werden, um das IT-Management zu optimieren.

Welche Vorteile bietet eine IT-Asset-Lifecycle-Management-Software?

Das Management des gesamten IT-Asset-Lifecycle von der Beschaffung bis zur Entsorgung kann durch den Einsatz von IT-Asset-Lifecycle-Management-Software (ITALM) professionell umgesetzt werden. ITALM-Software unterstützt bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Wartungs- und Reparaturarbeiten sowie bei der Verwaltung ausgemusterter Geräte. Dadurch können Organisationen ihre IT-Assets effektiver nutzen, Betriebskosten senken und Risiken minimieren.

Eine umfassende ITALM-Software sollte auch andere Anlagegüter wie Möbel, Maschinen, Fahrzeuge oder audiovisuelle Geräte sowie Sicherheits- und Überwachungsanlagen verwalten können, um das gesamte Anlage- und Sachvermögen einer Organisation auf einer zentralen Plattform effizient zu managen. Eine moderne ITALM-Lösung sollte außerdem automatische Warnmeldungen generieren, Workflows automatisieren, Berichte und Dashboards bereitstellen, sich nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren lassen und APIs zur Verfügung stellen. Weitere wichtige Aspekte sind Sicherheit und Datenschutz und Benutzerfreundlichkeit.

Diese Funktionen sind bei IT-Asset-Lifecycle-Management-Software unverzichtbar

Damit ein Unternehmen langfristig von der Einführung einer IT-Asset-Lifecycle-Management-Software profitiert, spielen verschiedene Faktoren eine wichtige Rolle, wie zum Beispiel die Performance. Die Performance umfasst optimale Performance, hohe Ausfallsicherheit, effiziente Wartung und Updates, Flexibilität zur Integration mit anderen Anwendungen und Systemen sowie Schnittstellen zu anderen Anwendungen und Systemen. Darüber hinaus ist die Funktionalität des Systems von großer Bedeutung. Sie umfasst die vollautomatische und umfassende Inventarisierung von IT-Clients, Datensicherheit und Datenvernichtung am Ende der Lebensdauer, proaktive Benachrichtigung und Verwaltung, Abbildung des gesamten Client-Lebenszyklus, Verknüpfung und Verwaltung von Clients mit Verträgen, Möglichkeit der mobilen Inventarisierung und Abbildung des gesamten Asset-Lebenszyklus auf mobilen Endgeräten.

Am wichtigsten ist jedoch die Benutzerfreundlichkeit. Dazu gehören einfache Implementierung und Installation, gute Bedienbarkeit der Benutzeroberfläche, hohe Konfigurierbarkeit und Anpassbarkeit, umfangreiche und verständliche Dokumentation sowie Modularität und Erweiterbarkeit für das Lizenzmanagement. Außerdem ist es bei der Auswahl einer ITALM-Software wichtig, auf ein gutes Kosten-Nutzen-Verhältnis zu achten und versteckte Kosten zu vermeiden. Denn eine gute Softwarelösung muss nicht nur funktional überzeugen, sondern auch transparente und faire Preise bieten, um einen langfristigen Mehrwert zu schaffen.

Darüber hinaus sollte die Software-ITSM-Funktionen integriert haben, um den gesamten Lebenszyklus der IT-Assets transparent zu machen. Die Kombination beider Prozesse und Tools kann zu schnelleren Problemlösungen, höherer Kundenzufriedenheit und Self-Service-Optionen führen. Standort, Benutzer und Nutzung der Assets können jederzeit verfolgt werden, um Sicherheitsrisiken zu minimieren und die Effizienz der IT-Abteilung zu steigern.

Asset.Desk: die deutsche ITALM-Lösung

Unternehmen stehen heute bei der Suche nach einer geeigneten ITALM-Lösung vor einer Vielzahl internationaler Anbieter. Was viele übersehen: Eine der führenden Lösungen kommt aus Deutschland. Die Rede ist von Asset.Desk, entwickelt von der FCS Fair Computer Systems GmbH aus Nürnberg. Mit Asset.Desk bietet das Unternehmen eine innovative und leistungsstarke Softwarelösung, die auf jahrelanger Erfahrung im automatischen Scannen von Hard- und Softwaredaten und einem exzellenten Ruf im Bereich IT Asset Management und Lifecycle Management basiert.

So wurde Asset.Desk bereits mehrfach ausgezeichnet, zuletzt mit dem "PUR 2023 IT-Operations" von techconsult in den Disziplinen "Client Lifecycle Management" und "Software Asset & License Management". Darüber hinaus ist die modular aufgebaute und leistungsstarke Lösung seit Jahren in der IT-Bestenliste zu finden.

Mit dem HEINZELMANN Service.Desk hat der Anbieter neben seiner erstklassigen IT-Inventarisierungs- und IT-Asset-Management-Lösung ein weiteres Ass im Ärmel. Damit können Kunden nicht nur ihre IT-Assets verwalten, sondern auch IT-Service-Management-Prozesse initiieren. Die Kombination dieser Lösungen bietet bei Bedarf unschlagbare Synergieeffekte. So können ITAM und ITSM miteinander verknüpft werden.