Steigende Reisekosten?
So sparen Unternehmen mit Lanes & Planes

Lanes & Planes

08.01.2025

Deutsche Firmen spüren die steigenden Kosten für Geschäftsreisen deutlich: 2023 lagen die durchschnittlichen Ausgaben pro Dienstreise bei 409 Euro.¹ Zum Vergleich: 2019 lag dieser Wert bei 312 Euro – ein Anstieg von 31 Prozent. Zusätzlich zu den reinen Reisekosten sorgen auch ineffiziente Workflows für unnötige Kosten. Die Lösung: die digitale Reisemanagement-Plattform von Lanes & Planes, mit der in Minutenschnelle Geschäftsreisen gebucht und automatisiert abgerechnet werden.

Travel-Management-App von Lanes & Planes — Digitales Auslagenmanagement: Spesenbelege ganz bequem von unterwegs einreichen

Trotz zunehmender Digitalisierung gehören Dienstreisen für viele Unternehmen zum Alltag. Die Organisation dieser Reisen ist jedoch oft eine Herausforderung. Der Prozess von der Buchung über die Verwaltung bis hin zur Abrechnung der Reisekosten kann kompliziert sein. In Anbetracht des hohen Reiseaufkommens kosten solche aufwändigen Prozesse viel Zeit und binden Ressourcen – was für viele Unternehmen reelle finanzielle Verluste bedeutet.

Reisekosten um bis zu 30 Prozent senken

Lanes & Planes bietet eine End-to-end-Lösung, die den gesamten Prozess des Geschäftsreisemanagements digitalisiert - und damit die Ausgaben deutlich senkt. So sparen Unternehmen bis zu 30 Prozent ihrer Reisekosten.

10 bis 15 Prozent: Lanes & Planes ermöglicht den Zugang zu Europas größtem Inventar der B2B-Reiseindustrie. So können Unternehmen auf einen Blick Angebote vergleichen und den besten Preis finden.
5 bis 10 Prozent: Unternehmen profitieren von schlankeren Workflows und Prozessen, zum Beispiel durch das schnelle Suchen und Buchen der Reise, festgelegte Reiserichtlinien, klare Freigabeprozesse und die automatisierte, digitale Kostenrückerstattung.
4 bis 6 Prozent: Lanes & Planes kümmert sich um Rückforderungen, etwa die der Auslands-Mehrwertsteuer und Entschädigungen für Zugverspätungen und -ausfälle.

Besonders praktisch: Mit dem Ersparnisrechner können Unternehmen unverbindlich und kostenlos ihr Einsparpotenzial bei Geschäftsreisen prüfen.

¹ Quelle: VDR-Geschäftsreisenanalyse 2024

Alles für die Reise an einem Ort

Reisebuchungen werden zentral in der Plattform verwaltet, die über Browser oder App genutzt werden kann. Die „Lanes & Planes“-App dient zudem als mobiler Reisebegleiter und bietet Zugriff auf Tickets und Live-Updates. Sollte es unterwegs zu Problemen kommen, steht Reisenden ein ausgezeichneter 24/7-Kundensupport zur Verfügung, bestehend aus Reise- und Finanzexpert:innen.

Unternehmen können individuelle Reiserichtlinien und Genehmigungsprozesse festlegen, um zu gewährleisten, dass interne Vorschriften eingehalten werden. Gleichzeitig sorgen die hohen Sicherheitsstandards der Plattform dafür, dass alle sensiblen Daten jederzeit sicher sind.

Automatische Kostenabrechnung

Mit Lanes & Planes gehört die Vorleistung der Vergangenheit an. Die Plattform bündelt alle Ausgaben nach dem Single-Kreditor-Prinzip und geht in Vorkasse. Dank des integrierten Spesenmanagements können Reisende bereits unterwegs ihre Belege in der App erfassen und für die Abrechnung hochladen. Anschließend übernimmt Lanes & Planes die Rechnungsstellung – je nach Bedarf als Einzel- oder Sammelrechnungen.

Zufriedene Kund:innen berichten

Mehr als 1.000 Unternehmen, darunter Personio, Edding und Enpal, optimieren ihre Geschäftsreisen bereits mit Lanes & Planes. „Das ist für uns ein echter Gamechanger!“, sagt Arne Kuchenbecker, Head of Travel bei Enpal. „Unser Buchungsprozess war früher richtig abenteuerlich – heute erledigen wir alles in einem Sechstel der Zeit!“