Unterstützung bei der Lohnabrechnung: Wann ist ein Outsourcing sinnvoll?

Lohnabrechnung Outsourcing

21.08.2022
Ulrich Lieber

Die Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen erfordert einen großen Aufwand und ist vor allem für kleine und mittelständische Betriebe eine echte Herausforderung. Die Lohnabrechnung muss immer pünktlich und korrekt erfolgen, damit die Mitarbeiter sich auf die Zahlung verlassen können. Das Unternehmen muss demzufolge entweder einen oder mehrere eigene Mitarbeiter für diese Aufgabe abstellen. Eine Alternative für die Lohnabrechnung ist das Outsourcing, sodass die Abrechnungen extern erledigt werden. Für die zweite Variante spricht, dass keine Mitarbeiter gebunden werden und keine spezielle Software angeschafft werden muss.

Unternehmen benötigen keinen separaten Mitarbeiter

Ein Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnungen schafft dem Unternehmen Freiräume, die es für seine Kernkompetenzen nutzen kann. Sowohl der zeitliche als auch der finanzielle Aufwand werden reduziert, da kein separater Mitarbeiter mehr benötigt wird. Zudem entfallen die Fort- und Weiterbildungskosten, die aufgrund sich ändernder gesetzlicher und steuerlicher Vorschriften immer notwendig sind. Sie bilden einen Kostenfaktor, der nur schwer zu kalkulieren ist. Bei der Vergabe an einen externen Dienstleister kann das Unternehmen in der Regel einen Festpreis für die Lohnabrechnung pro Mitarbeiter einkalkulieren und muss keine bösen Überraschungen befürchten.

Herausforderung Lohnabrechnung: Outsourcing bietet personelle Sicherheit

Kleine und mittelständische Unternehmen können mit dem Outsourcing der Lohnabrechnung viele Probleme vermeiden. Gerade die steuerlichen und gesetzlichen Aspekte sind so komplex, dass es sinnvoll ist, diese Arbeit an Experten abzugeben, die sich dann um alles kümmern.

Das Unternehmen Lohndirekt ist schon seit rund 20 Jahren auf diesem Gebiet erfolgreich aktiv und übernimmt auch mitten im laufenden Jahr die Aufgaben rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Ein weiterer Vorteil ist die personelle Sicherheit, denn Krankheit, Urlaub oder Kündigung können Betriebe vor Probleme stellen, weil sich die Abrechnungen dann verzögern. Dieses Risiko besteht bei Lohndirekt nicht, denn hier arbeiten 15 Teams in allen Branchen (außer Bau) und gewährleisten den Fluss der Abrechnungen.

Fehlerhafte Abrechnungen gehören der Vergangenheit an

Mit Lohndirekt sind die Unternehmen auf der sicheren Seite. Alle Abrechnungen erfolgen korrekt und immer entsprechend der aktuellen Gesetzgebung. Damit gehören fehlerhafte Abrechnungen der Vergangenheit an und die Gefahr, bei nicht ordnungsgemäßer Entgeltabrechnung Strafen oder Nachzahlungen leisten zu müssen, besteht nicht mehr. Durch die Auslagerung zu Lohndirekt kann das Unternehmen sicher sein, dass der externe Dienstleister seine Experten durch Schulungen immer auf dem neuesten Stand hält. Zudem kennen sich die Fachkräfte mit der aktuellen Datenschutzgrundverordnung aus, die zwingend zu beachten und umzusetzen ist. Kleine und mittelständische Unternehmen, aber auch Freiberufler oder Existenzgründer können sich auf die Professionalität und das Know-how von Lohndirekt verlassen.

Unternehmen benötigen keinen separaten Mitarbeiter

Herausforderung Lohnabrechnung: Outsourcing bietet personelle Sicherheit

Fehlerhafte Abrechnungen gehören der Vergangenheit an

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