Paychex Europe Payroll: Lohnabrechnung selbst machen oder Expertenservice in Anspruch nehmen?

Lohnabrechnung selbst machen

11.08.2025

Zu den bewährten Ansätzen in der Lohnabrechnung gehören die Abwicklung inhouse oder Auslagerung an externe Dienstleister. Bis jetzt! Denn Paychex Europe revolutioniert den Payroll-Markt mit einer cloudbasierten Lösung, die höchste Flexibilität ermöglicht und den starren Rahmen von Lohnabrechnung selbst machen oder auslagern mit bedarfsgerechtem Ansatz aufbricht. Was bedeutet das konkret und warum das Prinzip "Never change a running system in Bezug auf die Lohnabrechnung nicht mehr funktioniert?

Ob Lohnabrechnung selbst machen oder outsourcen: Payroll braucht Veränderung

Lohnabrechnung selbst machen - Zwei Payroll-Kollegen betrachten gemeinsam einen Bildschirm mit Lohnabrechnungssoftware von Paychex Europe — Paychex Europe Germany GmbH

Die Zukunft der Entgeltabrechnung ist von andauerndem Personalmangel auf der einen und fortschreitender Digitalisierung auf der anderen Seite geprägt. Viele Payroll-Systeme in Deutschland sind im Durchschnitt über 20 Jahre alt und damit oft nicht mehr optimal auf aktuelle Anforderungen und technologische Entwicklungen ausgerichtet. Ein Wechsel auf moderne Lösungen kann helfen, Effizienz zu steigern und neue gesetzliche sowie technische Anforderungen besser abzubilden. Der Einsatz veralteter Payroll-Systeme erfordert häufig umfassende Fachkenntnisse und einen hohen manuellen Aufwand. Das bringt viele Unternehmen dazu, die Lohnabrechnung auszulagern.

Mehr erledigen mit weniger Aufwand: Mit der cloudbasierten Paychex Europe Payroll Software lassen sich Lohn- und Gehaltsprozesse effizient, gesetzeskonform und flexibel gestalten – komplett in Eigenregie oder mit Expertenhilfe. Dank intuitiver Benutzerführung und automatischer Datenvalidierung können sich Unternehmen einen klaren Vorsprung bei Effizienz, Compliance und Anpassungsfähigkeit sichern und gewinnen mehr Kontrolle über ihre Payroll-Prozesse – bei jedem Servicemodell, von Lohnabrechnung selbst machen bis auslagern an Experten.

Cloudbasierte Software für Gehaltsabrechnung: das Beste aus Inhouse Payroll und Outsourcing

Lohnabrechnung selbst machen - Es findet ein Team-Meeting statt, bei dem die Lohnabrechnungssoftware von Paychex Europe zum Einsatz kommt — Paychex Europe Germany GmbH

Die Entgeltabrechnung ist längst viel mehr als reine Verwaltungsaufgabe – sie hat sich zu einem strategischen Instrument zur Effizienzsteigerung, Mitarbeiterbindung und Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit entwickelt. Unternehmen stehen heutzutage zunehmend unter Druck, komplexe gesetzliche Änderungen schnell und korrekt umzusetzen – gleichzeitig führen personelle Ausfälle zu Unsicherheiten im Abrechnungsprozess. Klassische Entgeltabrechnungsmodelle stoßen hier oft an ihre Grenzen. Gefragt sind skalierbare Lösungen wie Paychex Europe Payroll, die gesetzliche Vorgaben zuverlässig erfüllen und auch bei personellen Engpässen oder organisatorischen Veränderungen stabil und effizient bleiben.

Was macht Paychex Europe Payroll so besonders?

Die Payroll Software von Paychex Europe bringt Inhouse-Kompetenz und Outsourcing-Vorteile in einem flexiblen Service-Modell zusammen – für maximale Sicherheit und Anpassungsfähigkeit. Die Lohnabrechnung in der echten Cloud bedeutet nicht nur 24/7-Zugriff, sondern auch Automatisierung vieler Payroll-Prozesse, intuitive Nutzerführung sowie Fehlerüberprüfung im laufenden Betrieb. Die Plattform erfüllt alle Anforderungen der DSGVO, verbessert durch integrierte Self-Service-Funktionen die Nutzerfreundlichkeit und minimiert den Abstimmungsaufwand zwischen Mitarbeitenden, HR und externen Dienstleistern. Apropos Compliance: Paychex Europe Payroll ist die erste cloudbasierte Lohnabrechnungssoftware in Deutschland mit ITSG-Zertifizierung.

Eine API-Anbindung an bestehende Systeme sowie modulare Ergänzungen im Rahmen von Paychex Europe HCM-Suite sind nahtlos möglich. Die Frage lautet also nicht mehr: "Lohnabrechnung selbst machen oder Expertenservice in Anspruch nehmen?", sondern "Welches Service-Modell diesen Monat oder in naher Zukunft?"

Die wichtigsten Vorteile von Paychex Europe Payroll:

Flexibel: Unterstützungsgrad monatlich anpassbar

Kosteneffizient: Abrechnung nach tatsächlichem Bedarf

Zukunftssicher: Schnelle Reaktion auf Gesetzesänderungen oder Ausfälle

Sicher: DSGVO-konform, automatische Abläufe, Notfallfunktionen

Transparent: Volle Kontrolle über digitale Plattform – auch beim Outsourcing

Welche Servicemodelle bietet Paychex Europe Payroll?

Lohnabrechnung selbst machen - Eine Mitarbeiterin der Lohnbuchhaltung arbeitet am Schreibtisch mit der Lohnabrechnungssoftware von Paychex Europe — Paychex Europe Germany GmbH

Von Lohnabrechnung selbst machen über Payroll mit Unterstützung bis hin zum klassischen Outsourcing: Der Servicelevel der Payroll Software von Paychex Europe ist flexibel wählbar und kann je nach aktuellem Bedarf angepasst werden.

Drei Servicemodelle der Paychex Europe Payroll stehen zur Auswahl:

Standard – selbst abrechnen: Unternehmen führen ihre Entgeltabrechnung eigenständig durch – unterstützt von einer benutzerfreundlichen Software mit integrierter Fehlerüberprüfung. Ideal für Firmen mit eigener Payroll-Expertise, die volle Kontrolle wünschen.

Assisted – mit Experten-Check: Die Abrechnung erfolgt im Unternehmen, wird aber vor Freigabe von Paychex-Experten geprüft. Das erhöht die Sicherheit bei komplexen Fällen und entlastet interne Teams – besonders bei hoher Fluktuation oder mangelnder Erfahrung.

Expert – komplett auslagern: Paychex übernimmt die gesamte Abwicklung, von Datenerfassung bis Meldung an Behörden. Optimal bei Engpässen, saisonalen Belastungen oder fehlendem Know-how.

Innovation und Service made in Germany

Paychex Europe Germany GmbH (vormals: Paychex Deutschland GmbH) verfügt über 50 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung: An den drei Standorten in Deutschland werden heute mehr als 6.000 Unternehmen betreut. Die Paychex Europe Payroll Software ist die Antwort auf die aktuellen Herausforderungen in der Payroll-Welt – so wird die Entgeltabrechnung zum stabilen Fundament für nachhaltiges Wachstum und unternehmerischen Erfolg.