Cloud86 Email Hosting – sicher, schnell und DSGVO-konform

29.08.2025 – 15:13 Uhr aktualisiert
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Leuchtendes E-Mail-Icon in einem virtuellen Datennetz – Symbol für sicheres und schnelles Email Hosting AB
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Inhaltsverzeichnis

Das Wichtigste in Kürze

  • Email Hosting bedeutet: eigene, professionelle E-Mail-Adressen auf der eigenen Domain – unabhängig von kostenlosen Diensten.
  • Cloud86 bietet hierfür flexible Pakete mit hoher Leistung, DSGVO-konformen Servern in Europa und klarer Preisstruktur.
  • Sicherheit, Spam-Schutz und tägliche Backups sind bei allen Cloud86-Tarifen enthalten.

E-Mails sind oft der erste Kontaktpunkt zwischen Unternehmen, Kunden und Partnern. Wer dabei auf eine generische Adresse setzt, riskiert, unprofessionell zu wirken und in der Masse unterzugehen. Professionelles Email Hosting schafft hier Abhilfe: Es gibt Kontrolle über die eigene Domain, sorgt für Sicherheit und macht die Kommunikation zuverlässiger.

Doch der Markt ist groß, die Unterschiede sind deutlich. Speicherplatz, Sicherheitsstandards, Serverstandort, Support – all das entscheidet darüber, ob ein E-Mail-System im Alltag reibungslos funktioniert oder ständig Probleme bereitet. Und genau hier trennt sich die Spreu vom Weizen. Ein Anbieter, der in puncto Leistung, Sicherheit und Preis-Leistung positiv auffällt, ist Cloud86.

Was ist Email Hosting – und warum lohnt sich das?

Email Hosting klingt technischer, als es ist. Im Kern bedeutet es: E-Mails laufen nicht mehr über kostenlose Anbieter wie Gmail oder Outlook.com, sondern über einen professionellen Hosting-Dienst – am besten mit eigener Domain.

Das Ergebnis: Die eigene Firma erhält endlich eine Adresse wie kontakt@meinunternehmen.de oder vorname.nachname@organisation.org statt kryptischer Freemail-Kombinationen.

Das wirkt seriöser, schafft Vertrauen bei Kunden und Partnern – und gibt volle Kontrolle über Postfach, Speicherplatz und Sicherheit.

Während kostenlose Dienste oft Kompromisse bei Speicher, Datenschutz oder Branding erfordern, bietet Email Hosting genau die Features, die im Geschäftsalltag zählen: genug Platz für Mails, zuverlässige Erreichbarkeit, Integration in bestehende Systeme und rechtssichere Datenverarbeitung.

Cloud86: Schnell, professionell und viele Features

Wer über Email Hosting nachdenkt, stößt schnell auf eine Vielzahl von Anbietern. Cloud86 hat sich mittlerweile einen Platz im internationalen Markt erarbeitet.

Die Server stehen in Europa, konkret in den Niederlanden, und sind vollständig DSGVO-konform. Das ist nicht nur für deutsche Unternehmen wichtig, sondern für alle, die Wert auf rechtssicheren Datenschutz legen. Die Hardware ist modern, die Ladezeiten schnell, und die Pakete sind so gestaltet, dass vom Freelancer bis zum mittelständischen Unternehmen jeder eine passende Lösung findet.

Ein weiterer Pluspunkt: Alle Tarife bringen ein vollständiges Sicherheits- und Komfortpaket mit – SSL-verschlüsselte Verbindungen, mehrstufige Spam- und Malware-Filter, tägliche Backups mit sieben Tagen Aufbewahrung, Webmail sowie IMAP/POP3/SMTP, Alias-Adressen und Weiterleitungen sowie unbegrenzte Subdomains. Das reduziert Zusatzkosten und schafft verlässliche Standards im Alltag.

Die drei Cloud86 Email Hosting-Pakete auf einen Blick

MerkmalCloud86 E-Mail-Hosting-Start-PaketCloud86 E-Mail-Hosting-MediumCloud86 E-Mail-Hosting-Power
Preis bei 3 Jahren
Laufzeit (zzgl. MwSt.)
ab 1,95 €
pro Monat
(regulär 3,75 €)
ab 2,95 €
pro Monat
(regulär 7,45 €)
ab 5,95 €
pro Monat
(regulär 14,95 €)
Preis bei 1 Jahr
Laufzeit (zzgl. MwSt.)
ab 2,95 €
pro Monat
(regulär 3,75 €)
ab 3,95 €
pro Monat
(regulär 7,45 €)
ab 7,95 €
pro Monat
(regulär 14,95 €)
DomainsBis zu 2Bis zu 5Bis zu 10
Gratis-Domain (.de)inklusive
im 1. Jahr
inklusive
im 1. Jahr
inklusive
im 1. Jahr
Subdomainsunbegrenztunbegrenztunbegrenzt
E-Mail-Adressen1050unbegrenzt
Speicherplatz (SSD)5 GB50 GB100 GB
E-Mail-Traffic
pro Monat
250 GBunbegrenztunbegrenzt
Tägliche Backupsja, alle 24 Stundenja, alle 24 Stundenja, alle 24 Stunden
Backup-Aufbewahrung7 Tage7 Tage7 Tage
SSL-Zertifikat0 €0 €0 €
Malware-Scanstäglichtäglichtäglich
Spam- & Virenschutzinklusiveinklusiveinklusive
Webmail-Zugang
Zugriff über E-Mail-Apps
(IMAP/POP3/SMTP)
E-Mail-Weiterleitungenunbegrenztunbegrenztunbegrenzt
Benutzerdefinierte
Aliasse
WordPress-Toolkitenthaltenenthaltenenthalten
QUIC.cloud CDNenthaltenenthaltenenthalten
LiteSpeed-Cacheenthaltenenthaltenenthalten
CloudLinux-Umgebungenthaltenenthaltenenthalten
Automatische Updates
Erweiterte
E-Mail-Sicherheit
Schnellste
Unternehmenshardware
Grünes Webhosting
Kostenloser
E-Mail-Umzug

(Wert 75 €)

(Wert 75 €)
Support-OptionenTelefon
Live-Chat
E-Mail
Telefon
Live-Chat
E-Mail
Telefon
Live-Chat
E-Mail
ServerstandortNiederlande (DSGVO-konform)Niederlande (DSGVO-konform)Niederlande (DSGVO-konform)
Geld-zurück-Garantie30 Tage30 Tage30 Tage
Webseitecloud86.io/decloud86.io/decloud86.io/de
Quelle: Eigene Recherche; Webseite des Anbieters
Stand: August 2025

Wichtige Funktionen der Cloud86-Pakete

Wer nur auf den Preis schaut, übersieht schnell die Feinheiten. Die Tabelle macht deutlich: Alle drei Cloud86-Pakete bringen die wichtigsten Sicherheits- und Komfortfunktionen bereits mit. Unterschiede gibt es vor allem beim Speicherplatz, bei der Anzahl der E-Mail-Adressen und der Frage, ob der Umzugsservice inklusive ist.

Zusätzlich lassen sich in allen Tarifen unbegrenzt Subdomains einrichten und E-Mail-Adressen flexibel als Aliasse anlegen. Das ist praktisch, wenn mehrere Funktionspostfächer wie info@, support@ oder newsletter@ benötigt werden, ohne jedes Mal ein neues Hauptpostfach zu erstellen.

Technisch läuft bei Cloud86 alles auf moderner, leistungsfähiger Infrastruktur – Details zu Performance, Plattform und Sicherheit folgen im nächsten Kapitel.

Der Zugriff auf die Postfächer ist flexibel gelöst. Neben dem Webmail-Login im Browser können gängige E-Mail-Programme wie Outlook, Thunderbird oder Apple Mail genutzt werden. Auch auf Smartphones ist der Abruf problemlos möglich – ob per IMAP, POP3 oder SMTP. Damit lassen sich geschäftliche Mails jederzeit abrufen und beantworten, egal, ob im Büro oder unterwegs.

Ab dem Medium-Paket übernimmt Cloud86 auf Wunsch den kompletten Umzug bestehender Postfächer – inklusive Archiv, Ordnerstruktur und Filtereinstellungen. Der Service ist im Preis enthalten und wird so geplant, dass keine Ausfallzeiten entstehen. Für Unternehmen oder Vereine bedeutet das: Der Wechsel kann ohne Störungen im laufenden Betrieb stattfinden.

Welches Cloud86-Paket passt zu welchem Bedarf?

  1. Das Start-Paket ist die schlanke Lösung für kleine Teams, Selbstständige oder Vereine, die wenige Adressen brauchen und mit 5 GB Speicher gut auskommen.
  2. Medium bietet mit 50 GB und bis zu 50 E-Mail-Adressen deutlich mehr Luft – ideal für kleine Unternehmen oder Projekte, die wachsen wollen.
  3. Power richtet sich an alle, die keine Limits wollen: unbegrenzte Adressen, 100 GB Speicher und der komplette Funktionsumfang.

Die Basisfunktionen sind in allen Tarifen identisch – Unterschiede entstehen vor allem durch Speicher, Anzahl der Postfächer und den enthaltenen Umzugsservice.

Sicherheit und Datenschutz: DSGVO-konform bis ins Detail

Wer geschäftlich E-Mails versendet, muss jedoch nicht nur an Speicher und Komfort denken – Sicherheit und Datenschutz sind ebenso entscheidend. Cloud86 betreibt seine Server in Rechenzentren in den Niederlanden, einem EU-Mitgliedsstaat mit strenger Datenschutzgesetzgebung.

Das bedeutet: Alle Daten werden nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeitet und gespeichert.

Technisch wird jede Verbindung zwischen Endgerät und Server per SSL-Verschlüsselung abgesichert. So können Inhalte weder abgefangen noch unbemerkt verändert werden. Zusätzlich sorgt ein mehrstufiges Sicherheitssystem für saubere Postfächer: Tägliche Malware-Scans prüfen eingehende und ausgehende Nachrichten, Spam-Filter blockieren unerwünschte Werbung und Phishing-Mails.

Die Backups laufen bei Cloud86 automatisch – einmal alle 24 Stunden – und werden für sieben Tage vorgehalten. Falls also versehentlich wichtige Mails gelöscht werden oder ein Postfach beschädigt ist, lässt sich der Stand der letzten Tage mit wenigen Klicks wiederherstellen.

Wechsel zu Cloud86: Umzugsservice und Einrichtung

Ein Anbieterwechsel klingt oft nach viel Arbeit – gerade, wenn bestehende Postfächer mit vielen E-Mails, Kontakten und Ordnern übernommen werden müssen. Cloud86 nimmt seinen Kunden diesen Schritt weitgehend ab.

Ab dem Medium-Paket ist der Umzugsservice inklusive und somit auch im Power-Paket enthalten.

Der Ablauf ist klar definiert: Nach der Buchung wird gemeinsam ein Migrationsdatum festgelegt. Die Techniker von Cloud86 übertragen sämtliche Postfächer, E-Mail-Archive und Ordnerstrukturen vom bisherigen Anbieter auf die neue Infrastruktur. Auch bestehende Filter, Weiterleitungen und Alias-Adressen können übernommen werden. Während der Umstellung kommt es zu keinen nennenswerten Ausfallzeiten.

Die Einrichtung neuer Postfächer ist ebenfalls unkompliziert. Kunden legen im Verwaltungsbereich ihre gewünschten E-Mail-Adressen an und entscheiden, ob es sich um ein eigenes Postfach, eine Weiterleitung oder einen Alias handelt. Der Zugriff kann wahlweise über Webmail im Browser oder über gängige E-Mail-Programme wie Outlook, Apple Mail oder Thunderbird erfolgen.

Für mobile Geräte stellt Cloud86 leicht verständliche Konfigurationsanleitungen bereit. So sind geschäftliche E-Mails auch unterwegs jederzeit abrufbar – egal, ob per Smartphone oder Tablet. Wer Unterstützung braucht, erreicht den Support per Telefon, Live-Chat oder Mail.

Technische Basis und Performance

Gute E-Mail-Lösungen stehen und fallen mit der Technik im Hintergrund. Cloud86 setzt hier auf eine Infrastruktur, die nicht nur stabil, sondern auch schnell ist. Die Server stehen in modernen Rechenzentren in den Niederlanden und laufen auf aktueller Unternehmenshardware.

  • Ein zentraler Baustein ist die LiteSpeed-Technologie. Sie sorgt dafür, dass Anfragen – ob beim Abruf per Webmail oder beim Synchronisieren über IMAP – besonders zügig verarbeitet werden.
  • Ergänzt wird das Ganze durch das QUIC.cloud Content Delivery Network (CDN), das Daten intelligent zwischenspeichert und so auch bei hohem Traffic kurze Ladezeiten ermöglicht.
  • Die Hosting-Umgebung basiert auf CloudLinux, einem speziell für Hosting-Dienste optimierten Betriebssystem. Das bringt zwei Vorteile: Erstens werden Ressourcen stabil verteilt, sodass ein einzelnes Postfach nicht durch Spitzenlast andere Nutzer beeinträchtigt. Zweitens verbessert es die Sicherheit, weil Zugriffe sauber voneinander getrennt sind.

Die technische Ausstattung ist darauf ausgelegt, dass auch bei wachsendem Mailaufkommen keine Einbußen entstehen – ein Punkt, der besonders für Unternehmen mit vielen Postfächern und hohem E-Mail-Volumen wichtig ist.

Alle Vorteile von Email Hosting mit Cloud86

  1. Kostenloser Migrationsservice ab dem mittleren Tarif – reibungsloser Wechsel ohne Ausfallzeiten.
  2. Professionelle Adressen mit eigener Domain – für einen seriösen Auftritt und mehr Wiedererkennung.
  3. DSGVO-konforme Server in Europa – rechtssicherer Datenschutz mit Standort Niederlande.
  4. Hohe Leistung und kurze Ladezeiten – moderne Unternehmenshardware, LiteSpeed-Technologie und CDN.
  5. Sicherheitsbundle inklusive Verschlüsselung, Filter und Backups
  6. Flexible Pakete für jede Unternehmensgröße – vom Freelancer bis zum Mittelstand.

Darum lohnt sich professionelles Email Hosting mehr als kostenlose Dienste

Kostenlose E-Mail-Anbieter wie Gmail oder Outlook.com sind zwar schnell eingerichtet und für den privaten Gebrauch oft ausreichend. Doch im geschäftlichen Umfeld stoßen sie schnell an ihre Grenzen. Speicherplatz ist meist begrenzt und Zusatzfunktionen wie erweiterte Sicherheit oder individuelle Postfachverwaltung fehlen häufig. Auch der Datenschutz hängt stark vom Sitz des Anbieters ab – und gerade bei Anbietern außerhalb Europas kann das zum Problem werden.

Zudem geht bei Standardadressen wie „firmenname@gmail.com“ oder „vorname.nachname@outlook.com“ der Markenauftritt verloren.

Professionelles Email Hosting löst diese Schwachstellen. Mit einer individuellen Adresse bleibt die Markenidentität sichtbar und unverwechselbar – ein klarer Vorteil gegenüber Standardadressen bei kostenlosen Diensten. Kapazität und Anzahl der Postfächer wachsen flexibel mit dem Bedarf. Umfassende Schutzmaßnahmen – von Verschlüsselung bis Backup – sind in der Regel Standard. Vor allem aber bleiben die Daten in einer kontrollierten Infrastruktur – bei Cloud86 beispielsweise auf DSGVO-konformen Servern innerhalb der EU.

Damit behalten Unternehmen die Hoheit über ihre Kommunikation und minimieren rechtliche Risiken.

Warum auch kleine Unternehmen von Email Hosting profitieren

Gerade für kleinere Unternehmen, Agenturen oder Selbstständige kann der Wechsel zu professionellem Email Hosting ein echter Schritt nach vorn sein. Eine individuell eingerichtete Adresse wirkt nicht nur aufgeräumt, sondern erleichtert auch die Organisation der Unternehmenskommunikation – noch bevor der Empfänger die Nachricht überhaupt liest. Das ist besonders wichtig in Branchen, in denen Vertrauen und Seriosität über Aufträge und Kundenbeziehungen entscheiden.

Hinzu kommt der praktische Vorteil: Mit einem gehosteten E-Mail-System lassen sich Postfächer individuell anlegen, Aliasse einrichten und Zugriffsrechte klar verteilen. So können Mitarbeiter eigene Postfächer nutzen, während zentrale Adressen wie info@ oder support@ parallel betreut werden. Sicherheitsoptionen lassen sich unternehmensweit steuern, und die Infrastruktur wächst flexibel mit dem Betrieb. Damit wird Email Hosting zu einer langfristigen Investition in eine verlässliche, skalierbare und sichere Kommunikationsbasis.


Häufig gestellte Fragen zum Thema Email Hosting

Welcher Email-Anbieter ist der sicherste?

„Der eine sicherste“ Anbieter existiert nicht – entscheidend sind Technik, Standort und Datenschutzstandards. Wer DSGVO-konforme Server in der EU nutzt, starke Verschlüsselung einsetzt und mehrstufige Spam- und Malware-Filter betreibt, ist klar im Vorteil. Cloud86 erfüllt diese Kriterien und ergänzt sie durch tägliche Backups. Aber auch hier gilt: Sicherheit hängt nicht nur vom Anbieter ab, sondern auch davon, wie sorgfältig Passwörter und Zugänge verwaltet werden.

Welche Email-Domains gibt es?

Grundsätzlich lässt sich fast jede Top-Level-Domain (TLD) für eine eigene E-Mail-Adresse nutzen – von der klassischen .de über .com bis hin zu speziellen Endungen wie .shop oder .agency. Bei Cloud86 ist eine .de-Domain im ersten Jahr inklusive. Wer international auftreten will, kann zusätzlich weitere Domain-Endungen registrieren und mit dem eigenen Postfach verknüpfen. Wichtig ist vor allem, dass die Endung zum Einsatzzweck passt und bei Kunden sofort Vertrauen weckt.

Was kostet Email Hosting bei Cloud86?

Die Preise starten bei Cloud86 ab 1,95 Euro pro Monat, wenn gleich drei Jahre gebucht werden. Im Jahresvertrag liegt der Einstieg bei 2,95 Euro pro Monat. Je nach Paket gibt es mehr Speicherplatz, Postfächer und Extras wie den kostenlosen Umzugsservice. Nach Ablauf der ersten Laufzeit gilt jeweils der reguläre Preis, der je nach Paket zwischen 3,75 Euro und 14,95 Euro pro Monat liegt (jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer).

Lohnt es sich, eine Email-Adresse zu bezahlen?

Für den privaten Gelegenheitsgebrauch reicht oft ein kostenloser Dienst – im Business-Bereich sieht das anders aus. Eine bezahlte Adresse bringt nicht nur eine eigene Domain, sondern auch mehr Kontrolle, Speicherplatz und Sicherheit. Professionelle Kommunikation wirkt seriöser und bleibt unabhängig von Gratisanbietern. Zudem lassen sich Postfächer und Alias-Adressen flexibel an den Bedarf anpassen – ein klarer Vorteil für Unternehmen, Selbstständige und Organisationen.


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