Soziale Einrichtungen haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag, der jedoch häufig im Widerspruch zu wirtschaftlichen Erfordernissen steht. Gerade deshalb stellt die Berücksichtigung ethischer Aspekte und eines sozialen Ansatzes eine besondere Herausforderung dar. Hinzu kommen Schwierigkeiten bei der Mittelbeschaffung, knappe Ressourcen und steigende Kosten bei gleichzeitig wachsender Nachfrage nach den Leistungen der Einrichtungen. Die Rechenschaftslegung wird häufig erschwert durch die Komplexität der Organisationsstrukturen mit mehreren Standorten, vielen Projekten und Akteuren sowie zeitaufwändigen Abstimmungen. Hinzu kommt zunehmender ökonomischer Druck, der effizientes Rechnungswesen und aussagekräftiges Controlling erfordert. Um diesen Herausforderungen zu begegnen, sind innovative Lösungsansätze gefragt. Dazu gehören unter anderem der Einsatz digitaler Buchhaltungssysteme, die Einbindung spezialisierter Berater und eine enge Zusammenarbeit der Finanzabteilung mit anderen Bereichen der Einrichtung. Nur so können soziale Einrichtungen ihren sozialen Auftrag erfüllen und gleichzeitig wirtschaftlich erfolgreich sein.
Was muss eine Buchhaltungssoftware für soziale Einrichtungen leisten?
Soziale Werte und wirtschaftliche Anforderungen müssen in sozialen Einrichtungen in Einklang gebracht werden
Eine Buchhaltungssoftware für soziale Einrichtungen sollte klare Organisationsstrukturen und Abläufe bieten. Belege und Buchungen müssen einfach erfasst und bearbeitet werden können. Die sichere Ablage wichtiger Dokumente und deren Schutz vor Verlust oder Manipulation sollte durch eine zentrale Dateiverwaltung gewährleistet sein. Um Trends und Entwicklungen schnell erkennen zu können, sollte eine effiziente Buchhaltungssoftware auch ein aussagekräftiges Controlling mit grafischer Darstellung von Kennzahlen wie Liquidität, Rentabilität oder Produktivität ermöglichen. Zum Thema
Wie erfüllt Simba-Software für soziale Einrichtungen diese Anforderungen?
Effiziente Mittelverwendung ist in Zeiten knapper Budgets entscheidend
Übersichtliche Abbildung der Organisationsstrukturen und Prozesse: Jeder Standort kann als eigene Geschäftseinheit mit individueller Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung geführt werden. Umfangreiche standortbezogene Auswertungen ermöglichen zudem einen besseren Überblick über die finanzielle Entwicklung und den Erfolg der einzelnen Standorte.
Einfache Erfassung und Bearbeitung von Belegen und Buchungen: Die Software ist benutzerfreundlich und erleichtert den Einstieg in die Digitalisierung. Automatische Kontierungen und Buchungsvorschläge sorgen für eine effiziente Erfassung und Bearbeitung der Belege und Buchungen.
Zentrale Dateiverwaltung: Die Software bietet eine zentrale Dateiverwaltung, die den Zugriff auf wichtige Dokumente wie Rechnungen, Verträge oder Budgetpläne erleichtert. Dabei werden die Dateien sicher gespeichert und vor Verlust oder Manipulation geschützt.
Effizientes Controlling durch aussagekräftige Auswertungen: Simba-Software trägt zur Optimierung von Arbeitsabläufen bei, indem sie Prozesse und Projekte transparent macht und aussagekräftige Auswertungen liefert. Durch die grafische Darstellung der Daten können Trends und Entwicklungen schnell erkannt werden, um Entscheidungen zu treffen und Maßnahmen einzuleiten.
Darüber hinaus bietet die Simba-Software einen modularen Aufbau, der eine individuelle Anpassung an die Anforderungen der jeweiligen Einrichtung ermöglicht. Die Module gewährleisten dabei stets Rechtskonformität und Verlässlichkeit. Insgesamt ist die Simba-Software für soziale Einrichtungen eine effiziente, übersichtliche und sichere Buchhaltungslösung mit aussagekräftigen Controlling-Auswertungen. Demo buchen
Simba-Software: So wird die Buchhaltung in sozialen Einrichtungen kinderleicht
Transparente Spendenverwaltung ist ein wichtiger Baustein
Die Simba-Software bietet eine Reihe von Vorteilen wie die Organisation effizienter und digitalisierter Arbeitsabläufe, den schnellen Zugriff auf alle Daten sowie die komfortable Verwaltung von Spenden, offenen Posten und Kassenbewegungen. Darüber hinaus ermöglicht die Softwarelösung eine zuverlässige Kostenrechnung, ein aussagekräftiges Controlling sowie eine sichere Liquiditäts- und AOE-Planung. Zudem kann mit minimalem IT-Aufwand nach dem Sonderkontenrahmen SKR 45 für soziale Einrichtungen gebucht werden.
Simba-Software bietet ein Höchstmaß an Sicherheit und Zuverlässigkeit, ist einfach, schnell und individuell anpassbar und sorgt für einen störungsfreien Betrieb. Mit Simba-Software können soziale Einrichtungen ihren enormen Verwaltungsaufwand reduzieren. Kirchliche Einrichtungen profitieren zudem von speziellen Features.
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Simba Computer Systeme GmbH
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