Shared Office Solutions: Bürovermietung von leerstehenden Büroflächen
Bürovermietung
- 25.04.2024
Büroflächen nicht ungenutzt lassen
Es gibt mehrere Gründe, warum es nicht ratsam ist, Büroflächen ungenutzt zu lassen. Ein Grund ist die finanzielle Belastung, denn ungenutzte Büroflächen bedeuten oft überflüssige Kostenpunkte wie Mietkosten, Nebenkosten und andere betriebliche Ausgaben, die gemeinsam zu einem erheblichen finanziellen Verlust führen können. Einen solchen Verlust gibt es außerdem bei der Effizienz: Leerstehende Büroflächen bedeuten oft eine ineffiziente Nutzung von Ressourcen. Mitarbeiter, die in leeren Büros arbeiten, können sich isoliert oder entfremdet fühlen, was die Teamarbeit und den Informationsaustausch negativ beeinflusst. Die Unternehmen sind außerdem in ihrer Flexibilität eingeschränkt, wenn sie an ungenutzte Büroflächen gebunden sind. Veränderungen in der Belegschaft, neue Geschäftsanforderungen oder Umstrukturierungen werden somit erschwert und zugleich wird der Marktwert der leerstehenden Büroflächen oder Immobilien gemindert.Auch aus Nachhaltigkeitsaspekten sind leerstehende Büroflächen bedenklich, denn sie erzeugen ökologische Kosten. Die Energiekosten für ungenutzte Räume, der Ressourcenverbrauch und andere Umweltauswirkungen sind dabei nicht zu vernachlässigende Argumente, um Büroflächen stets so effizient wie möglich zu nutzen. Ist dies im Einzelfall nicht möglich oder sinnvoll, kann diese Aufgabe "ausgelagert" werden, sprich die Büroflächen werden vermietet und bringen dadurch finanzielle Vorteile mit sich.
Wie sehen diese Vorteile aus?
1. Fixkosten decken und finanziellen Druck mindern: Die Vermietung von ungenutzten Büroflächen an externe Kunden schafft eine Deckung der Fixkosten für das Unternehmen, um die eigenen Betriebskosten zu reduzieren. Dies kann besonders in Zeiten, in denen Büroflächen nicht vollständig genutzt werden, den finanziellen Druck mindern.
2. Flexible Mietmodelle: Unternehmen können flexible Mietmodelle anbieten, die den Bedürfnissen verschiedener Kunden gerecht werden. Dazu gehören stundenweise, tageweise oder langfristige Mietoptionen. Die Flexibilität in den Angeboten ermöglicht es, verschiedene Marktsegmente anzusprechen und einen größeren Markt zu bedienen.
3. Zusätzliche Services: Neben der reinen Bürofläche können Unternehmen zusätzliche Dienstleistungen offerieren, wie beispielsweise Empfangsdienste, Reinigung, technische Unterstützung Konferenzraumnutzung oder auch einen Concierge-Service. Dies schafft nicht nur Mehrwert für die Kunden, sondern erhöht auch die potenziellen Einnahmen.
4. Kooperationen und Partnerschaften: Durch die Vermietung von Büroflächen können Unternehmen zudem Partnerschaften mit anderen Firmen eingehen, die spezialisierte Dienstleistungen anbieten und somit ihr Business-Netzwerk erweitern. Dies schafft Synergien und führt zu gemeinsamen Geschäftsmöglichkeiten.
5. Anpassung an den Marktbedarf: Unternehmen sollten ihre Büroflächen so gestalten, dass sie den aktuellen Bedürfnissen des Marktes entsprechen. Dies umfasst zum Beispiel die Einrichtung von Coworking-Spaces, Konferenzräumen oder speziellen Arbeitsbereichen, die an ein agiles Marktumfeld angepasst werden können.
Die Vermietung von ungenutzten Büroflächen bringt also zahlreiche Vorteile mit sich, erfordert aber auch eine sorgfältige Planung und Umsetzung, um den maximalen Nutzen zu erzielen. Dabei ist es wichtig, den Markt zu verstehen, flexibel auf Kundenbedürfnisse einzugehen und gleichzeitig eine attraktive sowie professionelle Arbeitsumgebung zu bieten.
Bürovermietung mit Engel & Völkers Work Edition
Engel & Völkers Work Edition hat dabei als Ziel, die Mietkosten zu decken. Im Vordergrund steht also kein Gewinnmodell für den Eigentümer oder den Mieter, sondern die Verwaltung von bislang ungenutzten Büroflächen mit minimalem Zeit- und Kostenaufwand. Dabei kann es sich um ein Office Sharing handeln, aber auch klassische Varianten, um Büroräume zu vermieten, sind beliebt. Denn 41 Prozent der Mieter von Büroflächen erwarten eine verstärkte Nutzung von flexiblen Flächen als Teil einer neuen Arbeitsstrategie, so das Ergebnis des JLL Global Flex Space Reports.
Das Team der EV Work Edition übernimmt mit dem Rundum-Service von Shared Office Solutions die gesamte Steuerung sowie Verwaltung der ungenutzten Büroflächen und findet geeignete Mieter oder Mitmieter.
