Cloud-basierte ERP-Systeme im Mittelstand: Warum jetzt der richtige Zeitpunkt zum Umstieg ist
Cloud basierte ERP Systeme
- 06.08.2025
Cloud-ERP vs. On-Premise-ERP: Effizienz ohne IT-Ballast
All diese Eigenschaften machen Cloud-ERP-Systeme zur idealen Lösung für mittelständische Unternehmen, die naturgemäß nicht über hohe Investitionsbudgets und große IT-Teams verfügen. Vielmehr möchten sich Betriebe dieser Zielgruppe auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren, ohne sich mit komplexen IT-Fragen auseinandersetzen zu müssen. Und wächst das Unternehmen, so wächst ein Cloud ERP problemlos mit. Denn dank des Cloud-Lizenzmodells haben Betriebe stets Zugriff auf den vollen Funktionsumfang der Software. Benötigte Features müssen lediglich aktiviert werden. So ist es möglich, klein zu starten, und das System bei Bedarf schrittweise zu erweitern.
Durch die Einführung eines voll integrierten, Cloud-basierten ERP-Systems entstehen mehrere positive Veränderungen im Unternehmen. Bewirkt werden diese insbesondere durch die abteilungsübergreifende Integration von Prozessen. Hierdurch werden ehemalige Informationssilos durch eine zentrale Datenbasis ersetzt, auf die alle Mitarbeitenden gemeinsam zugreifen können. Außerdem verbessern sich die Arbeitsabläufe, da sie innerhalb der Software durchgängig abgebildet werden. Auch die Informationstransparenz steigt erheblich. Wichtige Kennzahlen sind auf Knopfdruck verfügbar. Zudem können oftmals Kund*innen besser betreut werden, was sich in einer höheren Kundenzufriedenheit und im Optimalfall in Umsatzsteigerungen widerspiegelt.
Nicht zuletzt gilt ERP-Software als Rückgrat der digitalen Transformation und macht Unternehmen somit zukunftsfähig. Ein zusätzlicher, entscheidender Vorteil eines Cloud-basierten ERP-Systems ist die AI-Readiness. Es bietet unmittelbare Anschlussfähigkeit an moderne AI-Technologien – im Gegensatz zu On-Premise-Systemen, die meist nur schwer oder gar nicht integriert werden können. So lässt sich künstliche Intelligenz flexibel und ohne aufwendige Systemumbrüche nutzen. Ein Beispiel hierfür ist SAP Joule, der generative AI Copilot von SAP Cloud ERP. Nutzer können per Chat oder Sprachbefehl aufbereitete Auswertungen abrufen, komplexe Analysen auf internen und externen Daten durchführen oder konkrete Geschäftsfragen stellen.
Cloud-basierte ERP-Systeme: Anbieter und Kosten
Der Markt für Cloud-basierte ERP-Systeme ist zuletzt stark gewachsen. Die Top-5-Anbieter sind aktuell die folgenden:- SAP: der weltweit größte ERP-Hersteller und Marktführer für Unternehmenssoftware, SAP Cloud ERP und SAP Business ByDesign als Cloud-Lösung für den Mittelstand
- Microsoft: Dynamics 365 als Cloud-ERP für KMU aller Branchen
- Sage: spezialisiert auf Branchenlösungen
- Scopevisio: Cloud ERP mit "Assisted Work" für den Mittelstand
- weclapp: Cloud ERP für KMU SAP bietet mittelständischen und großen Unternehmen moderne ERP-Lösungen aus der Cloud, die helfen, Geschäftsprozesse effizient zu digitalisieren &ndsah; ganz ohne eigene Serverinfrastruktur oder hohe IT-Investitionen.
Aktuell stehen zwei zentrale Cloud-ERP-Angebote von SAP zur Verfügung, die unterschiedliche Anforderungen abdecken:
SAP Cloud ERP:
Diese Lösung richtet sich an mittelständische Unternehmen mit Fokus auf Wachstum, Effizienz und internationale Skalierung. Sie basiert auf klar definierten Standardprozessen, lässt sich schnell einführen und bietet regelmäßige, automatische Updates. Unternehmen profitieren dabei von Innovationstempo und Planungssicherheit.
SAP Cloud ERP ist zudem integraler Bestandteil der neuen SAP Business Suite: Über die BTP, die SAP Business Data Cloud und KI-basierte Assistenten wie SAP Joule werden Prozesse automatisiert, Entscheidungen datengestützt verbessert und die digitale Transformation aktiv vorangetrieben.
SAP Business ByDesign:
Diese Lösung wurde speziell für kleinere bis mittlere Unternehmen konzipiert. Sie bringt umfangreiche Funktionen in einer vorkonfigurierten, sofort einsetzbaren ERP-Plattform zusammen. Geschäftsbereiche wie Finanzen, Einkauf, Vertrieb, Personalwesen und Projektsteuerung lassen sich in einer zentralen Anwendung abbilden – ohne großen Implementierungsaufwand.
Dank bewährter Best Practices eignet sich SAP Business ByDesign besonders für Organisationen mit begrenzter IT-Manpower, die dennoch eine professionelle, ganzheitliche ERP-Lösung benötigen.
Welche der beiden Cloud-ERP-Varianten am besten zu einem Unternehmen passt, hängt von vielen Faktoren ab: Größe, Branche, Digitalisierungsgrad und Funktionsanforderungen. Wichtig ist daher eine individuelle Bewertung – am besten im Dialog mit erfahrenen Experten und Partnern wie all4cloud, die Unternehmen von der Auswahl über die Implementierung bis zum Go-live begleiten.
Die wichtigsten Fakten zur Einführung
- Alle Abteilungen ins Boot holen, um optimale Prozesse zu definieren
- Realistischen Starttermin planen
- Geeignete Projektleitung bestimmen
- Ziele der ERP-Einführung klar formulieren
- Strategische Bedeutung des Projekts betonen, Geschäftsführung in Veränderung einbeziehen
- Budgetrahmen definieren
- Nutzeranzahl festlegen
Kundenreferenzen geben Aufschluss über die Erfahrung und Kompetenz eines Implementierungspartners. Ein gutes Beispiel: Holidu, ein schnell wachsender Anbieter von Ferienhausplattformen, meisterte mit Bravour den Wechsel zu SAP S/4HANA Cloud, Public Edition – gemeinsam mit all4cloud. Das Unternehmen konnte durch die neue ERP-Lösung nicht nur die Skalierbarkeit deutlich erhöhen, sondern auch zentrale Prozesse massiv beschleunigen. "Wir konnten verschiedene, bis dato sehr zeitaufwendige Prozesse, wie beispielsweise die Kontoauszugsverbuchung mit sehr vielen Positionen oder auch den Massenausgleich von Hauptbuchkonten, wesentlich effizienter gestalten und den Zeitaufwand für diese Prozesse signifikant verringern." Steffi Riegel, Director Accounting & Tax, Holidu. Der Erfolg zeigt: Mit einem erfahrenen Partner an der Seite gelingt nicht nur die technische Einführung, sondern auch ein echter Effizienzgewinn im Tagesgeschäft. Mehr zur Zusammenarbeit mit Holidu lesen Interessierte in der Kundenreferenz.
