Einsatzplanung via App: So werden Unternehmen flexibler

Einsatzplanung App

11.10.2022
Philip Leung

Unternehmen sind heutzutage verstärkt auf eine flexible Einsatzplanung angewiesen. Eine neue App bietet die Möglichkeit, Zeiterfassung und Personalplanung übersichtlich koordinieren zu können.

Einsatzplanung per App? Gestiegene Ansprüche im Personalmanagement

Einsatzplanung leicht gemacht - mit automatischem Matching

Für die moderne Personaleinsatzplanung kommt es nicht nur auf Zuverlässigkeit, sondern auch auf die Flexibilität der Mitarbeiter an. So gibt es nahezu branchenübergreifend Situationen, in denen zeitweise ein höherer Mitarbeiterbedarf entsteht, der am besten umgehend gedeckt werden sollte. Hierfür werden beispielsweise Aushilfen oder Freelancer eingesetzt. Denn Überstunden sind − je nach Größe der Belegschaft − keine dauerhafte Lösung. Zudem gibt es natürlich auch Branchen wie die Gastronomie oder das Gesundheitswesen, bei denen ein Normalbetrieb ohne wechselnde Schichten oder flexible Arbeitszeiten kaum vorstellbar ist. Um das Personal sowie Aushilfskräfte bestmöglich einsetzen zu können, gilt eine akribische Schichtplanung als Grundvoraussetzung. Bei der händischen, "analogen" Planung kommt es jedoch immer wieder zu Fehlern oder Doppelbelegungen. Es mangelt halt an einer automatischen Kontrollinstanz. Im Zuge der Digitalisierung rücken Workforce-Management-Systeme in den Fokus. Doch mit welcher App haben Unternehmen die Einsatzplanung wirklich im Griff?

Bestmögliche Auslastung statt Überlastung

Einsatzplan für unterwegs - alles über die Mitarbeiter-App steuern

Mit einer leistungsfähigen App zur Personaleinsatzplanung lassen sich nicht nur Doppelbelegungen und andere Fehler vermeiden; es lässt sich auch die Auslastung der Mitarbeiter optimieren. Die Software Staffcloud überprüft automatisch die Verfügbarkeit der Mitarbeiter und Aushilfskräfte und teilt diese dann bei einem erfolgreichen Matching ihrer Funktion entsprechend ein. Für eine genaue Zeiterfassung sorgt die integrierte Mitarbeiter-App, sodass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer einen Nachweis über ihre geleisteten Arbeitsstunden haben. Damit stellt das System auch die "Rohdaten" für die jeweilige Lohnabrechnung zur Verfügung. Um den steigenden Ansprüchen im Hinblick auf flexible Arbeitszeiten bestmöglich gerecht werden zu können, bietet die Software auch die Möglichkeit, geplante Abwesenheitszeiten einzutragen. Haben sich in der Schichtplanung noch Änderungen ergeben, erhalten alle eingeteilten Arbeitskräfte außerdem eine Mitteilung als Push-Nachricht auf ihr Smartphone.

Smartbridge entwickelt zukunftsfähige Softwarelösungen

Junge Arbeitnehmer erwarten von ihren Arbeitgebern eine starke Vernetzung © shutterstock

Die Firma Smartbridge wurde 2007 in Zürich gegründet. Die beiden Freunde und Geschäftsführer Yves Ortiz und Thomas Ungricht hatten damals schon die Intention, die sperrigen E-Mail- und Tabellenkalkulationsprogramme, die damals hauptsächlich zur Personal- und Schichtplanung genutzt wurden, durch eine schlanke Lösung zu ersetzen. Ein erster Erfolg war die Entwicklung der Software Event Commander, die in den folgenden Jahren in immer mehr Ländern eingeführt wurde, zum Beispiel in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Belgien, den Niederlanden, Slowenien und den USA.

Die folgenden Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt und die zahlreichen neuen Möglichkeiten, die im Zuge der digitalen Transformation entstanden, veränderten auch die Anforderungen an eine effiziente Einsatzplanung. So erwarten heutzutage vor allem junge Arbeitnehmer eine digitale Vernetzung. Die Einführung der Mitarbeiter-App im Jahr 2018 ist in gewisser Weise genau zur rechten Zeit gekommen. So konnte Smartbridge die notwendige Transformation von Event Commander zur umfassenden Lösung Staffcloud erfolgreich abschließen.

Einsatzplanung per App? Gestiegene Ansprüche im Personalmanagement

Bestmögliche Auslastung statt Überlastung

Smartbridge entwickelt zukunftsfähige Softwarelösungen

Personaleinsatzplanung mit Software

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