Die Übergangsfrist ist vorbei, spätestens jetzt müssen die Unternehmen handeln und die neue europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) umsetzen. Eine Aufgabe, die vor allem mittelständische und kleine Unternehmen vor eine große Aufgabe stellt. Denn sobald mehr als neun Mitarbeiter mit personenbezogenen Daten arbeiten, muss es einen Datenschutzbeauftragten geben, das ist gesetzlich verpflichtend vorgeschrieben. Für kleinere Unternehmen ist es dabei schwierig, eine interne Lösung zu finden, darum empfiehlt sich die Lösung "externer Datenschutzbeauftragter". In Kassel helfen Experten weiter.
Online-Plattform bietet Schulungen für Mitarbeiter
Die Anforderungen der Datenschutzgesetze sind für kleinere und mittlere Unternehmen eine hohe Hürde und oft reichen die finanziellen Mittel nicht aus, um die Umsetzung wirklich konsequent zu realisieren. Doch das ist wichtig, denn die angedrohten Sanktionen bei Verstößen gegen die DSGVO sind empfindlich. Zwar werden die kleinen und mittleren Unternehmen kaum mit Summen bis zu 20 Millionen Euro zur Kasse gebeten, aber Strafen im fünfstelligen Euro-Bereich können durchaus ausgesprochen werden. Die Lösung ist eine Datenschutz-Management-Plattform, die die Prozesse des Unternehmens einfach und schnell abbildet. Ein weiterer Vorteil ist die Tatsache, dass hier die Mitarbeiter geschult werden - und zwar nicht in einem Seminar mit Präsenzpflicht, sondern online und damit flexibel zu jeder Tages- und Nachtzeit. Zum Thema
Die Deutsche Datenschutz Consult ist hier der ideale Partner für kleine und mittelständische Unternehmen, denn sie hat sich auf diesen Bereich spezialisiert. Mit ihrer Datenschutz-Management-Plattform bietet sie eine Teil-Automatisierung der Erfassung und Auswertung der Prozesse. Modernste Technologie und schlanke Prozesse sind ausschlaggebend dafür, dass die Deutsche Datenschutz Consult sehr preiswert anbieten kann und damit deutlich günstiger ist als ein Rechtsanwalt oder ein interner Mitarbeiter für Datenschutz. Neben dem guten Gefühl, in Sachen Datenschutz auf der sicheren Seite zu sein, sparen die KMU zudem viel Geld.
Externer Datenschutzbeauftragter: In Kassel helfen Experten
Die Kunden der Deutschen Datenschutz Consult erhalten einen persönlichen Datenschutzbeauftragten, der auch Ansprechpartner für alle Fragen ist. Die DSGVO verpflichtet nicht dazu, einen Datenschutzbeauftragten vor Ort zu haben, wichtig ist nur, dass er auf alle relevanten Informationen zugreifen kann. Darum arbeitet die Deutsche Datenschutz Consult im Regelfall als Online-Berater, das bedeutet: mehr Flexibilität und geringere Kosten. Per Videokonferenz, Telefon, Messenger oder E-Mail lassen sich fast alle Probleme direkt lösen. Die Kunden können auf der Datenschutz-Management-Plattform Zugänge für ihre Mitarbeiter anlegen und diese dort schulen lassen. Jeder Mitarbeiter erhält per E-Mail die Aufforderung, sich das Schulungsvideo anzuschauen, das etwa eine halbe Stunde lang ist. Anschließend erhält er ein Teilnahmezertifikat, das gleichzeitig der Nachweis über eine erfolgreiche Schulung ist.
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