Externer Datenschutzbeauftragter: Sicherheit, ohne interne Ressourcen zu belasten

externer datenschutzbeauftragter

30.06.2025
Anne Springwald

Die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind streng, die Sanktionen empfindlich und dennoch bleibt der Datenschutz für viele Unternehmen eine ungeliebte Pflicht. Die meisten Unternehmen müssen einen Datenschutzbeauftragten vorweisen, obwohl intern weder Know-how noch Zeit vorhanden sind. Gleichzeitig erhöht sich der Druck nicht nur durch Gesetze, sondern auch durch Geschäftspartner, die DSGVO-Konformität voraussetzen. In diesem Spannungsfeld bietet ein externer Datenschutzbeauftragter eine professionelle Lösung, die rechtliche Sicherheit schafft, ohne interne Ressourcen zu binden.

Hoher Aufwand, hohes Risiko

Externer Datenschutzbeauftragter von Keyed

Die gesetzlichen Vorgaben der DSGVO sind eindeutig: Ab einer bestimmten Unternehmensgröße oder Art der Datenverarbeitung muss ein Datenschutzbeauftragter benannt werden. Was in der Theorie klar erscheint, bringt in der Praxis erhebliche Schwierigkeiten mit sich. Die interne Bestellung einer geeigneten Person scheitert oft an der fehlenden Qualifikation oder am mangelnden Vertrauen in die Wirksamkeit interner Strukturen. Ebenso müssen gewisse Interessenskonflikte ausgeschlossen werden können. Zudem besteht für interne Datenschutzbeauftragte ein besonderer Kündigungsschutz.

Datenschutz kostet Zeit und damit Geld. Gleichzeitig ist der Nutzen für das operative Geschäft kaum unmittelbar sichtbar. Schlimmer noch: Wer den Datenschutz vernachlässigt, riskiert Bußgelder von bis zu vier Prozent des weltweiten Jahresumsatzes. Damit wird aus der "lästigen Pflicht" schnell ein existenzielles Risiko.

Zudem wirkt sich die Unsicherheit im Umgang mit sensiblen Daten zunehmend auf Geschäftsbeziehungen aus. Unternehmen, die Aufträge erhalten wollen, müssen Datenschutzstandards nachweisen – vertraglich abgesichert. Der Druck kommt also nicht nur vom Gesetzgeber, sondern auch aus dem Markt. Gerade in dynamischen Branchen mit hohen Datenmengen stoßen interne Beschäftigte hier schnell an Grenzen.

Keyed als externer Datenschutzbeauftragter: Expertise, Verantwortung und volle Entlastung

Keyed bietet als externer Datenschutzbeauftragter eine umfassende und praxistaugliche Lösung für Unternehmen. Die datenschutzrechtliche Verantwortung für die Aufgaben des Datenschutzbeauftragten liegt vollständig beim Anbieter. Gleichzeitig übernimmt Keyed die operative Umsetzung aller datenschutzrechtlichen Anforderungen. Dadurch entsteht eine spürbare Entlastung. Unternehmen müssen keine internen Ressourcen aufbauen oder umschichten und können sich vollständig auf ihr Tagesgeschäft konzentrieren. Lediglich turnusmäßige Informationen müssen ausgetauscht werden.

Zum Leistungsumfang gehören unter anderem die Erstellung aller erforderlichen Datenschutzdokumente, die Kommunikation mit Datenschutzbehörden und Betroffenen (Beschwerden), sowie die Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden. Keyed sorgt dafür, dass alle gesetzlichen Pflichten eingehalten werden und unterstützt bei der praktischen Umsetzung im Unternehmen. Warum agiert Keyed so ganzheitlich? Im Fall eines Verstoßes oder einer Datenpanne haftet Keyed mit über drei Millionen Euro pro Schadensfall. Diese Absicherung geht deutlich über das Marktübliche hinaus.

Das Preismodell ist einfach und transparent. Eine monatliche Pauschale deckt alle Leistungen ab – unabhängig vom tatsächlichen Aufwand. Auch bei erhöhtem Beratungsbedarf, etwa bei einer Datenpanne oder einem Prüfverfahren, entstehen keine zusätzlichen Kosten. Dies schafft finanzielle Planungssicherheit. Die Zusammenarbeit mit Keyed bleibt flexibel. Die Kündigungsfrist beträgt nur drei Monate, während viele Anbieter langfristige Vertragslaufzeiten voraussetzen. Die Struktur und Größe des Teams ermöglichen eine durchgängige Betreuung. Vertretungen bei Ausfällen sind organisiert, sodass fachliche Expertise und kurze Reaktionszeiten dauerhaft zur Verfügung stehen.

Maßgeschneiderter Datenschutz für jede Branche

Keyed ist nicht nur Dienstleister, sondern verlässlicher Partner für alle Fragen rund um den Datenschutz. Über 500 Unternehmen setzen bereits auf diese Unterstützung. Sie stammen aus unterschiedlichsten Branchen, darunter Industrie, IT, Gesundheitswesen und Finanzdienstleistungen. Keyed bringt branchenspezifisches Wissen mit und verfügt über zahlreiche Qualifikationen und Zertifizierungen, darunter DSGVO, BDSG, KDG, DSG-EKD, KI-VO, DSG-CH, TISAX und ISO 27001. So entstehen passgenaue Lösungen – unabhängig von Größe oder Ausrichtung des Unternehmens.

Im Gegensatz zu vielen Anbietern verfolgt Keyed keinen Portal-Ansatz. Die Unternehmen werden nicht allein gelassen und erhalten keine reine Selbstbedienungsplattform. Keyed begleitet aktiv, setzt gemeinsam um und sorgt dafür, dass gesetzliche Anforderungen im Arbeitsalltag konkret und verständlich erfüllt werden. Wo andere Anbieter nur beraten, geht Keyed mit in die Umsetzung für die Kunden. Die Beratung bleibt individuell, die Maßnahmen praxistauglich. Viele Unternehmen, die sich zu Beginn der DSGVO für einen nächstbesten Anbieter entschieden haben, wechseln inzwischen zu Keyed. Der Wunsch nach echter Rechtssicherheit, verlässlicher Umsetzung und klarer Verantwortung wird größer – besonders angesichts wachsender regulatorischer Anforderungen.

Nils Möllers, CEO von Keyed, formuliert diesen Anspruch so: "In einer Welt geprägt von hochdynamischem Wandel in der Technologie und der Regulatorik sind wir die Konstante für Unternehmen. Durch Präzision, Expertise und Zuverlässigkeit ermöglichen wir mehr als 500 Unternehmen die Einhaltung des Datenschutzes auf Augenhöhe."

Hoher Aufwand, hohes Risiko

Keyed als externer Datenschutzbeauftragter: Expertise, Verantwortung und volle Entlastung

Maßgeschneiderter Datenschutz für jede Branche

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